Fitur Software HRIS Berbasis Cloud yang Harus Ada di Perusahaan Anda

“In recent years, cloud computing and the related “Software-as-a-Service” (SaaS) products, including cloud-based HRIS, have experienced unprecedented growth.” — Deloitte, The Cloud revolution within HRIS

Pemerintah Indonesia sudah mulai membuka sedikit demi sedikit pembatasan operasional perusahaan. Di momen inilah, Anda harus segera melakukan revolusi digital supaya bisa bertahan. Anda harus segera cek sistem apa yang membutuhkan “rumah digital.” Kemungkinan besar, operasional HR adalah jawabannya.

Anda harus memastikan, setidaknya, proses presensi pekerja bisa dilakukan di mana saja dulu. Tentu, hal ini untuk mematuhi aturan pemerintahan Indonesia tentang batasan pekerja di suatu kantor. 

Pivot atau Transformasi Digital untuk Bertahan selama Pandemi

Pikirkan hal ini sebentar…

Apakah Anda aware kalau pandemi ini “menciptakan” 3 skenario. Skenario pertama: ada perusahaan yang bankrupt akibat pandemi. Skenario kedua: ada perusahaan yang bisa tetap bertahan dan beroperasi saat pandemi. Dan skenario ketiga: ada perusahaan yang justru mengalami growth saat pandemi. 

Menurut salah satu artikel Harvard Business Review, salah satu cara agar bisa bertahan adalah melakukan “pivot”. 

Pivot yang seperti apa? Anda harus cari sendiri pivot yang sesuai karena memang setiap bisnis memiliki ciri khas. Sebagai contoh, ada seorang teman yang bekerja di sales counter toko smartphone di Mall (redacted) Surabaya. Berhubung PPKM, dia harus memutar otak bagaimana menjual produk ini tanpa harus ke Mall. Akhirnya dia menggunakan salah satu jasa e-commerce enabler untuk membantu memasarkan produk smartphonenya. Proses ini bisa termasuk sebagai proses pivot, ya setidaknya ini pivot yang termasuk simple. 

Memang tidak semua bisnis punya kemampuan pivot itu, namun jika Anda mempunyai bisnis dengan revenue 3 digit atau 2 digit juta rupiah, hal ini mestinya sudah menjadi “paket mitigasi bencana” Anda. 

Oke kita kembali…

Menurut report dari Software Path 2021 HRIS Software Report, 98% perusahaan yang disurvei ingin segera menggunakan cloud-based HRIS. Namun, waktu yang dibutuhkan untuk memilih provider HRIS, rata-rata masih membutuhkan waktu 16 minggu. 

software hris

Jika Anda mencari apa saja benefits dari penggunaan cloud-based HRIS, maka akan banyak sumber yang mampu “menuliskannya”. Namun, yang sering Anda lewatkan adalah, apa saja fitur cloud-based HRIS yang harus ada di perusahaan Anda. 

Di artikel singkat ini, Anda akan menemukan fitur inti apa saja yang harus ada pada sebuah Software HRIS berbasis cloud. 

9 Fitur yang Harus Ada di Software HRIS Berbasis Cloud

#1 Centralized Storage

software hris

Database tersentralisasi dapat secara otomatis mengumpulkan, menyimpan dan menampilkan informasi up-to-date dan konsisten terkait seluruh karyawan Anda, kebijakan perusahaan, SOP perusahaan, dan lain sebagainya.

Tim HR akhirnya dapat waktu lebih banyak untuk mengalokasikan pikirannya ke hal yang lebih strategic, daripada hanya mengurus task redundant. 

 

#2 Employee Onboarding

software hris

Proses orientasi karyawan (onboarding) yang user-friendly akan membuat karyawan baru senang, titik. Di sisi lain, dengan fitur onboarding ini, pemberi kerja juga akan mendapat beberapa benefits, seperti:

  • Mengurangi Human Error
  • Mempersingkat waktu
  • Menawarkan experience yang konsisten kepada semua karyawan baru
  • Memfasilitasi proses onboarding secara transparan

Biasanya, karyawan baru sering melupakan pengisian dokumentasi penting. Dengan fitur ini, tim HR tidak perlu “mengejar” karyawan baru tersebut. Hal ini dikarenakan sistem akan mengirimkan notifikasi secara otomatis kepada karyawan baru yang bersangkutan. Dan masih banyak lagi keuntungan lainnya.

 

#3 Talent Management

software hris

Karyawan adalah sumber daya yang paling berharga dalam sebuah perusahaan manapun. Namun, proses talent management, seperti attracting, recruiting, engaging, developing, dan retaining karyawan adalah proses yang sangat panjang dan rumit. Selain itu, biaya turnover karyawan juga mahal. 

Fitur talent management HRIS yang ideal akan membantu karyawan Anda melewati setiap fase pekerjaan mereka, mulai dari perekrutan, pelatihan, pengembangan, dan retensi. 

 

#4 Performance Management

software hris

Fitur performance management (biasa juga disebut dengan performance review atau performance appraisal) akan melacak kinerja karyawan secara konsisten dan terukur. Hal ini memungkinkan perusahaan Anda untuk memastikan bahwa karyawan dan departemen di seluruh organisasi bekerja secara efektif untuk mencapai tujuan strategis bisnis. 

Dengan fitur ini, tim HR bisa menghemat waktu karena sudah tidak perlu melakukan penilaian secara manual. Dengan begitu, tim HR dapat lebih mengalokasikan tambahan waktunya ke proses yang lebih value, seperti pembinaan, support, dan pelatihan karyawan.

 

#5 Employee Self-Service

software hris

Banyak perushaan ukuran apapun pernah atau sedang merasakan sulitnya memperbarui data terkait karyawan mereka. Employee Self-Service (ESS) adalah fitur yang efektif untuk mengatasi masalah ini. Memberi karyawan akses untuk melihat dan mengelola informasi pribadi mereka secara “swalayan” (/swa·la·yan/ n pelayanan sendiri). Informasi pribadi biasanya meliputi profil, cuti, tunjangan, payroll dan lainnya. Hal ini, tentu, dapat menghemat waktu yang dihabiskan tim HR.

Apalagi jika Software HRIS berbasis cloud Anda mempunyai versi mobile appnya. Karyawan akan merasa senang karena bisa langsung melihat, mengedit, dan mengambil semua informasi terkait pekerjaan dari smartphone mereka.

#6 Time Management

Mengelola timesheets, jadwal, atau attendance karyawan secara manual melibatkan banyak waktu dan tenaga tim HR. Mencari dan menindaklanjuti email permintaan cuti dan melacak ketidakhadiran karyawan sambil mengatur ulang jadwal adalah rentetan tugas yang semestinya bisa dilakukan sendiri oleh karyawan.

Software HRIS berbasis cloud akan memecahkan masalah tersebut dengan fitur time clock atau fitur presensinya. 

  • Mobile App Time Clock dengan Face Verification + Geolocation
  • Leave Management (manajemen cuti)
  • Workforce Scheduling (penjadwalan tenaga kerja, termasuk pengaturan shift)
  • Integrasi dengan payroll, reimbursement, dan compensation
  • Dan masih banyak lainnya.

 

#7 Training Management

Fitur training management memungkinkan perusahaan Anda untuk menawarkan beberapa program pelatihan kepada karyawan. Hal ini bertujuan untuk meningkatkan engagement, kepuasan kerja, dan retensi. Anda juga dapat menggunakan fitur ini untuk menilai, melacak, dan mengukur program pelatihan karyawan untuk memastikan efektivitasnya. 

Relax dan coba pikirkan kembali. Sudah saatnya Anda mengambil kesempatan ini untuk melakukan transformasi digital. Mulai dari cari beberapa rekomendasi cloud-based software HRIS dan compare mereka sesuai dengan tujuan Anda. Jika Anda masih punya banyak pertanyaan seputar transformasi digital, silakan klik banner di bawah ini dan mulai berkonsultasi.

rekrutmen karyawan
A. Alfan Alif

Categories:

Haermes Tip Sheet

Tags:

Cloud Explore Haermes software hris

Share on:

To the top

Related Posts

IPSM & Weefer Menggelar Networking Session tentang Pemanfaatan Chatbot AI di Sistem HR

Kota Batam merupakan salah satu kota terbesar yang berada di provinsi Kepulauan Riau. Mayoritas kita tahu kalau kota ini memiliki industri/perusahaan yang secara kuantitas banyak dan besar sehingga menjadi “magnet” perekonomian Indonesia. Tidak main-main, bahkan, di tahun 2023 kemarin, Kota Batam, berdasarkan Badan Pusat Statistik, mencatatkan pertumbuhan ekonomi sebesar 7,04%. Ini meningkat dari tahun 2022 [...]

Jadwal Libur April dan Cuti Bersama Lebaran 2024: Catat Tanggalnya!

Melalui Surat Keputusan Bersama (SKB), pemerintah telah menetapkan jadwal libur dan cuti bersama lebaran 2024 yang ditunjukkan pada tanggal merah di kalender.  Mengacu pada SKB No.855/2023, No. 3/2023, dan No. 4/2023, di tahun ini terdapat sebanyak 2 tanggal merah di bulan April.  Sementara itu, untuk jumlah hari pada cuti bersama di bulan april tahun ini [...]

Kena Pajak THR 2024? Begini Cara Menghitungnya Sesuai PPh 21

Tunjangan Hari Raya (THR) adalah salah satu bentuk imbalan tambahan yang diberikan kepada para pekerja sebagai penghargaan atas kinerja mereka selama setahun kerja mereka. THR umumnya dianggap sebagai hak pekerja, tetapi seringkali orang bingung apakah THR kena pajak atau bagaimana cara menghitung pajak thr sesuai dengan ketentuan Pasal 21 Pajak Penghasilan (PPh).  Artikel ini bertujuan [...]

Weefer Berupaya Mendukung Digitalisasi Sistem HRIS di Jawa Timur

Provinsi Jawa Timur bisa dibilang sebagai salah satu penyumbang perekonomian terbesar di Indonesia. Menurut laporan dari Badan Pusat Statistik, pada tahun 2022, Jawa Timur telah meraih pertumbuhan ekonomi sebesar 5,34%. Sayangnya, di tahun 2023, persentase ini harus turun menjadi 4,95%. Meskipun begitu, angka ini tetap menjadikan Jawa Timur sebagai penyumbang ekonomi terbesar kedua (setelah Jakarta) [...]

5 Manfaat yang Anda Dapatkan dari Software Attendance Management

Jika selama ini Anda mengandalkan cara konvensional yang membutuhkan waktu lama dalam mengelola data kehadiran karyawan, maka dengan menggunakan software attendance management Anda dapat dengan mudah mengelola dan bahkan mempertahankan data kehadiran karyawan secara lebih efisien. Tentunya pengelolaan ini memiliki peran krusial terhadap perusahaan, terutama untuk memastikan bahwa karyawan Anda selalu hadir tepat waktu. Menggunakan [...]

Recent Posts

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]

Hindari Kesalahan-Kesalahan Umum dalam Membuat Company Profile yang Baik

Company profile atau biasa disingkat compro menjadi salah satu aspek penting guna memperkenalkan perusahaan Anda. Dengan memiliki instrument bisnis satu ini, maka lebih mudah bagi pihak luar atau stakeholder untuk mengenali usaha Anda. Di sini, kami akan memberikan ulasan mengenai apa itu compro, apa fungsinya bagi perusahaan dan bagaimana cara membuat compro yang sangat merepresentasikan [...]