Menghemat Biaya Cloud di Perusahaan Anda dengan 6 Langkah Ini

Setiap awal bulan atau tahun, biasanya, tim infrastruktur cloud perusahaan Anda sering kali “kewalahan.” Mengapa? Salah satunya adalah karena mereka harus merekap dan mempertanggungjawabkan semua tagihan layanan cloud yang digunakan oleh perusahaan. Iya, kalau tagihan cloud-nya memang baik-baik saja, bisa jadi tagihan tersebut membengkak dan tim infrastruktur cloud harus mencari tahu sebabnya. Karena itu, Anda, para tim infrastruktur cloud, sebaiknya menyimak artikel ini karena Anda akan mendapatkan informasi terkait beberapa cara menghemat biaya cloud perusahaan Anda.

menghemat biaya cloud

Gartner, pernah merilis sebuah “forecasts” terkait pengeluaran biaya end-user dalam konteks penggunaan layanan cloud di perusahaan mereka. Di tahun 2023, diperkirakan cost untuk penggunaan cloud di seluruh dunia bakal mencapai USD 591 miliar. Angka ini naik sekitar 18,8% dari tahun 2022 (cost di tahun 2022 sebesar USD 490 miliar). 

Dengan Angka yang tidak sedikit ini sudah saatnya Anda mulai untuk melakukan penghematan biaya dengan cara mengoptimasi penggunaan Cloud, bukan? Karena menurut sebuah riset (penjelasan lanjutannya ada di bagian akhir) ternyata penggunaan cloud kita itu banyak yang sia-sia.

Mengoptimasi biaya cloud bisa menghemat biaya keseluruhan

Pengoptimalan biaya cloud adalah sebuah praktik mengurangi atau menyesuaikan pengeluaran cloud Anda secara keseluruhan dengan beberapa strategi umum, seperti: 

  • Mengidentifikasi sumber daya cloud yang salah kelola
  • Menghilangkan proses cloud yang tidak perlu
  • Penyesuaian layanan komputasi Anda
  • Terapkan alat atau platform pengoptimalan biaya cloud untuk mendapatkan visibilitas di mana ada pengeluaran maksimum.

Mari kita lihat lebih dekat lagi strategi atau langkah-langkah apa yang bisa Anda lakukan untuk menghemat biaya penggunaan Cloud di perusahaan Anda. 

#1) Pantau Terus Tagihan Cloud Bulanan

Lakukan analisis tagihan bulanan secara efektif, dan hentikan semua sumber daya yang sia-sia, jika Anda menemukannya. Contoh paling sederhananya, Anda cek usage dari server Anda. Ternyata, setelah beberapa tahun, server Anda mencatatkan angka usage yang tidak sampai angka 98%. Selisih persentase usage yang berjumlah 23% itu bisa Anda hilangkan dengan cara menurunkan “paket” server yang Anda pilih. Intinya, pastikan usage server Anda itu berada di range 98-99%, kalau kurang dari itu, segera pilih paket yang lebih rendah.

Serangkaian proses pengecekan ini tadi, tentu, sedikit banyak bisa menghemat biaya penggunaan Cloud Anda. Tidak hanya itu, proses ini juga mendorong Anda untuk melakukan assessment ulang terkait semua layanan Cloud yang ada di Perusahaan Anda.  Ketika Anda bisa melakukan optimasi penggunaan semacam ini, maka Anda sejatinya telah meningkatkan value dari infrastruktur IT perusahaan Anda.

#2) Gunakan “Heat Maps”

Fitur heat maps adalah mekanisme penting yang wajib ada untuk optimalisasi biaya cloud. Sebuah alat visual yang bisa menunjukkan penggunaan tertinggi dan terendah dalam konteks demand komputasi. Visualisasi ini sangat penting karena bisa memetakan kapan waktunya cloud harus bekerja penuh dan kapan cloud bisa idle. Secara tidak langsung hal ini bisa menghemat biaya cloud perusahaan Anda. Misalnya, fitur heat maps bisa menunjukkan apakah server development memungkinkan untuk ditutup dengan tanpa masalah aman pada saat akhir pekan atau tidak.

#3) Periksa Anomali Penggunaan

Ini masih ada hubungannya dengan fitur sebelumnya. Anda sudah melakuakan pemetaan, ternyata ada sebuah penggunaan cloud yang mestinya masih di batas aman, tapi kok sekarang cenderung “full load” ya. Anda harus segera cek anomali ini. Anda bisa mulai dengan tanya user yang menggunakan kemampuan cloud ini dan bersama-sama mencari solusi agar bisa lebih optimize penggunaannya jika memungkinkan.

#4) Gunakan Layanan Cloud Management

Anda sebagai tim IT atau tim infrastruktur cloud perusahaan sebenarnya bisa mematikan layanan cloud atau server perusahaan secara manual. Anda tinggal pilih saja mana fungsi cloud yang memungkinkan untuk dinonaktifkan sementara. Namun, hal ini tentu akan menghabiskan tenaga dan resource Anda. Karena itu, Anda membutuhkan sebuh service atau layanan Cloud Management. 

Cloud Management untuk mempermudah mengemat biaya

Layanan ini akan memungkinkan Anda untuk melakukan automasi terkait kapan penggunaan cloud harus mulai dan berhenti. Tidak hanya itu, layanan ini juga bisa mengelola dan memantau penggunaan cloud karena sanggup menghadirkan visibilitas holistik. Semuanya ini dilakukan demi mendukung  tercapainya manajemen operasional yang lebih berkualitas

#5) Periksa Berbagai Faktor Sebelum Memutuskan

Anda pasti pernah membandingkan harga barang yang sama di dua tempat berbeda dan ternyata harganya ya beda. Hal yang sama sedikit banyak juga bisa terjadi di saat Anda mau memilih layanan Cloud atau Server atau samacamnya. Anda harus benar-benar perhatikan berbagai faktor dalam memilih lokasi Server. Beberapa faktor seperti labor costs, fluktuasi pasar, letak geografis, regulasi terkait penggunaan data, infrastruktur dan lainnya. 

Anda sebaiknya harus punya “bekal” pengetahuan terkait region yang mau Anda “masuki.” Pastikan, Anda benar-benar memperhitungkan semua. 

#6) Perhatikan Skalabilitas Layanan Cloud

Sebagai pengingat kembali, jangan terlalu “berlebihan” saat memilih layanan cloud. Misalnya nih, Anda mau meluncurkan Website. Anda pastinya butuh sebuah hosting. Berhubung Anda merasa kalau Anda ada modalnya, Anda secara yakin memilih paket hosting yang paling “sempurna.”

Ternyata, Website Anda itu cuma menggunakan 50% kemampuan dari hostingnya. Kemampuan prosesor, SSD, dan resource lainnya….. semuanya sia-sia. Karena itu, sebuah pengingat yang tidak pernah bosan kami sampaikan ke Anda adalah pilih layanan cloud yang sesuai dengan kebutuhan atau beban kerja bisnis Anda. Kalau semisal, terlalu berlebihan kekuatannya, segera pilih paket yang berada di bawahnya. Kalau memang butuh yang lebih kuat, Anda bisa minta scale up ke pihak provider. Intinya, jangan sampai uang Anda terbuang sia-sia di sesuatu yang bahkan Anda tidak pakai sama sekali.

Layanan Cloud Management bisa menghemat biaya cloud Anda

menghemat biaya

Oke begini, mengapa artikel ini semakin penting untuk Anda? Flexera dalam laporannya yang bertajuk “State of the Cloud Report 2022” membahas tentang overspending dari layanan Cloud yang mungkin bisa saja sedang Anda gunakan saat ini.

753 perusahaan yang punya departemen IT menjadi responden dalam penelitian ini. Dari responden ini, mereka, 63% responden, menggambarkan kalau perusahaan mereka termasuk  “heavy usage” dalam konteks penggunaan layanan cloud. Angka ini mengalami peningkatan dari tahun lalu yang sebesar 59%.

Lantas, apakah semua “heavy usage” beneran teroptimasi dengan efektif? Sayangnya, belum bisa.

Menurut responden, hanya 68% kemampuan cloud yang mereka bisa manfaatkan secara baik. Dengan kata lain, ada 32% kemampuan cloud yang tak terpakai sia-sia. 32% ini bukanlah sebuah persentase yang kecilm sehingga inilah alasan mengapa Anda harus segera melakukan “observasi kembali” terkait layanan cloud yang Anda gunakan. 

Salah satu hal yang bisa Anda lakukan pertama adalah mencari provider layanan Cloud Management. Sebisa mungkin cari provider yang memang memiliki track record yang baik. Kemudian, Anda coba cari apakah provider Cloud Management ini memiliki partner regional resmi di negara Anda. Mengapa? Karena Anda perlu untuk berdiskusi panjang terkait masalah ini dan pastinya Anda akan mendapatkan penawaran spesial juga. Tak perlu jauh mencari, Anda bisa klik banner di bawah ini untuk mulai berdiskusi dengan tim spesialis kami. Semoga bisa membantu Anda dan terima kasih.

salesforce crm
A. Alfan Alif

Categories:

Freshservice Tip Sheet

Tags:

Cloud Management Menghemat Biaya Optimasi Cloud

Share on:

To the top

Related Posts

5 Tantangan IT Project Management dan Cara Menghadapinya

Dalam konteks IT, Anda pasti sering kali menemukan istilah IT Project Management. Lah, kata “project” ini itu merupakan suatu tugas yang dilakukan tidak berulang, tapi memiliki “konten” dan durasi yang panjang. Beberapa contohnya adalah seperti mengembangkan software baru, bangun website, merombak sistem infrastruktur IT perusahaan dan lainnya. Terkadang, kita masih sering tertukar dengan istilah lainnya [...]

ITSM Adalah: Ketahui Definisi, Manfaat, dan Peran Pentingnya bagi Perusahaan

Pada zaman di mana teknologi terus berkembang dengan cepat, pengelolaan layanan IT menjadi aspek kunci dalam memastikan kinerja yang efisien dan keandalan infrastruktur teknologi informasi di perusahaan. IT Service Management (ITSM) memainkan peran sentral dalam menjaga agar layanan IT dapat dipantau, dijalankan, dan ditingkatkan dengan efektif.  Dalam artikel ini, kami akan merangkum secara menyeluruh mengenai [...]

Apa Itu Incident Management ? Dan Apa Pentingnya untuk Perusahaan Anda?

Pengertian Incident Management Incident Management adalah sebuah upaya (yang biasanya terdiri dari beberapa fase proses) untuk merespons gangguan suatu layanan yang disebabkan oleh beberapa hal seperti pemadaman listrik, masalah operasional, masalah perangkat keras atau lunak dan semacamnya. Oh… berarti sama dengan disaster recovery ya? Maaf, dua hal ini memang kelihatan mirip tapi sebenarnya berbeda. Incident [...]

Metrik KPI Penting IT Service Management di Tahun 2024

Sebuah layanan atau dukungan IT, saat ini, semakin penting kebutuhannya. Tidak hanya untuk pelanggan Anda dan metrik kepuasan mereka, layanan ini juga penting untuk kepuasan tim internal Anda. Kita ambil contoh seperti ini, Anda punya 10 cabang dari bisnis percetakan milik Anda. Masing-masing cabang punya 10 desainer grafis yang mana mereka semua menggunakan seperangkat PC, [...]

Freshworks Mendapatkan Penghargaan sebagai SaaS dengan Value for Price Terbaik

Dalam iklim ekonomi global yang semakin penuh tantangan dan ketidakpastian saat ini, hampir semua pemimpin perusahaan sedang menghadapi tantangan yang kompleks. Menurut insight dari freshworks, para pemimpin ini “dipaksa” untuk memangkas biaya sebanyak mungkin atas nama efisiensi dan di saat yang sama juga mereka masih harus memikirkan bagaimana caranya berinvestasi kepada bidang tertentu agar perusahaan [...]

Recent Posts

Panduan Singkat Tentang Leadership yang Baik di Dunia Kerja

Leadership atau kepemimpinan merupakan suatu hal yang Anda lakukan, bukan hal yang Anda miliki. Artinya, setiap orang bisa melakukan sikap kepemimpinan jika terbiasa dengan pekerjaan-pekerjaan seperti memimpin, memengaruhi, dan membimbing individu lainnya.  Bisa dibilang, kepemimpinan menjadi seperangkat perilaku yang digunakan untuk membantu orang lain atau perusahaan dalam menyelaraskan arah kolektif mereka. Di sini, kami akan [...]

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]