Pengertian & Fungsi Assessment sebagai Sistem Penilaian Kinerja

Assessment adalah aspek penting dalam jenjang karier seorang karyawan. Karena, assessment digunakan untuk menilai kelayakan karyawan untuk mendapatkan promosi.

Promosi dalam hal ini artinya kenaikan jabatan atau pangkat dalam pekerjaan. Perusahaan menilai kinerja pegawainya dengan menerapkan sistem assessment tersebut. Artikel kali ini akan menjelaskan assessment lebih dalam dan mengapa hal tersebut penting bagi perusahaan.

Penjelasan Assessment

Ilustrasi assesment adalah

Menurut The Balance Careers, assessment adalah penilaian dari perusahaan. Penilaian tersebut dapat diterapkan kepada karyawan lama, atau untuk menilai kecocokan kandidat pelamar dengan posisi yang tersedia.

Tes assessment umumnya dilaksanakan dalam periode waktu tertentu agar perusahaan dapat lebih memahami tujuan perusahaan.

Hasil penilaian akan menentukan apakah kinerja karyawan sudah layak, bahkan berhak mendapat kenaikan pangkat. Selain itu, assessment digunakan untuk menilai apakah seorang pelamar adalah kandidat yang tepat bagi perusahaan.

Pengertian Assessment Menurut Ahli

Para ahli memiliki beberapa pengertian yang berbeda mengenai assessment ini sendiri. Agar anda dapat lebih memahami, berikut pengertian yang dikemukakan oleh ahli.

Robert M. Smith

Robert mengemukakan bahwa assessment adalah penilaian secara menyeluruh dengan melibatkan anggota dari beberapa tim terkait. Penilaian tersebut berguna untuk memahami kelebihan, kemampuan dan kelemahan seseorang.

Sehingga, assessment akan menghasilkan penilaian yang dapat digunakan untuk menyusun pembelajaran dan pelatihan baru bagi karyawan perusahaan.

Eko Putro Widoyoko

Menurut Eko Widoyoko, assessment adalah kegiatan untuk menjelaskan data pengukuran yang diambil berdasarkan kriteria tertentu.

Misalnya, assessment dalam perusahaan menggunakan kriteria seperti target yang dipenuhi karyawan, penyelesaian pekerjaan, dan sebagainya.

Terry Overton

Menurut Terry Overton, assessment merupakan proses mengumpulkan data dan informasi yang dapat digunakan untuk memantau progress atau kemajuan.

Terry berargumen bahwa informasi tersebut bisa didapat tidak hanya melalui tes saja. Informasi tersebut dapat dikumpulkan melalui wawancara, pengawasan, evaluasi dan pengamatan tingkah laku dan pekerjaan seseorang.

Bob Kizlik

Assessment adalah proses mendapatkan data yang dapat digunakan sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan. Menurut Bob, assessment memang harus relevan dan sesuai dengan tujuan yang telah ditentukan.

Maka, dapat disimpulkan bahwa assessment ialah proses mendapatkan informasi dan data untuk mengetahui kemampuan, kelebihan, dan kekurangan seseorang.

Informasi dapat digunakan untuk merancang program pelatihan atau pembelajaran untuk meningkatkan kompetensi dan kemampuan seseorang. Sehingga, dapat menghasilkan SDM yang berkualitas dan berproduktivitas tinggi.

Baca Juga: Pentingnya Strategi Sumber Daya Manusia bagi Bisnis Menghadapi Persaingan

Tujuan Assessment

Dari pengertian beberapa ahli, anda dapat memahami bahwa assessment merupakan hal yang sangat penting. Tidak terkecuali bagi bisnis dan perusahaan.

Umumnya, perusahaan menggunakan tes assessment untuk mengetahui kemampuan, kepribadian, dan skill karyawan sesuai dengan kebutuhan. Hal tersebut dapat digunakan sebagai dasar menentukan apakah karyawan berhak mendapat promosi jabatan atau pangkat.

Sedangkan pada saat merekrut, assessment digunakan untuk mengetahui kesesuain kandidat akan keahlian, kepribadian, dan etos kerja dengan perusahaan.

Ada baiknya perusahaan juga mengetahui apakah seorang kandidat memiliki kemampuan komunikasi dan adaptasi yang bagus. Agar kandidat tersebut dapat bekerja sama dan beradaptasi dengan karyawan lain. Dan menciptakan lingkungan kerja yang kondusif.

Fungsi Assessment

Assessment memiliki peran yang sangat penting bagi perusahaan. Karena, dengan assessment dapat mengetahui kemampuan dan kekurangan karyawan.

Penilaian atau assessment sendiri memiliki dua fungsi yaitu fungsi formatif dan fungsi sumatif. Berikut penjelasannya.

Fungsi Formatif

Assessment dalam fungsi formatif berguna untuk memberikan pendapat dan saran kepada pembimbing dan pemberi pelatihan. Akibatnya, proses pembelajaran dapat disempurnakan, berkembang, dan tetap relevan.

Peserta pembelajaran dan pelatihan dapat merasakan dampak berkembangnya standar pelatihan dalam fungsi ini.

Fungsi Sumatif

Sedangkan, fungsi sumatif menentukan nilai belajar dan pelatihan yang diberikan. Dan menjadi bahan pertimbangan kelulusan seseorang. Fungsi sumatif membantu perusahaan dalam membuat keputusan terkait karyawan.

Keputusan tersebut seperti misal apakah karyawan yang bersangkutan layak mendapat kenaikan pangkat dan jabatan. Atau misal menentukan apakah kandidat pelamar kerja dapat diterima perusahaan.

Jenis-Jenis Assessment

Artikel ini akan membagi jenis assessment menjadi dua kategori. Untuk memudahkan anda memahami jenis-jenis assessment.

Assessment dalam Proses Merekrut Karyawan

Dalam proses mendapat karyawan, perusahaan akan menggunakan jenis assessment sebagai berikut ini:

A. Penilaian Kognitif

Kognitif dalam assessment adalah mengukur kecerdasan karyawan secara umum. Kecerdasan dalam hal ini mencakup kecerdasan berpikir kritis dan penyelesaian masalah.

Assessment jenis ini dapat mengetahui dan memprediksi potensi seseorang di masa yang akan datang.

B. Penilaian Kepribadian

Assessment ini dapat digunakan untuk mengetahui kepribadian seorang kandidat dengan pekerjaan terkait. Penilaian ini digunakan untuk mengetahui kesesuaian personality seseorang terhadap posisi yang sedang dibutuhkan.

Assessment ini menjadi penting karena berguna untuk mengukur integritas dari kandidat.

C. Fisik

Perusahaan berhak mengetahui kandidat pelamar dari tingkat ketahanannya. Terutama dalam beberapa pekerjaan memang membutuhkan kondisi fisik yang sesuai dan sehat agar dapat menjalankan pekerjaan secara optimal.

Penilaian kondisi fisik umumnya dilakukan dalam perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur misal. Tidak heran, mengingat karyawan sangat memerlukan kondisi fisik yang sehat.

D. Keterampilan

Perusahaan perlu mengetahui lebih jauh kemampuan dan skill kandidat terkait lowongan yang dibuka. Penilaian keterampilan biasanya berdasarkan riwayat pendidikan dan pengalaman yang dimiliki karyawan tersebut.

Assessment untuk Menilai Promosi

Jenis assessment ini penting dilakukan karena menjadi dasar keputusan bagi perusahaan dalam menentukan kelayakan karyawan mendapatkan kenaikan pangkat dan jabatan.

A. Psikometri

Assessment ini digunakan untuk menilai kesesuaian karyawan dengan posisi atau jabatan baru yang akan diberikan.

Dalam penilaiannya, assessment ini memerlukan informasi kemampuan dan pengetahuan karyawan. Selain itu, kapabilitas karyawan perlu diukur dalam assessment ini untuk mengetahui kemampuan karyawan tersebut dalam menyelesaikan masalah pekerjaan.

B. Presentasi

Beberapa perusahaan mewajibkan karyawan untuk mengetahui layanan dan produk yang dimiliki perusahaan. Tentunya dengan mengevaluasi berdasarkan presentasi karyawan.

Kemampuan presentasi dapat menjadi pertimbangan penting, terlebih jika jabatan yang ditawarkan memang memerlukan kemampuan komunikasi dan presentasi yang baik.

C. Analisis dan Role Playing

Role playing di sini artinya adalah simulasi percobaan pekerjaan baru. Simulasi tersebut nantinya melibatkan interaksi yang sekiranya sesuai dengan jabatan yang ditawarkan.

Seperti misal, simulasi negosiasi antara Business Development dengan klien perusahaan. Hasil dari simulasi tersebut akan melalui proses analisis. Proses analisis akan memberi penjelasan lebih detail dan rinci terkait kompetensi karyawan.

Tips Saat Menjalani Assessment

Saat menjalani assessment anda perlu mempersiapkan diri tentunya. Mengingat, tes tersebut berkaitan dengan karier anda di masa yang akan datang. Berikut Weefer bagikan beberapa tips dan persiapan dalam menjalani assessment. Berlatih seoptimal mungkin. Latihan dapat membiasakan anda dalam mengerjakan tes, namun lakukan secara optimal dengan tidak memaksakan diri. Memaksakan diri justru tidak akan membuat proses pembelajaran efektif.

  • Menjaga istirahat dan asupan nutrisi agar saat dapat mengerjakan assessment dalam kondisi fisik terbaik.
  • Percaya diri adalah hal yang perlu anda jaga. Melakukan dua hal di atas akan sangat membantu anda meningkatkan kepercayaan diri ketika mengerjakan assessment.

Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan assessment merupakan kegiatan yang sangat penting bagi perusahaan. Dengan assessment, perusahaan dapat mengetahui kemampuan dan kapabilitas seseorang dalam melakukan pekerjaan.

Assessment dapat meliputi hal yang berkaitan dengan kompetensi, keahlian, dan kepribadian seseorang. Sehingga, membantu perusahaan untuk mendapatkan SDM terbaiknya.

Mohamad Krisna

Categories:

Uncategorized

Share on:

To the top

Related Posts

Panduan Singkat Tentang Leadership yang Baik di Dunia Kerja

Leadership atau kepemimpinan merupakan suatu hal yang Anda lakukan, bukan hal yang Anda miliki. Artinya, setiap orang bisa melakukan sikap kepemimpinan jika terbiasa dengan pekerjaan-pekerjaan seperti memimpin, memengaruhi, dan membimbing individu lainnya.  Bisa dibilang, kepemimpinan menjadi seperangkat perilaku yang digunakan untuk membantu orang lain atau perusahaan dalam menyelaraskan arah kolektif mereka. Di sini, kami akan [...]

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]

Hindari Kesalahan-Kesalahan Umum dalam Membuat Company Profile yang Baik

Company profile atau biasa disingkat compro menjadi salah satu aspek penting guna memperkenalkan perusahaan Anda. Dengan memiliki instrument bisnis satu ini, maka lebih mudah bagi pihak luar atau stakeholder untuk mengenali usaha Anda. Di sini, kami akan memberikan ulasan mengenai apa itu compro, apa fungsinya bagi perusahaan dan bagaimana cara membuat compro yang sangat merepresentasikan [...]

Recent Posts

25 Benefit Kerja Paling Diincar Karyawan, HR Wajib Tahu!

Benefit adalah keuntungan yang didapat karyawan selain hak pokok mereka layaknya gaji. Tidak jarang, dari sekian banyak pekerja yang mencoba mencari tahu tentang benefit karyawan yang bisa mereka dapatkan.  Bagi karyawan, benefit adalah salah satu faktor penentu atas produktivitas dan kemungkinan mereka akan menerima pekerjaan tersebut atau tidak. Benefit karyawan juga bisa menjadi daya tarik [...]

Service Desk: Definisi, Tugas, dan Manfaatnya bagi Perusahaan

Service desk, atau yang juga dikenal sebagai IT help desk, semakin memegang peranan penting dalam menjaga kelancaran operasional bisnis. Kini, bukan hanya sebagai tempat untuk melaporkan masalah teknis semata, tetapi juga sebagai wadah komunikasi yang memfasilitasi interaksi antara pengguna akhir (end user) dan departemen IT. Dengan meningkatnya kompleksitas teknologi, pentingnya layanan yang responsif dan berkualitas [...]

Software Manajemen Proyek Bisa Jadi Pendongkrak Produktivitas, Jangan Salah Pilih!

Software manajemen proyek menjadi kebutuhan utama di era serba digital seperti saat ini. Kolaborasi menjadi kegiatan sehari-hari yang dilakukan perusahaan.  Dengan demikian, kebutuhan akan platform all-in-one yang memudahkan untuk merencanakan, mengatur, dan mengontrol kolaborasi proyek adalah sebuah keharusan.  Namun sayangnya, masih banyak perusahaan yang belum maksimal dalam menjalankan manajemen proyek. Pada artikel ini, akan kami [...]

Mengenal Pekerja Harian Lepas, Dari Hak Dasar Sampai Cara Dapat Proyek

Pegawai Harian Lepas tak jarang juga disebut sebagai freelancer, merupakan salah satu jenis pekerja yang ada di perusahaan. Di antara status pekerja lainnya seperti pekerja tetap, pekerja kontrak ataupun pekerja magang, yang paling singkat durasi kerjanya dengan perusahaan adalah pekerja satu ini. Freelancer menjadi lebih banyak dewasa ini, sebab pekerjaan ini tergolong lebih fleksibel dan [...]

Mengenali Kegunaan Retorika dalam Marketing dan Leadership

Retorika adalah alat ataupun kemampuan yang sebenarnya cukup powerful, sehingga dapat digunakan untuk kebaikan atau bahkan keburukan. Sangat penting untuk menggunakannya dengan tanggung jawab dan untuk tujuan yang positif. Apalagi di dunia kerja, retorika menjadi sebuah kemampuan yang dapat meningkatkan sales ataupun profit perusahaan. Tentu saja jika Anda tahu bagaimana cara menggunakannya dengan efektif. Untuk [...]