Tingkatkan Kualitas dan Kompetensi Karyawan dengan Digitalisasi Sistem HR

Tingkatkan Kualitas dan Kompetensi Karyawan dengan Digitalisasi Sistem HR

Anda, para praktisi HR, pasti pernah mengalami sejumlah tantangan dalam meningkatkan kualitas experience dan kompetensi karyawan di perusahaan. Mulai dari mengelola penggajian berdasarkan aturan dan pajak yang berlaku, memantau dan menganalisis kinerja karyawan, mengelola timesheet karyawan, mendapatkan talenta berkualitas, memodernisasi semua fungsi HR ke Cloud, mengatasi masalah atau konflik sesama karyawan atau dengan perusahaan dan masih banyak lagi adalah beberapa contoh tantangannya. Cukup jelas, kalau Anda membutuhkan sebuah bantuan dalam menyelesaikan semua tantangan ini dan salah satu yang paling doable adalah mendigitalisasi sistem HR.

PwC dalam laporannya “HR Tech Survey 2022” menyampaikan kalau sistem digital HR yang berbasis Cloud adalah salah satu langkah investasi paling bijak posisi ketiga (di bawah kebutuhan HR analytic dan recruiting/hiring) yang bisa Anda, para praktisi HR, ambil saat ini. Namun, ada 3 hal yang perlu dilakukan terlebih dahulu, seperti memilih mana sistem software yang cocok, kemudian pilih vendor atau provider yang bisa Anda percayai, lalu pastikan kalau sistem itu benar-benar mudah digunakan oleh pengguna sehingga menghasilkan value yang baik. 

Ada sebuah hal menarik di 3 tantangan terbesar menurut survei tersebut, jika Anda sudah bertransformasi ke sistem HR berbasis cloud, maka 2 tantangan di atasnya bisa ikut terselesaikan. Mari kita bahas ini lebih lanjut. 

Kompetensi Karyawan Bisa Meningkat dengan Human Resource Practice

Berdasarkan survei yang masih sama, para responden melaporkan bahwa sistem HR cloud telah memenuhi atau bahkan melampaui ekspektasi mereka. Ada 10 benefits yang bisa didapat dari sistem ini, termasuk di dalamnya ada peningkatan produktivitas dan engagement/experience. Sayangnya, poin ini tetap menjadi salah satu tantangan terbesar bagi para responden.

Sistem HR untuk Meningkatkan Kompetensi Karyawan

Supaya tantangan ini bisa diminimalisir, Anda sebaiknya memperhatikan beberapa hal ini. Pastikan vendor cloud memiliki tingkat keamanan dan kepatuhan regulasi data yang baik. Jangan sungkan-sungkan untuk menanyakan hal ini karena jika sampai data critical Anda terkena ransomware, hampir bisa dipastikan kalau data Anda pasti “tidak akan kembali”. Kemudian, pastikan Anda meningkatkan keterampilan karyawan yang ada supaya mereka terbiasa dengan sistem cloud. Lalu perhatikan juga modul atau fitur-fitur yang tersedia disesuaikan kembali dengan kebutuhan Anda.

Lantas bagaimana dengan meningkatkan kompetensi karyawan? Salah satu jurnal penelitian dari Emerald Insight menyampaikan kalau Anda mengimplementasikan HRP atau Human Resource Practice secara tepat dan berkualitas maka akan ada efek positif yang lebih kuat di kompetensi karyawan Anda. Apa saja contoh dari HRP ini….

  • Investasi di sistem HR Cloud yang tepat
  • Sederhanakan proses rekrutmen
  • Perbaiki budaya perusahaan
  • Lakukan survei karyawan secara berkala
  • Kelola dan beri feedback untuk kinerja karyawan
  • Fitur penggajian otomatis 
  • Portal layanan mandiri untuk karyawan
  • Dan lainnya.

Mayoritas dari contoh HRP ini bisa dijalankan dengan jauh lebih mudah jika Anda menggunakan sistem HR Cloud yang tepat. Apalagi untuk fitur penggajian dan layanan mandiri. Dalam konteks Indonesia, kita semua tahu kalau regulasi pajak penghasilan itu sering berubah. Jika Anda melakukan penghitungan ini secara manual semua, jelas, Anda akan kewalahan. Karena itu Anda memerlukan sekali fitur ini. Kemudian, masuk ke ranah layanan mandiri untuk karyawan. Karyawan Anda ingin download slip gaji, tinggal klik. Karyawan Anda ingin mengajukan cuti, tinggal klik dan masih banyak lagi yang bisa dilakukan secara mandiri oleh karyawan di sini. 

Bahkan, sekarang, karyawan Anda bisa juga loh dilayani oleh Chatbot AI untuk mempercepat proses ini. Penasaran dengan hal ini, atau punya pertanyaan tentang payroll dan Chatbot AI? Ikuti event diskusi santai tentang transformasi sistem HR bersama Amelinda Wang, Business Development Manager dari Weefer dan Fifien Sitorus, Kepala Ikatan Praktisi Sumber Daya Manusia. Klik e-flyer di bawah dan segera mendaftar, karena kuotanya terbatas. Sampai bertemu di acara nanti, terima kasih.

Meningkatkan Pengalaman dan Kompetensi Karyawan dengan Sistem HR
A. Alfan Alif

Categories:

Events Haermes

Tags:

Chatbot AI Digitalisasi Sistem HR Employee Experience payroll

Share on:

To the top

Related Posts

IPSM & Weefer Menggelar Networking Session tentang Pemanfaatan Chatbot AI di Sistem HR

Kota Batam merupakan salah satu kota terbesar yang berada di provinsi Kepulauan Riau. Mayoritas kita tahu kalau kota ini memiliki industri/perusahaan yang secara kuantitas banyak dan besar sehingga menjadi “magnet” perekonomian Indonesia. Tidak main-main, bahkan, di tahun 2023 kemarin, Kota Batam, berdasarkan Badan Pusat Statistik, mencatatkan pertumbuhan ekonomi sebesar 7,04%. Ini meningkat dari tahun 2022 [...]

Jadwal Libur April dan Cuti Bersama Lebaran 2024: Catat Tanggalnya!

Melalui Surat Keputusan Bersama (SKB), pemerintah telah menetapkan jadwal libur dan cuti bersama lebaran 2024 yang ditunjukkan pada tanggal merah di kalender.  Mengacu pada SKB No.855/2023, No. 3/2023, dan No. 4/2023, di tahun ini terdapat sebanyak 2 tanggal merah di bulan April.  Sementara itu, untuk jumlah hari pada cuti bersama di bulan april tahun ini [...]

Kena Pajak THR 2024? Begini Cara Menghitungnya Sesuai PPh 21

Tunjangan Hari Raya (THR) adalah salah satu bentuk imbalan tambahan yang diberikan kepada para pekerja sebagai penghargaan atas kinerja mereka selama setahun kerja mereka. THR umumnya dianggap sebagai hak pekerja, tetapi seringkali orang bingung apakah THR kena pajak atau bagaimana cara menghitung pajak thr sesuai dengan ketentuan Pasal 21 Pajak Penghasilan (PPh).  Artikel ini bertujuan [...]

Weefer Berupaya Mendukung Digitalisasi Sistem HRIS di Jawa Timur

Provinsi Jawa Timur bisa dibilang sebagai salah satu penyumbang perekonomian terbesar di Indonesia. Menurut laporan dari Badan Pusat Statistik, pada tahun 2022, Jawa Timur telah meraih pertumbuhan ekonomi sebesar 5,34%. Sayangnya, di tahun 2023, persentase ini harus turun menjadi 4,95%. Meskipun begitu, angka ini tetap menjadikan Jawa Timur sebagai penyumbang ekonomi terbesar kedua (setelah Jakarta) [...]

5 Manfaat yang Anda Dapatkan dari Software Attendance Management

Jika selama ini Anda mengandalkan cara konvensional yang membutuhkan waktu lama dalam mengelola data kehadiran karyawan, maka dengan menggunakan software attendance management Anda dapat dengan mudah mengelola dan bahkan mempertahankan data kehadiran karyawan secara lebih efisien. Tentunya pengelolaan ini memiliki peran krusial terhadap perusahaan, terutama untuk memastikan bahwa karyawan Anda selalu hadir tepat waktu. Menggunakan [...]

Recent Posts

Panduan Singkat Tentang Leadership yang Baik di Dunia Kerja

Leadership atau kepemimpinan merupakan suatu hal yang Anda lakukan, bukan hal yang Anda miliki. Artinya, setiap orang bisa melakukan sikap kepemimpinan jika terbiasa dengan pekerjaan-pekerjaan seperti memimpin, memengaruhi, dan membimbing individu lainnya.  Bisa dibilang, kepemimpinan menjadi seperangkat perilaku yang digunakan untuk membantu orang lain atau perusahaan dalam menyelaraskan arah kolektif mereka. Di sini, kami akan [...]

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]