5 Keuntungan Menggunakan Software HRIS Cloud di Tahun 2022

“Responden survei yang telah memilih software HRIS cloud melaporkan kalau pilihannya telah memenuhi atau melampaui ekspektasi mereka.” — PwC HR Tech Survey 2022.

Dalam publikasi tersebut, Anda akan menemukan beberapa insights baru terkait pentingnya sebuah Human Resource. Salah satu hal yang kemungkinan besar penting untuk Anda simak adalah manfaat atau positive outcomes apa yang dirasakan setelah perusahaan menerapkan software HRIS Cloud. Anda bisa cek infografik di bawah ini.

software hris cloud

Sudah saatnya Anda memperhitungkan semua ini. Bahkan, industri kesehatan dan manufaktur pun bisa memanfaatkan software HRIS Cloud.

Baca Artikel Bermanfaat Ini: Mengapa HRIS Cloud Industri Kesehatan Penting untuk Indonesia

Setelah membaca berbagai insights tersebut, Anda, sebagai pimpinan HR, mungkin masih butuh kepastian lagi. Atau, mungkin Anda masih mencari alasan tambahan untuk ‘meyakinkan’ investasi ini. Fear not. Berikut ini ada beberapa alasan atau manfaat pentingnya pindah atau memilih software HRIS cloud untuk tahun fiskal 2022.  

Alasan Penting Mengapa Harus Menggunakan Software HRIS Cloud

(1/5) Integrasi dengan Layanan Third-party Lainnya

Ketika sebuah sistem bisa dijalankan on cloud, sistem itu cenderung lebih mudah untuk diintegrasikan dengan sistem atau software lainnya.  

Terus?

Ingat, ‘job market’ saat ini lebih kompetitif dari tahun-tahun sebelumnya. Untuk menarik dan merekrut talenta terbaik, Anda memerlukan proses atau strategi yang tepat. Anda harus ‘nurture’ calon kandidat agar mereka tertarik dengan perusahaan Anda. Salah satu di antaranya adalah dengan menjaga kualitas hiring experience mereka.

Untuk itu, pastikan provider HRIS cloud yang Anda pilih memiliki beberapa layanan lainnya yang mendukung hal tersebut.

software hris cloud

Misalnya begini, HRIS itu cenderung mengatasi urusan operasional karyawan. Untuk hal lainnya seperti manajemen kinerja, job portal dengan fitur melimpah, dan lain sebagainya pun, sebaiknya, juga disediakan oleh satu provider yang sama. 

Kemudian, provider tersebut memberikan opsi ke Anda untuk menambahkan atau mengintegrasikan beberapa layanan lainnya itu. Contoh layanannya itu seperti, pipeline rekrutmen khusus, social media job posting, applicant tracking, offering letter, onboarding, dan lainnya. Tidak apa-apa beda software, asalkan tetap dalam satu provider yang mau memberikan opsi ‘penambahan’ seperti ini. 

Dengan begitu, proses menemukan, menyaring, mengevaluasi calon talenta terbaik dapat dilakukan dengan lebih cepat. Dan, inilah yang dicari oleh banyak High-performing Talent.

(2/5) Manajemen dan data karyawan terpusat

Memusatkan semua data dan manajemen karyawan dalam satu software bisa tercapai dengan HRIS cloud. Akses informasi karyawan dan pengaturan terkait hal itu dapat dilakukan dengan efisien, jika semuanya terpusat. Di sisi lain, software cloud ini juga memungkinkan kualitas user experience yang konsisten untuk semua pengguna. Selain itu, perusahaan dapat dengan cepat meningkatkan skala fungsionalitas HR mereka agar sesuai dengan workforce atau tenaga kerja perusahaan yang seiring waktu pasti ada perkembangan. 

(3/5) Automasi Proses Payroll

software hris cloud

Automasi payroll adalah layanan berbasis cloud yang memungkinkan bisnis untuk mengautomasi proses penggajian mereka. Hal ini membuat tim HR tidak perlu lagi khawatir tentang proses melelahkan saat penggajian manual. Ada sebuah tips tambahan di bagian ini untuk Anda. Sebaiknya, Anda mencari provider HRIS cloud yang menyediakan tambahan fitur Early Wage Access. Hal ini memungkinkan karyawan untuk mengakses gajinya kapan saja tanpa harus menunggu akhir bulan.

Untuk informasi, menurut Forbes, fitur Early Wage Access ini dapat menurunkan tingkat turnover sebanyak 19%. 

(4/5)Time Attendance praktis

Time attendance adalah salah satu fungsi administrasi karyawan paling mendasar di perusahaan manapun. Fungsi ini digunakan untuk melacak presensi dan jumlah jam kerja seluruh karyawan, termasuk C-level. Sayangnya, masih ada perusahaan di luar sana yang melakukan proses ini secara manual, bahkan masih ada yang pakai semacam Timecard.

software hris cloud

Sudah saatnya proses semacam itu diganti. Pastikan, software HRIS cloud pilihan Anda punya kemampuan ini dan pastikan juga bisa diakses melalui smartphone. Perlu diingat lagi, berhubung karyawan bisa clock in/out di mana saja, maka wajib hukumnya fitur geolocation disematkan dalam software HRIS tersebut. Hal ini untuk memastikan kepatuhan seluruh karyawan Anda.

(5/5) Mengurangi Penggunaan Kertas

Tahukah Anda? Menurut publikasi The State of The Global Paper Industry 2018, di tahun 2016, total konsumsi kertas itu kurang lebih sekitar 400 Ton. Jika di-breakdown lebih kecil lagi, maka hasilnya seperti gambar di bawah ini.

Kalau mau diturunkan lagi, rata-rata setiap manusia di dunia itu mengonsumsi sekitar 55 kg kertas per tahun. Angka yang sangat tinggi sekali. Untuk informasi lainnya, 26% penggunaan kertas di dunia itu untuk urusan cetak-mencetak, 55% lainnya untuk urusan packaging, dan sisanya itu meliputi urusan sanitary. Apapun itu, kita semua harus mengurangi penggunaan kertas sebanyak-banyaknya, titik. 

Jadi, Software HRIS Cloud Itu…..

Sebuah software HRIS Cloud itu harus intuitif, mudah digunakan, dan harus bisa dikustomisasi agar sesuai dengan kebutuhan bisnis apa pun. Jika Anda masih ingin berdiskusi atau menanyakan sesuatu terkait hal ini, silakan klik banner di bawah ini untuk mulai berdiskusi dengan tim terbaik kami. Terima kasih sudah membaca dan semoga bermanfaat.

A. Alfan Alif

Categories:

Educational Article Haermes

Tags:

Explore Haermes HRIS Indonesia Manfaat

Share on:

To the top

Related Posts

IPSM & Weefer Menggelar Networking Session tentang Pemanfaatan Chatbot AI di Sistem HR

Kota Batam merupakan salah satu kota terbesar yang berada di provinsi Kepulauan Riau. Mayoritas kita tahu kalau kota ini memiliki industri/perusahaan yang secara kuantitas banyak dan besar sehingga menjadi “magnet” perekonomian Indonesia. Tidak main-main, bahkan, di tahun 2023 kemarin, Kota Batam, berdasarkan Badan Pusat Statistik, mencatatkan pertumbuhan ekonomi sebesar 7,04%. Ini meningkat dari tahun 2022 [...]

Jadwal Libur April dan Cuti Bersama Lebaran 2024: Catat Tanggalnya!

Melalui Surat Keputusan Bersama (SKB), pemerintah telah menetapkan jadwal libur dan cuti bersama lebaran 2024 yang ditunjukkan pada tanggal merah di kalender.  Mengacu pada SKB No.855/2023, No. 3/2023, dan No. 4/2023, di tahun ini terdapat sebanyak 2 tanggal merah di bulan April.  Sementara itu, untuk jumlah hari pada cuti bersama di bulan april tahun ini [...]

Kena Pajak THR 2024? Begini Cara Menghitungnya Sesuai PPh 21

Tunjangan Hari Raya (THR) adalah salah satu bentuk imbalan tambahan yang diberikan kepada para pekerja sebagai penghargaan atas kinerja mereka selama setahun kerja mereka. THR umumnya dianggap sebagai hak pekerja, tetapi seringkali orang bingung apakah THR kena pajak atau bagaimana cara menghitung pajak thr sesuai dengan ketentuan Pasal 21 Pajak Penghasilan (PPh).  Artikel ini bertujuan [...]

Weefer Berupaya Mendukung Digitalisasi Sistem HRIS di Jawa Timur

Provinsi Jawa Timur bisa dibilang sebagai salah satu penyumbang perekonomian terbesar di Indonesia. Menurut laporan dari Badan Pusat Statistik, pada tahun 2022, Jawa Timur telah meraih pertumbuhan ekonomi sebesar 5,34%. Sayangnya, di tahun 2023, persentase ini harus turun menjadi 4,95%. Meskipun begitu, angka ini tetap menjadikan Jawa Timur sebagai penyumbang ekonomi terbesar kedua (setelah Jakarta) [...]

5 Manfaat yang Anda Dapatkan dari Software Attendance Management

Jika selama ini Anda mengandalkan cara konvensional yang membutuhkan waktu lama dalam mengelola data kehadiran karyawan, maka dengan menggunakan software attendance management Anda dapat dengan mudah mengelola dan bahkan mempertahankan data kehadiran karyawan secara lebih efisien. Tentunya pengelolaan ini memiliki peran krusial terhadap perusahaan, terutama untuk memastikan bahwa karyawan Anda selalu hadir tepat waktu. Menggunakan [...]

Recent Posts

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]

Hindari Kesalahan-Kesalahan Umum dalam Membuat Company Profile yang Baik

Company profile atau biasa disingkat compro menjadi salah satu aspek penting guna memperkenalkan perusahaan Anda. Dengan memiliki instrument bisnis satu ini, maka lebih mudah bagi pihak luar atau stakeholder untuk mengenali usaha Anda. Di sini, kami akan memberikan ulasan mengenai apa itu compro, apa fungsinya bagi perusahaan dan bagaimana cara membuat compro yang sangat merepresentasikan [...]