7 Fungsi yang Harus Dimiliki Setiap LMS untuk Perusahaan

“37% perusahaan global sedang membutuhkan LMS untuk perusahaan dan persentase tersebut kemungkinan besar akan bertambah kedepannya.” — E-learning Trends Report.

Learning Management System (selanjutnya akan disebut “LMS”) masih dibutuhkan oleh sejumlah perusahaan ukuran apapun. Menurut sumber yang sama, 56% perusahaan ukuran menengah sampai atas membutuhkan LMS dengan kemampuan Data Analytics yang kuat. Kemudian, prioritas berikutnya, mereka membutuhkan Content Management, Virtual Classrooms dan Mobile Access.

Hal yang berbeda terjadi di perusahaan ukuran kecil. 46% dari mereka lebih membutuhkan Collaborative Tools, Content Management, dan Mobile Access. 

Di sisi lain, ada juga perusahaan yang ingin mengganti LMSnya karena dirasa tidak cocok. Beberapa alasannya bisa Anda lihat dalam grafik di bawah ini.

lms untuk perusahaan
Biggest barriers to Satisfaction with LMS, E-learning Reports 2019, halaman 12

Pengalaman pengguna yang tidak baik serta ketidakmampuan LMS untuk berintegrasi dengan sistem milik perusahaan adalah dua jawaban teratas untuk menjawab apa alasan perusahaan untuk mengganti LMSnya.

Sebelum kita melanjutkan, perlu diingat, kalau konteks artikel ini adalah LMS untuk perusahaan. Jadi, LMS open source atau selevelnya kemungkinan besar tidak bisa diterapkan di sini. 

LMS open source ini contohnya seperti apa? Menurut Balai Pelatihan dan Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi, LMS yang seperti ini lebih ditujukan kepada lembaga pendidikan K-12 (SD-SMP-SMA). Beberapa contohnya adalah Moodle, Google Classroom, SakaiLMS, Blackboard Course, dan beberapa lainnya termasuk LMS buatan internal suatu institusi.

Hal Wajib yang Harus Ada di LMS untuk Perusahaan

Ada banyak faktor yang perlu Anda pertimbangkan saat memilih atau mengganti LMS. Selain beberapa poin di atas, Anda juga harus ‘memuaskan’ Pemimpin Senior, tim Learning & Development, tim IT, dan para calon pengguna LMS ini. Untuk memudahkan proses ‘filtrasi’ Anda, tetaplah simak artikel ini sampai akhir.

Panagiotis Zaharias adalah seorang UX Researcher sekaligus Founder dari UX Prodigy. Dia memberi tahu tentang 7 fungsi yang harus dimiliki sebuah LMS untuk perusahaan. Apa saja fungsinya, mari kita simak.

1. User Interface dan User Experience yang Intuitif

Anda perlu menemukan sistem yang mudah digunakan dan bisa dikustomisasi. Tim Desainer Anda, setidaknya, harus punya akses untuk menyesuaikan branding, grafik maupun navigasi. Tim L&D, HR, dan Manajer tim harus dengan mudah dapat mengakses day-to-day reporting dan data analisis. Pastikan pengguna LMS tidak ‘overwhelmed’ atau kewalahan dengan sistem ini. Beri penjelasan mereka secara efektif dan efisien, hindari menjelaskan semua fitur LMS, beri mereka penjelasan seperlunya secara efektif dan efisien. Fitur kolaboratif juga perlu diperhatikan. Misalnya, ada pengguna yang ingin mengajukan pertanyaan, maka dia bisa langsung ajukan pertanyaan itu berdasarkan course yang dipilih sebelumnya.

lms untuk perusahaan

2. Integrasi Data yang Lancar

LMS Anda yang dapat digunakan harus berfungsi dengan lancar di seluruh sistem organisasi yang ada Pastikan, LMS Anda dapat digunakan dan berfungsi lancar di sistem peruahaan Anda. Misalnya, Anda mungkin perlu mengintegrasikan LMS dengan talent management, recruitment management, compliance, atau software HR lainnya yang memang Anda butuhkan untuk digabung dengan LMS ini. Pastikan Anda mendapatkan dan mencoba demo dari LMS yang Anda pilih. Jika proses deploy dan implementation berjalan lancar dan ternyata puas, silakan pilih LMS tersebut. Namun, kalau memang dirasa kurang sesuai, jangan segan-segan untuk membatalkan pilihan tersebut.

Poin ini adalah poin yang tidak semua LMS bisa memenuhi karena memang sulit. Oleh sebab itu, pastikan LMS yang Anda pilih itu memiliki ‘enterprise grade’ dan dapat melakukan fungsi ini.

3. Manajemen Konten yang Efektif

Manajemen konten adalah tulang punggung dari LMS. Setidaknya, pastikan LMS Anda mendukung berbagai layanan platform course online di luar sana. Coba untuk unggah course tersebut, kemudian coba jalankan untuk mengetahui reliabilitas LMS Anda. Untuk Anda yang sudah pakai LMS dan ingin ganti, pastikan untuk melakukan migrasi semua data LMS yang lama ke yang baru.

lms untuk perusahaan

4. Dukungan Pembelajaran di Berbagai Platform

Penting sekali untuk memastikan LMS Anda bisa digunakan dengan baik diberbagai platform milik pengguna, iOS, Android, Windows, Mac, iPadOS. Salah satu manfaat utama dari sebuah LMS adalah kemampuan untuk belajar di mana saja, kapan saja. Dan, hal Ini hanya dapat terjadi jika setiap elemen, mulai dari navigasi hingga fungsionalitas berfungsi di perangkat apapun.

5. Pengujian Dan Penilaian Online yang Berkesan

Online test dan assessment adalah salah satu ‘laporan pertanggungjawaban’ dari suatu pembelajaran. Berbagai macam cara terjadi dalam proses ini, tapi ada satu saran yang dikemukakan oleh Zaharias. Ubahlah kemasan tes tersebut menjadi seperti game atau komik interaktif. 

6. Proses Pelaporan yang Mudah dan Akurat

Fitur reporting dalam LMS adalah fitur esensial. LMS pilihan Anda harus memperhatikan fitur ini juga. Pengambilan laporan terkait progress materi, persentase penyelesaian materi, hasil assessment dan lain sebagainya harus mudah dan cepat. Tim L&D Anda harus bisa export laporan dalam skala organisasi maupun saat dibutuhkan tiba-tiba dengan sekali klik. Peserta pembelajaran dan manajernya juga bisa akses reporting tersebut, namun harus ada batasnya. Batas tersebut sebaiknya bisa dikustomisasi juga oleh tim L&D untuk menjaga kepatuhan dan transparansi.

lms untuk perusahaan

7. Profil Pengguna yang Dapat Disesuaikan

Sebagai contoh, jika ada staf layanan yang mengakses LMS, maka dia langsung diarahkan ke course atau aktivitas yang berpusat pada materi layanan pelanggan. Untuk manajer, dia akan mendapat tambahan course terkait materi leadership misalnya. Fungsi ini juga memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa hanya orang tertentu saja yang memiliki akses ke data sensitif. Misalnya, hanya tim L&D atau kepala departemen saja yang dapat melihat laporan karyawan dan informasi pribadinya.

Banyak pilihan LMS di luar sana, namun LMS level enterprise yang sesuai dengan kebutuhan Andalah yang tetap menjadi prioritas. Kemampuan integrasi sistem dan paket UI dan UX yang menawan adalah 2 hal yang sedang dicari banyak perusahaan saat ini. 

Baca artikel bermanfaat ini: Manfaat Learning Management System untuk Perusahaan Anda

Dari sini mungkin Anda masih punya berbagai pertanyaan terkait Learning Management System. Jika Iya, silakan klik banner di bawah ini untuk mulai konsultasi dengan tim kami agar semua pertanyaan Anda terjawab. Terima kasih dan semoga bermanfaat.

A. Alfan Alif

Categories:

Educational Article SAP SuccessFactors

Tags:

Explore Fungsi Learning Management System SAP SuccessFactors

Share on:

To the top

Related Posts

Pengembangan SDM: Definisi, Strategi, dan Manfaat Pentingnya bagi Perusahaan

Pengembangan SDM (Sumber Daya Manusia) adalah landasan utama dalam upaya mendukung pertumbuhan perusahaan dalam lingkungan bisnis yang dinamis. Keunggulan kompetitif yang signifikan di pasar yang terus berkembang dapat dimiliki oleh perusahaan yang memprioritaskan pengembangan SDM.  Artikel ini akan menyajikan informasi mendetail tentang pengembangan SDM, termasuk definisi, strategi, dan manfaatnya yang penting bagi kemajuan perusahaan. Dengan [...]

Weefer Indonesia Is Now SAP Certified Gold Partner

Weefer Indonesia, salah satu perusahaan teknologi terdepan di Indonesia dengan bangga mengumumkan pencapaiannya sebagai SAP Gold Partner. Penghargaan ini menjadi bukti nyata komitmen Weefer Indonesia dalam menghadirkan solusi SAP terbaik bagi para pelanggannya di Indonesia. Anda sedang mencari SAP Partner terpercaya? Weefer SAP Certified Gold Partner adalah solusinya. Dengan memilih SAP Gold Partner, Anda bisa [...]

Human Capital Management (HCM): Definisi, Manfaat, dan Tugas Pentingnya

Dalam konteks dinamika bisnis yang terus berkembang, peran manusia telah menjadi fokus utama dalam mendorong perkembangan perusahaan. Human Capital Management (HCM) menandai perubahan signifikan dalam pengelolaan sumber daya manusia, dari sekadar tugas administratif menjadi pendekatan strategis yang bertujuan untuk pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang.  HCM menekankan pentingnya investasi pada potensi, pengetahuan, dan keterampilan individu di [...]

7 Tips Jitu Meningkatkan Retensi Karyawan: HRD Wajib Tahu!

Retensi karyawan adalah salah satu hal yang ingin ditingkatan dan dibangun dengan baik oleh setiap perusahaan dalam kurun waktu tertentu. Kemampuan sebuah perusahaan dalam mengelola retensi karyawan tentunya memberikan dampak baik pada karyawan itu sendiri maupun pada bisnis.  Retensi karyawan tidak hanya menjadi fokus utama HR, namun juga setiap pemimpin seperti manajer, pemimpin tim, supervisor, [...]

Apa itu Human Capital? Ketahui tentang Pengertian, Jenis, dan Contoh Tugasnya

Dalam era bisnis yang terus berubah dengan cepat, peran sumber daya manusia telah menjadi salah satu komponen yang sangat vital dalam menopang keberhasilan organisasi. Artikel ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang mendalam mengenai apa itu human capital.  Sebuah posisi yang tidak hanya menjadi aset utama dalam pengembangan dan pertumbuhan suatu perusahaan, tetapi juga merupakan pilar [...]

Recent Posts

Panduan Singkat Tentang Leadership yang Baik di Dunia Kerja

Leadership atau kepemimpinan merupakan suatu hal yang Anda lakukan, bukan hal yang Anda miliki. Artinya, setiap orang bisa melakukan sikap kepemimpinan jika terbiasa dengan pekerjaan-pekerjaan seperti memimpin, memengaruhi, dan membimbing individu lainnya.  Bisa dibilang, kepemimpinan menjadi seperangkat perilaku yang digunakan untuk membantu orang lain atau perusahaan dalam menyelaraskan arah kolektif mereka. Di sini, kami akan [...]

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]