Manfaat Learning Management System untuk Perusahaan Anda

“92% pengguna merasa very satisfied dan somewhat satisfied terhadap fungsi atau manfaat Learning Management System dalam institusinya selama era Covid-19.” — Capterra, LMS User Research Survey.

Untuk informasi, LMS adalah singkatan dari Learning Management System atau Sistem Manajemen Pembelajaran. Menurut buku A Field Guide to Learning Management System, secara singkat, Learning Management System adalah layanan software terintegrasi yang mampu mengatur, mengirimkan dan mendukung pembelajaran, pendidikan, serta pelatihan online kepada seseorang, kelompok maupun korporasi.

manfaat learning management

92% pengguna yang merasa satisfied dengan manfaat Learning Management System adalah orang-orang dari institusi K-12 dan institusi higher education, termasuk korporasi juga. Untuk informasi, K-12 itu semacam pendidikan wajib selama 12 tahun yang terdiri dari pendidikan dasar, menengah, hingga atas, termasuk sekolah vokasi juga.

Dengan ini mungkin Anda akan bertanya, alasan apa yang membuat seseorang menggunakan Learning Management System. Bukannya lebih mudah kalau hmm…. cukup berikan mereka link video pembelajaran dan biarkan mereka menonton sendiri.

manfaat learning management

Tidak, hal tersebut tetaplah sulit. Pembelajaran berbasis konten harus bisa dilakukan dengan sistem agar bisa menghemat waktu serta menjaga kualitas meskipun sedang tidak berada di kantor atau sekolah.

Coba lihat survey di atas. Fungsionalitas menjadi alasan nomor 1 dalam pembelian LMS. Fungsionalitas sebuah LMS seperti kemampuan reporting, pengelompokan, penilaian otomatis, tracking progress, dan masih banyak lainnya adalah yang semua institusi butuhkan untuk murid atau karyawannya.

Oke, setuju. Tapi apakah ada manfaat lain dari diterapkannya Learning Management System?

Tentu ada. Berikut ini ada beberapa dampak positif atau manfaat Learning Management System. Spesial untuk Anda, biasanya, manfaat LMS cenderung ke institusi pendidikan. Kali ini, pak Rachmad Soebekti, senior konsultan dari Weefer Indonesia, akan memberikan beberapa manfaat LMS yang lebih ke arah enterprise. Jadi, simak baik-baik ya tim Human Resource. 

6 Manfaat Learning Management System

1) Platform Pelatihan Terpusat untuk Karyawan Anda 

Ketika semua konten pembelajaran bisa diakses dalam satu tempat, maka kualitas konten pembelajaran bisa kita jaga. Kemudian, Anda bisa menyesuaikan konten tersebut berdasarkan peran karyawan Anda serta interest mereka. Misalnya, karyawan A adalah seorang akuntan, maka konten latihannya harus seputar akuntansi dan keuangan. Setelah sekian lama, ternyata, karyawan A juga suka hal-hal berbau DIY. Anda bisa sisipkan beberapa konten DIY ke dalam porsi latihannya. Sisipan konten “hobi” bisa Anda berikan untuk menjaga karyawan agar tidak mudah bosan atau terdistraksi.

Tracking progress, monitoring, reporting dan berbagai metrics lainnya, semuanya saling terintegrasi. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengetahui apa yang sebenarnya dibutuhkan setiap karyawan.

2. Mempermudah Proses Onboarding Karyawan Baru

Learning Management System bisa merampingkan dan mengautomasi proses onboarding karyawan baru. Cukup buatkan mereka akun LMS; kemudian, arahkan mereka untuk memahami semua hal tentang perusahaan Anda di platform LMS tersebut hanya dengan sekali klik. Biarkan mereka memahami perusahaan Anda sesuai dengan pacing mereka masing-masing kalau memungkinkan. 

manfaat learning management

Banyak sekali hal yang harus dijelaskan saat seorang atau sekelompok karyawan masuk ke dalam perusahaan Anda. Misalnya, sudah banyak yang harus dipahami, kemudian bahan bacaannya susah diakses, hal-hal semacam inilah yang membuat karyawan Anda merasa terbebani. Bahkan, sebelum mereka bekerja.

Kebijakan perusahaan, compliance, sejarah perusahaan, code of conduct, kebijakan privacy, safety, K-3, peraturan tentang sexual harassment, dan masih banyak lainnya harus Anda masukkan ke platform Learning Management Anda. Jangan lupa juga tentang masalah pengembangan karier.

3.) Penghematan Biaya

Perusahaan mengeluarkan dana lebih untuk pelatihan karena harus mengundang instruktur dan menyiapkan venue serta alat-alatnya. Belum lagi, Anda harus menyiapkan semacam konsumsi untuk para peserta plus instruktur mereka. Dengan Learning Management System, konten pembelajaran bisa disalurkan melalui internet. Sehingga, Anda tidak perlu mengeluarkan berbagai dana tambahan tersebut.  

Tunggu sebentar, tidak semuanya bisa seperti itu. Bagaimana kalau mau melatih pekerja yang bertugas untuk mengemudikan kendaraan berat seperti forklift, crane, dan lainnya?

Hmm… tenang, masih ada solusinya kok. Di luar sana, ada perusahaan Virtual Reality yang menyediakan layanan pelatihan untuk para pekerja seperti itu. Serious Labs nama perusahaannya. 

manfaat learning management

Jadi, mereka menyediakan beberapa tools untuk mensimulasikan secara real bagaimana rasanya mengemudikan kendaraan berat. Tentu, ada keuntungan menggunakan alat ini. 

Misalnya, Anda sewa kendaraan berat untuk dijadikan sarana latihan. Kemudian, salah satu pekerja tidak sengaja merusaknya, tentu Anda harus menggantinya. Di sisi lain, VR tidak begitu. Lihat gambar di atas. Pekerja hanya mengontrol alat itu untuk mengemudikan kendaraan berat secara virtual. Nantinya, Anda bisa menyisipkan berbagai instruksi di dalam alat tersebut. 

5.) Retain Kemampuan Khusus Karyawan 

Semua pekerja melakukan training di Learning Management System milik perusahaan. Kemudian, Anda menemukan ada beberapa pekerja yang punya kemampuan khusus yang berbeda dari para koleganya. Anda bisa mendokumentasikan kemampuan khusus tersebut sebagai konten pembelajaran tambahan. Bahkan, konten tersebut bisa saja ditransfer ke beberapa penerus atau yang lainnya agar knowledge gap  di perusahaan Anda semakin mengecil.

6.) Memberdayakan Employee yang Menjadi Core Bisnis Anda

Tim Sales dan Field Manager, biasanya, dianggap sebagai ujung tombak perusahaan. Untuk itu, mereka harus diperkuat dengan berbagai pengetahuan terbaru karena mereka langsung berinteraksi dengan pelanggan atau klien. Di sinilah, mereka butuh LMS yang sudah berisi konten pembelajaran yang berkualitas, konsisten dan up-to-date. 

Dengan begitu, mereka bisa akses kapan saja konten pembelajaran tersebut. Kemudian, kalau memang memungkinkan, mereka bisa langsung mempraktikkannya.

Cara Memilih Learning Management System yang Sesuai dengan Kebutuhan Bisnis

manfaat learning management

Tanyakan beberapa pertanyaan ini.

  • Apakah vendor LMS ini menawarkan demo atau uji coba gratis?
  • Berapa banyak budget yang bisa kita gunakan untuk ini?
  • Apa feedback atau review pengguna lain dalam menggunakan LMS ini?
  • Bagaimana kemudahan sisi deployment dan konfigurasinya?
  • Seberapa customizable LMS ini? Apakah bisa meletakkan logo perusahaan di dalamnya?
  • Apakah berbagai macam sertifikasi bisa dimasukkan ke dalam LMS ini?
  • Apakah kita benar-benar butuh sekarang? Goals apa yang ingin kita achieve dengan LMS ini?

Setelah Anda yakin, barulah, Anda boleh memilih LMS tersebut. 

Mungkin Anda bertanya lagi. Contohnya LMS ini apa? Dua contoh Learning Management System yang sedang banyak digunakan adalah Google Classroom dan SuccessFactors Learning. 

Jika Anda masih punya pertanyaan lagi atau masih ingin tahu lebih banyak tentang manfaat Learning Management System, silakan klik banner di bawah ini untuk mulai berdiskusi dengan kami terkait hal-hal tersebut. Terima kasih dan semoga bermanfaat.

A. Alfan Alif

Categories:

Educational Article SAP SuccessFactors

Tags:

Explore Learning Management System Manfaat

Share on:

To the top

Related Posts

Pengembangan SDM: Definisi, Strategi, dan Manfaat Pentingnya bagi Perusahaan

Pengembangan SDM (Sumber Daya Manusia) adalah landasan utama dalam upaya mendukung pertumbuhan perusahaan dalam lingkungan bisnis yang dinamis. Keunggulan kompetitif yang signifikan di pasar yang terus berkembang dapat dimiliki oleh perusahaan yang memprioritaskan pengembangan SDM.  Artikel ini akan menyajikan informasi mendetail tentang pengembangan SDM, termasuk definisi, strategi, dan manfaatnya yang penting bagi kemajuan perusahaan. Dengan [...]

Human Capital Management (HCM): Definisi, Manfaat, dan Tugas Pentingnya

Dalam konteks dinamika bisnis yang terus berkembang, peran manusia telah menjadi fokus utama dalam mendorong perkembangan perusahaan. Human Capital Management (HCM) menandai perubahan signifikan dalam pengelolaan sumber daya manusia, dari sekadar tugas administratif menjadi pendekatan strategis yang bertujuan untuk pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang.  HCM menekankan pentingnya investasi pada potensi, pengetahuan, dan keterampilan individu di [...]

7 Tips Jitu Meningkatkan Retensi Karyawan: HRD Wajib Tahu!

Retensi karyawan adalah salah satu hal yang ingin ditingkatan dan dibangun dengan baik oleh setiap perusahaan dalam kurun waktu tertentu. Kemampuan sebuah perusahaan dalam mengelola retensi karyawan tentunya memberikan dampak baik pada karyawan itu sendiri maupun pada bisnis.  Retensi karyawan tidak hanya menjadi fokus utama HR, namun juga setiap pemimpin seperti manajer, pemimpin tim, supervisor, [...]

Apa itu Human Capital? Ketahui tentang Pengertian, Jenis, dan Contoh Tugasnya

Dalam era bisnis yang terus berubah dengan cepat, peran sumber daya manusia telah menjadi salah satu komponen yang sangat vital dalam menopang keberhasilan organisasi. Artikel ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang mendalam mengenai apa itu human capital.  Sebuah posisi yang tidak hanya menjadi aset utama dalam pengembangan dan pertumbuhan suatu perusahaan, tetapi juga merupakan pilar [...]

Pentingnya Teknologi Cloud dalam Upaya Transformasi Digital

Tumbuh atau bertahan tidaknya sebuah perusahaan itu sangat bergantung pada kepuasan dari pelanggan atau kliennya. Di era digital saat ini, pernyataan tersebut semakin kuat adanya. Hal ini dikarenakan pelanggan yang tidak hanya menginginkan kualitas baik pada produk atau layanannya saja, melainkan juga ingin semuanya bisa dilakukan dengan cepat. Karena itu, Anda sangat perlu menerapkan atau [...]

Recent Posts

Panduan Singkat Tentang Leadership yang Baik di Dunia Kerja

Leadership atau kepemimpinan merupakan suatu hal yang Anda lakukan, bukan hal yang Anda miliki. Artinya, setiap orang bisa melakukan sikap kepemimpinan jika terbiasa dengan pekerjaan-pekerjaan seperti memimpin, memengaruhi, dan membimbing individu lainnya.  Bisa dibilang, kepemimpinan menjadi seperangkat perilaku yang digunakan untuk membantu orang lain atau perusahaan dalam menyelaraskan arah kolektif mereka. Di sini, kami akan [...]

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]