Manfaat Software Rekrutmen Karyawan Menurut Konsultan Senior SAP

“94% recruiters mengatakan kalau software rekrutmen karyawan bisa meningkatkan kualitas hiring process”  — Capterra, Recruiting Software Impact Report

Kita semua kemungkinan besar setuju kalau pandemi telah “memaksa” kita untuk berubah. Banyak perusahaan di luar sana yang terpaksa harus melakukan ”restructuring”. Hal ini membuat kebutuhan akan karyawan baru dengan skill digital berkualitas tinggi atau skill khusus lainnya sangat “demanding”. Untuk mendapatkan karyawan dengan spesifikasi seperti ini, tentu, memerlukan proses persaingan panjang dan costly.

Jadi, apakah ada solusinya? Tentu, ada.

rekrutmen karyawan

Sebelum membahas lebih lanjut, ada satu prinsip yang harus, sebisanya, Anda pegang dalam proses hiring. Prinsipnya adalah menempatkan kandidat sebagai pusatnya hiring process. Jangan berpegangan dengan prinsip “saya gak mau tahu, pokoknya posisi ini harus terisi dengan cepat”. 

Anda tidak boleh melakukan hal seperti itu. Akan ada kemungkinan turnover besar kalau itu sampai terjadi. Sebisa mungkin, Anda harus membuat kandidat tertarik dengan perusahaan Anda, sepenuh hatinya bukan terpaksa. 

Tetapi, ini kan susah. 

Iya, untuk itu artikel special ini hadir untuk menjawab keluh kesah Anda, para recruiters.

Pak Rachmad Soebekti, Senior Consultant dari PT Weefer Indonesia, memberikan jawaban atas permasalahan ini. Salah satu caranya adalah menggunakan software rekrutmen karyawan berkualitas.

 

Oke, jadi beliau memaparkan 5 fungsi utama software recruiting yang bisa meningkatkan kualitas proses hiring perusahaan Anda. Apa saja poinnya, mari kita simak.

5 Fungsi Software Rekrutmen Karyawan untuk Proses Hiring Perusahaan Anda

Job Requisition Management

rekrutmen karyawan

Pastikan software rekrutmen karyawan yang Anda pilih punya fungsi ini. Secara umum, fungsi ini akan memudahkan Anda dalam membuat lowongan kerja dan menyebarkannya. Sebaiknya, pilihlah software rekrutmen yang memiliki kualitas dan kredibilitas baik karena hal ini akan mempengaruhi kualitas dan kuantitas penyebaran lowongan kerjanya. 

Kita ambil contoh SAP SuccessFactors Recruiting. Software all-in-one rekrutmen (punya berbagai solusi lainnya juga) ini punya kemampuan untuk menyebarkan lowongan kerja hingga ke 2000 job boards di luar sana. Bahkan, kalau ada job board eksklusif milik universitas negeri atau swasta lokal, software ini tetap bisa menjangkaunya jika diizinkan. Semuanya bisa diatur secara simple dan mudah dengan software ini.

Tidak hanya itu, dalam software ini, Anda, para recruiters, akan diarahkan untuk membuat deskripsi pekerjaan yang baik, lengkap, dan bebas bias. Hal ini kemungkinan besar sering “dilupakan”, padahal ini sangat penting sekali. Pengaturan nominal expected salary bisa Anda lakukan sendiri atau bisa menggunakan fitur rekomendasi intelligent. 

Candidate Search and Management

rekrutmen karyawan

Kandidat berkualitas itu diperebutkan banyak perusahaan. Untuk mengungguli mereka, Anda harus memberikan “pelayanan lebih”. Salah satu caranya adalah memberikan konten relevan kepada calon kandidat. 

Semisal, Anda sudah menyebar lowongan. Sekarang, Anda butuh talent pool secara internal gitu. Coba berikan mereka konten (bisa berbentuk tulisan maupun video) yang menggambarkan tentang perusahaan atau lowongan kerja milik Anda, lalu sebar di beberapa platform social media dan website penyedia lowongan kerja besar. Kemudian, ajak mereka untuk bergabung dan mendaftar di website khusus karier perusahaan Anda. Ketika  mereka sudah berkumpul dalam database Anda, baru lakukan proses analisis untuk menentukan mana kandidat yang bisa memenuhi kebutuhan Anda. 

Proses panjang ini, bisa Anda streamline jika Anda menggunakan software rekrutmen. 

Proses penjadwalan interview dan offering juga bisa dilakukan melalui software ini. Komunikasi antara recruiters dan kandidat juga bisa dilakukan secara personalized. Hal ini dapat membuat kandidat merasa terlibat dan terhubung dengan perusahaan. 

Reporting and Analytics

rekrutmen karyawan

Ketika para recruiters sedang menjalankan segenap kemampuannya untuk mencari dan nurture kandidat, manager recruiting perusahaan Anda dapat melihat seluruh analisis dari proses hiring tersebut. Mulai dari, job boards mana yang paling banyak diminati kandidat, channel apa yang sering mereka pilih, (dari semua visitor) berapa persen kandidat yang akhirnya mendaftar, dan beberapa hal lainnya. 

Kemudian, hanya dengan satu klik, seluruh analisis tersebut bisa dijadikan satu laporan yang mungkin akan dibutuhkan saat rapat internal nanti. Hal ini tentu sangat menghemat waktu manager recruiting. Jadi, proses ini juga sebaiknya harus ada di software rekrutmen. 

Mobile Access

Software rekrutmen harus mendukung berbagai devices, termasuk smartphone. Kita semua paham kalau para kandidat pasti memiliki jenis device yang berbeda, untuk itu, Anda harus mengakomodir mereka semua. Dan, tolong ingat, Anda, calon dan kandidat maupun recruiter, harus bisa berkomunikasi dengan baik dan sopan.

Anda sebaiknya memungkinkan kandidat untuk bisa menyelesaikan offeringnya melalui mobile device. Hal ini akan memberikan nilai plus untuk kandidat tersebut. Untuk itu, fungsi e-signature harus sudah disematkan ke dalam software rekrutmen yang Anda pilih. 

Third-party Integration

Pastikan software rekrutmen memiliki kemampuan integrasi dengan software atau layanan lain. Semisal, jadwal interviewnya bisa langsung terhubung dengan Google Calendarnya kandidat. Terus, reminder akan muncul di smartphone si kandidat dan beberapa hal lainnya. 

Jadi, bagaimana? Apakah Anda sudah mulai tertarik untuk melakukan proses hiring secara digital. Untuk Anda yang mau menonton penjelasan langsung dari pak Rachmad Soebekti, silakan simak video di bawah ini. Untuk Anda yang mau berdiskusi lebih lanjut, silakan klik banner di bawahnya video ini. Terima kasih, semoga bermanfaat.

A. Alfan Alif

Categories:

Educational Article SAP SuccessFactors

Tags:

Evaluate Recruitment SAP SuccessFactors

Share on:

To the top

Related Posts

Pengembangan SDM: Definisi, Strategi, dan Manfaat Pentingnya bagi Perusahaan

Pengembangan SDM (Sumber Daya Manusia) adalah landasan utama dalam upaya mendukung pertumbuhan perusahaan dalam lingkungan bisnis yang dinamis. Keunggulan kompetitif yang signifikan di pasar yang terus berkembang dapat dimiliki oleh perusahaan yang memprioritaskan pengembangan SDM.  Artikel ini akan menyajikan informasi mendetail tentang pengembangan SDM, termasuk definisi, strategi, dan manfaatnya yang penting bagi kemajuan perusahaan. Dengan [...]

Weefer Indonesia Is Now SAP Certified Gold Partner

Weefer Indonesia, salah satu perusahaan teknologi terdepan di Indonesia dengan bangga mengumumkan pencapaiannya sebagai SAP Gold Partner. Penghargaan ini menjadi bukti nyata komitmen Weefer Indonesia dalam menghadirkan solusi SAP terbaik bagi para pelanggannya di Indonesia. Anda sedang mencari SAP Partner terpercaya? Weefer SAP Certified Gold Partner adalah solusinya. Dengan memilih SAP Gold Partner, Anda bisa [...]

Human Capital Management (HCM): Definisi, Manfaat, dan Tugas Pentingnya

Dalam konteks dinamika bisnis yang terus berkembang, peran manusia telah menjadi fokus utama dalam mendorong perkembangan perusahaan. Human Capital Management (HCM) menandai perubahan signifikan dalam pengelolaan sumber daya manusia, dari sekadar tugas administratif menjadi pendekatan strategis yang bertujuan untuk pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang.  HCM menekankan pentingnya investasi pada potensi, pengetahuan, dan keterampilan individu di [...]

7 Tips Jitu Meningkatkan Retensi Karyawan: HRD Wajib Tahu!

Retensi karyawan adalah salah satu hal yang ingin ditingkatan dan dibangun dengan baik oleh setiap perusahaan dalam kurun waktu tertentu. Kemampuan sebuah perusahaan dalam mengelola retensi karyawan tentunya memberikan dampak baik pada karyawan itu sendiri maupun pada bisnis.  Retensi karyawan tidak hanya menjadi fokus utama HR, namun juga setiap pemimpin seperti manajer, pemimpin tim, supervisor, [...]

Apa itu Human Capital? Ketahui tentang Pengertian, Jenis, dan Contoh Tugasnya

Dalam era bisnis yang terus berubah dengan cepat, peran sumber daya manusia telah menjadi salah satu komponen yang sangat vital dalam menopang keberhasilan organisasi. Artikel ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang mendalam mengenai apa itu human capital.  Sebuah posisi yang tidak hanya menjadi aset utama dalam pengembangan dan pertumbuhan suatu perusahaan, tetapi juga merupakan pilar [...]

Recent Posts

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]

Hindari Kesalahan-Kesalahan Umum dalam Membuat Company Profile yang Baik

Company profile atau biasa disingkat compro menjadi salah satu aspek penting guna memperkenalkan perusahaan Anda. Dengan memiliki instrument bisnis satu ini, maka lebih mudah bagi pihak luar atau stakeholder untuk mengenali usaha Anda. Di sini, kami akan memberikan ulasan mengenai apa itu compro, apa fungsinya bagi perusahaan dan bagaimana cara membuat compro yang sangat merepresentasikan [...]