PT Semen Jawa Berhasil Meningkatkan Kualitas HR nya dengan Haermes

Human Error adalah Musuh atau Kendala HR PT Semen Jawa

PT Semen Jawa adalah salah satu produsen semen, asal Sukabumi, Jawa Barat, yang membutuhkan sebuah transformasi digital dalam sektor Human Resource nya. Hal ini dibutuhkan karena perusahaan ini mengalami pertumbuhan yang lumayan pesat. Menggunakan cara manual dalam melakukan proses administrasi kepada seluruh lapisan tenaga kerja sudah tidak memungkinakan lagi. Setelah melalui berbagai review, Haermes by Weefer Indonesia dipilih untuk mengatasi beberapa kendala HR PT Semen Jawa

kendala hr pt semen jawa
  • Proses administrasi karyawan menjadi lebih efektif dan efisien
  • Sangat paperless sehingga mendukung Environmental Sustainability
  • Modul Employee Self-Service mengurangi human error dalam report harian 

Sekilas Tentang PT Semen Jawa

Siam Cement Group Public Company Limited atau SCG adalah salah satu perusahaan produsen semen dan building materials paling besar di Thailand. Sebagai informasi, perusahaan ini didirikan pada tahun 1913. SCG melebarkan sayapnya ke Indonesia dengan membentuk SCG Indonesia. Packaging business, Chemicals business, dan Cement-Building Materials business adalah 3 fokus utama produksi SCG Indonesia. PT Semen Jawa yang mulai beroperasi pada kuartal ke 3 2015 di Sukabumi, Jawa Barat adalah salah satu anak perusahaan SCG Indonesia yang memfokuskan dirinya kepada bisnis semen dan building materials. Dengan kapasitas produksi sebanyak 1,8 juta ton per tahun, PT Semen Jaya menjadi salah satu produsen semen terbesar yang beroperasi di Indonesia. Dengan milestones seperti ini, PT Semen Jawa sering menemui tantangan di dalam sektor human resourcenya.

Beberapa Tantangan yang Dihadapi HR Supervisor

Sopa Ayunida, HR Supervisor di PT Semen Jawa, menyempatkan waktu berharganya untuk bercerita tentang beberapa pain point atau kendala HR PT Semen Jawa sebelum melakukan transformasi sistem HRIS nya.

Human Error di Payroll dan Administrasi Karyawan

kendala hr pt semen jawa

Terjadinya beberapa Human Errors adalah trigger utama yang meyakinkan Ibu Sopa Ayunida untuk segera mencari dan mengimplementasikan HRIS Software. Sebelumnya, proses Payroll, Administrasi Karyawan dan beberapa hal lainnya masih menggunakan cara manual. Kesalahan manusia adalah hal manusiawi yang mungkin akan tetap terjadi, tetapi penggunaan HRIS Software adalah salah satu cara agar hal tersebut bisa diminimalisir.

Laporan harian yang merepotkan

kendala hr pt semen jawa

Laporan harian untuk dipertanggung jawabkan ke beberapa karyawan dan board of directors adalah sesuatu yang penting juga. Laporan harian meliputi beberapa hal, seperti attendance, proses approval, dan lainnya. Laporan-laporan ini harus dikumpulkan dan diserahkan ke pihak yang bertanggung jawab. Proses ‘compile’ tersebut memerlukan waktu yang tidak sedikit.

Masih banyaknya penggunaan kertas

Belum adanya sistem software HR membuat birokrasi perusahaan tetap mengandalkan kertas. Hal ini, tentunya, akan berdampak pada cost dan time.

Solusi dan Hasil dari penggunaan Haermes

Menurut Ibu Sopa Ayunida, fitur approval dan employee self-service dari Haermes adalah alasan utama dipilihnya HRIS software ini. Kemudian, urusan Payroll dan Administrasi Karyawan yang dulunya manual, sekarang sudah berubah. Modul Payroll, ESS, Approval, dan lainnya membuat tasks di sektor Human Resource PT Semen Jawa semakin mudah dilakukan. Dengan begitu, banyak pain point atau kendala HR PT Semen Jawa yang sudah teratasi.

Modul ESS sangat membantu tim HR. Semua attendance tenaga kerja bisa dikumpulkan pada satu tempat dengan mudah. Ketika ada sesuatu yang terjadi kepada tenaga kerja, ada fitur warn letter yang berguna sebagai pengingat. Semua laporan harian yang dulunya harus melalui proses printing sekarang bisa langsung dikumpulkan dan diserahkan ke pihak yang membutuhkan. Dan masih banyak lagi yang bisa dilakukan oleh software Haermes ini.

Feedback Penuh Insights untuk Haermes

Feedback dari Ibu Sopa Ayunida kepada Haermes juga harus kami highlight di artikel singkat ini. Feedback ini bertujuan agar Haermes dapat menjadi lebih baik lagi kedepannya. Feedback tersebut meliputi beberapa hal berikut ini.

Tim support dari Haermes (Weefer Indonesia) benar-benar melayani dengan sangat baik dan cepat. Report atau fitur dari Haermes yang dibutuhkan oleh Ibu Ayunida sering kali perlu suatu perubahan atau kustomisasi khusus. Beliau menghubungi tim support Haermes dan ternyata permintaan kustomisasi khusus tersebut dapat dilakukan dengan cepat.

Kedepannya, Ibu Ayunida ingin sebuah refreshment training berkala untuk mempelajari penggunaan Haermes. Hal ini disebabkan karena Haermes sering ada update atau tambahan fitur baru yang biasanya sia-sia tidak terpakai oleh PT Semen Jawa karena tidak tahu penggunaannya.

Kemudian, beliau juga mendambakan kalau nantinya Haermes bisa support dengan sistem HR milik SCG Thailand. Hal ini dibutuhkan untuk mengurangi alur birokrasi perusahaan yang lumayan panjang. Jika kedua sistem tersebut sudah support satu sama lain, maka report pertanggung jawaban untuk SCG Thailand bisa dikumpulkan dan dikirimkan dengan lebih mudah. 

Sebagai pengingat, Haermes sebagai salah satu produk HRIS Software Weefer Indonesia tetap berupaya untuk memberikan pelayanan dan dukungan untuk menyelesaikan rintangan atau kendala HR PT Semen Jawa. Tidak hanya itu, kami juga memiliki berbagai produk lainnya yang siap mendukung bisnis atau perusahaan Anda. Customer engagement, employee engagement, collaboration software dan lainnya adalah contoh layanan dan dukungan kami untuk Anda.

Itulah pengalaman PT Semen Jawa dalam menggunakan HRIS Haermes. Perusahaan Anda kemungkinan besar juga bisa merasakan hal yang sama. Masih punya pertanyaan lain seputar layanan dari kami, klik banner di bawah untuk mendapatkan infonya.

A. Alfan Alif

Categories:

Case Study Haermes

Tags:

Case Study Evaluate Haermes software hris

Share on:

To the top

Related Posts

IPSM & Weefer Menggelar Networking Session tentang Pemanfaatan Chatbot AI di Sistem HR

Kota Batam merupakan salah satu kota terbesar yang berada di provinsi Kepulauan Riau. Mayoritas kita tahu kalau kota ini memiliki industri/perusahaan yang secara kuantitas banyak dan besar sehingga menjadi “magnet” perekonomian Indonesia. Tidak main-main, bahkan, di tahun 2023 kemarin, Kota Batam, berdasarkan Badan Pusat Statistik, mencatatkan pertumbuhan ekonomi sebesar 7,04%. Ini meningkat dari tahun 2022 [...]

Jadwal Libur April dan Cuti Bersama Lebaran 2024: Catat Tanggalnya!

Melalui Surat Keputusan Bersama (SKB), pemerintah telah menetapkan jadwal libur dan cuti bersama lebaran 2024 yang ditunjukkan pada tanggal merah di kalender.  Mengacu pada SKB No.855/2023, No. 3/2023, dan No. 4/2023, di tahun ini terdapat sebanyak 2 tanggal merah di bulan April.  Sementara itu, untuk jumlah hari pada cuti bersama di bulan april tahun ini [...]

Kena Pajak THR 2024? Begini Cara Menghitungnya Sesuai PPh 21

Tunjangan Hari Raya (THR) adalah salah satu bentuk imbalan tambahan yang diberikan kepada para pekerja sebagai penghargaan atas kinerja mereka selama setahun kerja mereka. THR umumnya dianggap sebagai hak pekerja, tetapi seringkali orang bingung apakah THR kena pajak atau bagaimana cara menghitung pajak thr sesuai dengan ketentuan Pasal 21 Pajak Penghasilan (PPh).  Artikel ini bertujuan [...]

Weefer Berupaya Mendukung Digitalisasi Sistem HRIS di Jawa Timur

Provinsi Jawa Timur bisa dibilang sebagai salah satu penyumbang perekonomian terbesar di Indonesia. Menurut laporan dari Badan Pusat Statistik, pada tahun 2022, Jawa Timur telah meraih pertumbuhan ekonomi sebesar 5,34%. Sayangnya, di tahun 2023, persentase ini harus turun menjadi 4,95%. Meskipun begitu, angka ini tetap menjadikan Jawa Timur sebagai penyumbang ekonomi terbesar kedua (setelah Jakarta) [...]

5 Manfaat yang Anda Dapatkan dari Software Attendance Management

Jika selama ini Anda mengandalkan cara konvensional yang membutuhkan waktu lama dalam mengelola data kehadiran karyawan, maka dengan menggunakan software attendance management Anda dapat dengan mudah mengelola dan bahkan mempertahankan data kehadiran karyawan secara lebih efisien. Tentunya pengelolaan ini memiliki peran krusial terhadap perusahaan, terutama untuk memastikan bahwa karyawan Anda selalu hadir tepat waktu. Menggunakan [...]

Recent Posts

Panduan Singkat Tentang Leadership yang Baik di Dunia Kerja

Leadership atau kepemimpinan merupakan suatu hal yang Anda lakukan, bukan hal yang Anda miliki. Artinya, setiap orang bisa melakukan sikap kepemimpinan jika terbiasa dengan pekerjaan-pekerjaan seperti memimpin, memengaruhi, dan membimbing individu lainnya.  Bisa dibilang, kepemimpinan menjadi seperangkat perilaku yang digunakan untuk membantu orang lain atau perusahaan dalam menyelaraskan arah kolektif mereka. Di sini, kami akan [...]

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]