5-alasan-betapa-pentingnya-sistem-it-monitoring-untuk-perusahaan

5 Alasan Betapa Pentingnya Sistem IT Monitoring untuk Perusahaan

Dalam beberapa tahun terakhir dan mungkin kedepannya, hampir semua organisasi atau perusahaan sudah mulai melangkah atau melakukan inisiasi transformasi digital. Sejumlah hal yang mayoritas mereka lakukan itu, seperti mengurangi proses manual dengan solusi automatisasi, migrasi sistem ke cloud, dan menghadirkan aksesibilitas layanan melalui smartphone. Jelas, inisiasi semacam ini akan membawa sejumlah tantangan dan kompleksitas baru untuk sebuah perusahaan. Salah satunya adalah bagaimana kita memantau kinerja dari semua sistem itu. Jadi, apakah ada layanan semacam IT monitoring yang dapat membantu kita dalam melakukan pemantauan? 

Saat ini, infrastruktur IT adalah salah satu penopang utama dari operasional dan proyek perusahaan. Karena itu, Anda, sebagai seorang tim IT atau mungkin seorang CTO, perlu memantau seluruh kinerja dari infrastruktur IT ini. Dulu, mungkin Anda memantau secara langsung satu-persatu tool fisiknya. Namun, sekarang, di mana semuanya serba cloud, Anda tidak mungkin melakukan hal ini lagi. Anda perlu sebuah sistem IT monitoring yang fleksibel, punya kemampuan skalabilitas, mudah digunakan dan sekaligus cerdas.  

Bukan tanpa alasan, Deloitte dalam salah satu laporannya “Global CIO Survey” pernah menyinggung hal yang “senada”. Salah satu nasihat yang diberikan adalah prioritaskan stability and cost control melalui sebuah tata kelola yang kuat. Jika memungkinkan, Anda sebaiknya mengefisiensikan biaya operasional atau proses bisnis menggunakan teknologi IT. Kemudian, Anda bisa melakukan monitoring kuat ke teknologi ini untuk mengantisipasi hal-hal yang tidak diinginkan. Terakhir, secara berkala, Anda harus melaporkan/berdiskusi kepada para leaders lainnya terkait kinerja dari teknologi IT perusahaan. Semuanya ini bisa dilakukan jika Anda memanfaatkan sistem IT monitoring yang kuat.

pentingnya sebuah sistem it monitoring

Pentingnya Sistem IT Monitoring  untuk Perusahaan  

Untuk memantau infrastruktur IT yang beragam dan kompleks, Anda bisa menggunakan solusi IT monitoring berbasis Software-as-a-Service. Solusi ini, pada dasarnya, memberikan visibilitas lengkap ke seluruh kinerja dari teknologi yang perusahaan sedang gunakan, termasuk sistem SaaS lainnya, layanan cloud, server, website, dan masih banyak lagi. Apa hanya itu? Tentu tidak. Ada beberapa alasan lagi mengapa IT monitoring ini begitu penting.

1)  Analisis root-cause proaktif untuk mengantisipasi masalah

Hampir semua orang tahu kalau mencegah itu lebih baik daripada mengobati. Hal yang sama juga bisa diterapkan dalam konteks ini. Analisis proaktif jika ada kinerja sistem IT yang mulai menurun tentu bisa mencegah masalah yang lebih besar nantinya. Misalnya, Anda harus memantau secara berkala kinerja server untuk mengidentifikasi jika ada anomali dan segera menemukan apa penyebabnya. Kecepatan dan ketepatan adalah kuncinya, jika ini tidak terpenuhi pelanggan atau pengguna akhir akan merasakan efek negatifnya. 

Di sini, sistem IT monitoring cerdas dapat melakukan analisis untuk menemukan akar permasalahannya, sehingga Anda dapat langsung mengatasi masalahnya tanpa harus mencari-cari dulu.

2)  Mengantisipasi downtime

Arguably, semua website yang pernah Anda kunjungi itu pernah mengalami downtime. Beberapa ada yang bisa recover dengan cepat bahkan tidak ada pengunjung yang sadar akan hal itu. Di sisi lain, ada juga yang butuh waktu recover lebih lama yang mengakibatkan sejumlah pengunjung “marah”. Skenario kedua adalah apa yang harus Anda cegah karena bisa mengakibatkan menurunnya kepercayaan pelanggan. Setidaknya, Anda harus segera mendeteksi dulu jika terjadi downtime, baru pikirkan bagaimana cara memperbaikinya.

3)  Sebuah sistem monitoring untuk semuanya

Dalam sebuah operasional perusahaan, pasti ada sejumlah sistem yang digunakan secara bersamaan. Misalnya, untuk kolaborasi menggunakan Lark, untuk solusi dokumen dan storage pakai Google, beberapa lainnya menggunakan Huawei Cloud dan masih banyak lagi. Di sini, Anda memerlukan sebuah sistem monitoring yang dapat memantau mereka semua. Tidak cuma memantau, sistem ini juga harus bisa mengidentifikasi masalah secara real-time. Jelas dengan berbagai visibilitas pantauan ini, Anda bisa menghemat waktu dan biaya.

4)  Meningkatkan kualitas infrastruktur

Proses pemantauan tidak hanya berakhir di mengatasi masalah jika muncul. Anda juga bisa memperkirakan mana sistem yang sering error dan harus diganti atau di-upgrade. Intinya, Anda juga bisa melakukan perbaikan kualitas karena hasil pemantauan ini. Misalnya, secara pantauan, ternyata website dari penyedia hosting A sering down, bahkan dalam 1 bulan 4 kali timeout. Anda bisa merencanakan untuk ganti hoster atau memakai solusi lainnya.

—

Dan…. masih panjang lagi daftar pentingnya sebuah sistem IT monitoring untuk perusahaan Anda. Apakah Anda mau penjelasan lebih lengkapnya? Ikuti event kami tentang pentingnya sistem IT monitoring bersama para pakar transformasi digital dari Weefer. Hilman Hillius, Business Development Manager dan Gautama Wijaya, Head of Solutions Engineer dari Weefer, akan berbagi insights ke Anda semua terkait ini. Segera daftarkan diri Anda dengan klik e-flyer di bawah ini.

IT monitoring itu penting, berikut beberapa alasannya
A. Alfan Alif

Categories:

Events WhaTap

Tags:

IT Monitoring System Monitoring Visibilitas Infrastruktur

Share on:

To the top

Related Posts

IPSM & Weefer Menggelar Networking Session tentang Pemanfaatan Chatbot AI di Sistem HR

Kota Batam merupakan salah satu kota terbesar yang berada di provinsi Kepulauan Riau. Mayoritas kita tahu kalau kota ini memiliki industri/perusahaan yang secara kuantitas banyak dan besar sehingga menjadi “magnet” perekonomian Indonesia. Tidak main-main, bahkan, di tahun 2023 kemarin, Kota Batam, berdasarkan Badan Pusat Statistik, mencatatkan pertumbuhan ekonomi sebesar 7,04%. Ini meningkat dari tahun 2022 [...]

Weefer Berupaya Mendukung Digitalisasi Sistem HRIS di Jawa Timur

Provinsi Jawa Timur bisa dibilang sebagai salah satu penyumbang perekonomian terbesar di Indonesia. Menurut laporan dari Badan Pusat Statistik, pada tahun 2022, Jawa Timur telah meraih pertumbuhan ekonomi sebesar 5,34%. Sayangnya, di tahun 2023, persentase ini harus turun menjadi 4,95%. Meskipun begitu, angka ini tetap menjadikan Jawa Timur sebagai penyumbang ekonomi terbesar kedua (setelah Jakarta) [...]

Tingkatkan Kualitas dan Kompetensi Karyawan dengan Digitalisasi Sistem HR

Anda, para praktisi HR, pasti pernah mengalami sejumlah tantangan dalam meningkatkan kualitas experience dan kompetensi karyawan di perusahaan. Mulai dari mengelola penggajian berdasarkan aturan dan pajak yang berlaku, memantau dan menganalisis kinerja karyawan, mengelola timesheet karyawan, mendapatkan talenta berkualitas, memodernisasi semua fungsi HR ke Cloud, mengatasi masalah atau konflik sesama karyawan atau dengan perusahaan dan [...]

Modernisasi Sistem HRIS Anda untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Dalam ranah Human Resource, khususnya di Asia Tenggara, modernisasi sistem HRIS telah menjadi kata kunci atau mungkin buzzwords selama beberapa tahun terakhir. Namun, tidak semua “kata kunci” modernisasi ini bisa diterapkan di semua perusahaan dengan kecepatan yang sama. Perusahaan atau organisasi yang “born digital” cenderung dapat menerapkan ini dengan cepat, atau bahkan menjadi pionir, sementara [...]

Dampak Positif Modernisasi Sistem HR bagi Employee Experience dan Efisiensi

Budaya perusahaan yang baik dan kuat merupakan komponen pembentuk dari mayoritas bisnis saat ini. Salah satu hal yang sering dilakukan untuk mencapai hal ini adalah dengan cara meningkatkan kepuasan atau pengalaman karyawan di tempat kerja. Namun, hal ini tidak datang dengan tanpa masalah. Sering kali, tim HR Anda kesulitan untuk membagi waktu antara harus mengerjakan [...]

Recent Posts

Panduan Singkat Tentang Leadership yang Baik di Dunia Kerja

Leadership atau kepemimpinan merupakan suatu hal yang Anda lakukan, bukan hal yang Anda miliki. Artinya, setiap orang bisa melakukan sikap kepemimpinan jika terbiasa dengan pekerjaan-pekerjaan seperti memimpin, memengaruhi, dan membimbing individu lainnya.  Bisa dibilang, kepemimpinan menjadi seperangkat perilaku yang digunakan untuk membantu orang lain atau perusahaan dalam menyelaraskan arah kolektif mereka. Di sini, kami akan [...]

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]