aplikasi penilaian kinerja karyawan

10 Tips dalam Memilih Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan

Kita semua sepakat kalau proses performance appraisal dan performance management membutuhkan banyak waktu dan energi. Kebutuhan waktu dan energi yang banyak ini bisa saja mengganggu pekerjaan utama atau proyek kita semua. Untuk itu Anda membutuhkan aplikasi penilaian kinerja karyawan dan manajemen kinerja. Dua hal ini kemungkinan besar sudah termasuk dalam satu paket penjualan.

Setelah Anda sudah mengetahui kapan waktu terbaik untuk melakukan evaluasi kinerja, sekarang saatnya Anda harus mengetahui bagaimana caranya memilih aplikasi penilaian kinerja karyawan dan manajemen kinerja yang baik.  Ada banyak aplikasi semacam ini di luar sana, dan memilih salah satu yang paling sesuai dengan perusahaan Anda adalah proses yang tidak sebentar. Dalam artikel singkat ini, Anda akan menemukan 10 tips memilih aplikasi penilaian kinerja karyawan dan manajemen kinerja yang baik.

Sebagai informasi, menurut laporan Deloitte “2018 HR Technology Disruptions”, 70% organisasi perusahaan sudah mulai mengganti proses penilaian kinerja karyawan dan manajemen kinerjanya. Hal ini mengimplikasikan bahwa sejak 2018 pesaing-pesaing Anda sudah mulai menggunakan software atau aplikasi penilaian kinerja karyawan dan manajemen kinerja.

Sebuah reminder, Anda harus tahu di mana kekurangan sistem Anda saat ini dulu. Kemudian, apakah setelah memiliki aplikasi ini, pekerjaan bisa selesai dengan cepat? Setelah melalui berbagai pertimbangan tersebut, mari kita mulai dengan tipsnya:

Tips Memilih Aplikasi Penilaian Kinerja Karyawan dan Manajemen Kinerja

1. Kebutuhan Perusahaan

Identifikasi kebutuhan yang Anda perlukan saat ini. Pastikan, apakah memiliki aplikasi penilaian kinerja karyawan dan manajemen kinerja karyawan dapat membantu manajer (atau siapapun yang bertanggung jawab) melakukan penilaian dengan lancar. Setelah mempertimbangkan semua kebutuhan Anda, lanjutkan ke tips berikutnya.

2. Penetapan Tujuan atau Goal

Aplikasi penilaian kinerja karyawan dan manajemen kinerja yang baik akan membantu Anda menetapkan tujuan dan kompetensi yang tepat untuk karyawan Anda. Aplikasi ini juga harus memiliki sistem reward dan harus bisa menyimpan data masa lalu karyawan untuk keperluan tertentu.

3. Budget

Pastikan ukuran perusahaan, kekuatan financial perusahaan dan aplikasi pilihan Anda sesuai atau selaras. Kalau memang masih baru, mungkin Anda harus mencoba mengadopsi beberapa modul saja. Kalau sudah ‘nyaman’ baru Anda boleh upgrade.

4. Fitur yang Diperlukan

Buat daftar fitur yang Anda perlukan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Periksa apakah aplikasi yang dipilih kompatibel di semua jenis perangkat dan platform milik perusahaan Anda.

5. Periksa Tingkat User-friendly Aplikasinya

Anda sedang mencari aplikasi penilaian kinerja karyawan dan manajemen kinerja untuk manajer Anda. Oleh sebab itu, aplikasi yang Anda pilih harus memudahkan tugas mereka. Jadi, Anda harus memeriksa apakah perangkat lunak tersebut memiliki tingkat user-friendly yang tinggi. Pastikan aplikasi ini tidak memerlukan banyak waktu dalam mempelajari UI dan UX nya.

6. Feedback Cepat

Komunikasi yang mudah antara karyawan dan manajer adalah hal wajib dalam aplikasi ini. Manajer harus dapat mengawasi kemajuan karyawan, menghargai pekerjaannya, memberikan pelatihan atau melatih karyawan baru. Karyawan juga harus bisa melaporkan masalah atau saran jika ada.

7. Software Support

Memiliki dukungan dari vendor yang solid adalah suatu syarat mutlak. Periksa apakah vendor memberikan dukungan setelah menerapkan aplikasinya di organisasi Anda.

8. Modul Pembelajaran

Sebaiknya aplikasi yang Anda pilih harus berisi berbagai modul pembelajaran untuk pengembangan keterampilan karyawan Anda. Hal ini bertujuan agar karyawan Anda tetap bisa bersaing dalam dinamika persaingan global.

9. Laporan Real-time

Aplikasi penilaian kinerja karyawan dan manajemen kinerja yang Anda inginkan, dalam praktiknya, harus bisa menghasilkan laporan real-time dalam pemantauan kinerja karyawan. Laporan membantu manajer dalam mengukur kualitas karyawan, mengetahui potensi mereka dan apakah karyawan ini akan diberi penghargaan atau sanksi sesuai apa yang mereka lakukan.

10. Software Demo

Ada beberapa vendor aplikasi di luar sana yang bisa dimintai uji coba atau trial. Sebaiknya, Anda menguji aplikasi ini dulu untuk menjamin kompatibilitas dengan sistem yang Anda sedang gunakan di perusahaan.  

Daftar tips berakhir disini. Sebagai tambahan, pilih aplikasi yang mudah diintegrasikan ke sistem Anda. Memudahkan pekerjaan manajer dan karyawan secara keseluruhan sehingga menghasilkan perusahaan yang berkinerja lebih baik adalah tujuannya, jadi, pastikan hal ini tercapai. Alokasikan waktu Anda untuk memilih aplikasi semacam ini. Hubungi kami untuk mendapatkan penjelasan lebih jauh dan semoga semakin sukses. Terima kasih telah membaca.

Jadi, aplikasi penilaian kinerja karyawan apa yang Anda butuhkan?

Konsultasi Di Sini
A. Alfan Alif

Categories:

Educational Article

Tags:

Explore

Share on:

To the top

Related Posts

Pengembangan SDM: Definisi, Strategi, dan Manfaat Pentingnya bagi Perusahaan

Pengembangan SDM (Sumber Daya Manusia) adalah landasan utama dalam upaya mendukung pertumbuhan perusahaan dalam lingkungan bisnis yang dinamis. Keunggulan kompetitif yang signifikan di pasar yang terus berkembang dapat dimiliki oleh perusahaan yang memprioritaskan pengembangan SDM.  Artikel ini akan menyajikan informasi mendetail tentang pengembangan SDM, termasuk definisi, strategi, dan manfaatnya yang penting bagi kemajuan perusahaan. Dengan [...]

Human Capital Management (HCM): Definisi, Manfaat, dan Tugas Pentingnya

Dalam konteks dinamika bisnis yang terus berkembang, peran manusia telah menjadi fokus utama dalam mendorong perkembangan perusahaan. Human Capital Management (HCM) menandai perubahan signifikan dalam pengelolaan sumber daya manusia, dari sekadar tugas administratif menjadi pendekatan strategis yang bertujuan untuk pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang.  HCM menekankan pentingnya investasi pada potensi, pengetahuan, dan keterampilan individu di [...]

Apa itu Human Capital? Ketahui tentang Pengertian, Jenis, dan Contoh Tugasnya

Dalam era bisnis yang terus berubah dengan cepat, peran sumber daya manusia telah menjadi salah satu komponen yang sangat vital dalam menopang keberhasilan organisasi. Artikel ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang mendalam mengenai apa itu human capital.  Sebuah posisi yang tidak hanya menjadi aset utama dalam pengembangan dan pertumbuhan suatu perusahaan, tetapi juga merupakan pilar [...]

5 Metode Pengembangan Karyawan yang Terbukti Berhasil Saat Ini

Mayoritas karyawan pasti ingin meningkatkan kualitas dirinya dan untuk mencapai ini sejumlah perusahaan membantu mereka dengan memberikan program pelatihan dan pengembangan karyawan. Pernyataan ini diperkuat lagi dengan sebuah survei dari Gallup dan Amazon. Dalam laporan yang bertajuk “The Upskilling Study: Empowering Workers for the Jobs of Tomorrow”, 57% karyawan mengaku ingin berpartisipasi dalam peluang atau [...]

Analisis Sentimen Karyawan untuk Kemajuan Bisnis Anda di 2024

Mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang karyawan melalui proses analisis sentimen positif dan negatif karyawan akan membawa Anda selangkah lebih dekat lagi dalam membangun dan mempertahankan karyawan bertalenta Anda. Secara tidak langsung, ketika seorang karyawan Anda memiliki sentimen positif terhadap perusahaan Anda, maka kemungkinan besar dia akan merasa engaged dengan perusahaan Anda. Menurut Gallup, jika [...]

Recent Posts

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]

Hindari Kesalahan-Kesalahan Umum dalam Membuat Company Profile yang Baik

Company profile atau biasa disingkat compro menjadi salah satu aspek penting guna memperkenalkan perusahaan Anda. Dengan memiliki instrument bisnis satu ini, maka lebih mudah bagi pihak luar atau stakeholder untuk mengenali usaha Anda. Di sini, kami akan memberikan ulasan mengenai apa itu compro, apa fungsinya bagi perusahaan dan bagaimana cara membuat compro yang sangat merepresentasikan [...]