Aplikasi mobile karyawan

Software HRIS: 4 Fungsi Aplikasi Mobile untuk Karyawan

Semakin berkembangnya sebuah perusahaan dan bertambahnya jumlah karyawan, tidak dapat dipungkiri bahwa perusahaan tersebut membutuhkan software HRIS. Divisi HR pastinya akan sangat kewalahan jika harus mengelola data karyawan berjumlah ratusan bahkan ribuan.

Saat ini, software HRIS tidak hanya disediakan untuk membantu tugas divisi HR dalam versi web dan desktop. Namun, software HRIS juga muncul dalam versi mobile untuk memudahkan karyawan dalam mengakses kebutuhannya.

Aplikasi Mobile Karyawan
Fungsi Aplikasi Mobile Karyawan

Aplikasi mobile HRIS khusus diciptakan memang untuk kemudahan karyawan. Selain gratis, menghemat kertas, karyawan juga merasa lebih nyaman karena dapat mengakses kebutuhannya.

Tidak hanya itu, dengan aplikasi mobile, karyawan juga menjadi lebih produktif. Bagaimana bisa? Berikut penjabaran fungsi-fungsi aplikasi mobile untuk karyawan.

#1 Mengajukan cuti hanya dengan sekali klik

Jika banyak perusahaan masih menggunakan form untuk mengajukan cuti, dengan aplikasi mobile HRIS, maka mencetak form tidak diperlukan lagi.

Karyawan bisa langsung mengajukannya melalui ponsel mereka masing-masing. Seperti pada Haermes ESS mobile, karyawan juga bisa mengunggah surat keterangan dokter. Jenis-jenis cuti yang tersedia sebelumnya dapat diatur terlebih dahulu melalui Haermes web oleh divisi HR. Jadi, karyawan tinggal memilih saja jenis cuti yang ingin mereka ajukan, yang kemudian pengajuan cuti akan dilanjutkan ke atasan yang berwenang memberikan persetujuan.

#2 Memasukkan jumlah jam lembur (overtime)

Selain mengajukan cuti, karyawan juga dapat memasukkan jumlah jam lembur. Pengaturan bisa dilakukan dengan memasukkan tanggal, jam dimulainya lembur, jam istirahat, jam berakhirnya lembur.

Dengan begitu, data terkait jam lembur akan lebih akurat yang kemudian lebih mempermudah HR dalam penghitungan upah lembur tersebut.

#3 Mencatat kehadiran secara online dengan selfie

Nah, untuk yang satu ini mungkin kamu sudah sering mendengarnya. Seringkali saat ini disebut sebagai absensi online. Mencatat kehadiran sudah tidak lagi menggunakan absensi, kartu absen, atau bahkan buku catatan kehadiran. Karena, dengan kehadiran aplikasi mobile HRIS ini karyawan dapat mencatat kehadiran mereka hanya dengan melakukan selfie (swafoto).

Selain itu, saat mengambil foto, lokasi karyawan juga dapat terdeteksi dengan penggunaan GPS. Sehingga, data yang akan masuk ke dalam sistem dapat dipastikan keakuratannya.

#4 Up-to-date segala informasi

Perusahaan mu ingin lebih canggih dan produktif? Maka cara yang paling tepat adalah beralih menggunakan aplikasi mobile HRIS untuk mencantumkan informasi bagi karyawan. Menggunakan papan pengumuman sebenarnya masih bisa digunakan, namun, perlu diketahui bahwa hal tersebut tidaklah efektif. Beberapa karyawan bisa saja terlambat mendapatkan informasi atau bahkan tidak mendapatkannya sama sekali.

Dengan aplikasi mobile HRIS, tentunya karyawan akan sadar jika ada informasi terbaru karena setiap datang dan pulang bekerja mereka melakukan absensi.

Pada Haermes, aplikasi yang disediakan untuk karyawan bernama Haermes ESS (Employee Self Service). Aplikasi ini disediakan dalam 2 versi yakni web dan mobile. Aplikasi mobile Haermes ESS dapat dengan mudah diakses karyawan melalui ponsel mereka masing-masing. Dengan begitu, meningkatkan produktivitas karyawan, bukanlah hal yang sulit lagi.
Tertarik untuk memahami? Konsultasikan bersama tim kami melalui link di bawah ini.
Start from Here
Master Admin

Categories:

Haermes

Tags:

aplikasi mobile Haermes Haermes ESS HRIS Indonesia Karyawan

Share on:

To the top

Related Posts

IPSM & Weefer Menggelar Networking Session tentang Pemanfaatan Chatbot AI di Sistem HR

Kota Batam merupakan salah satu kota terbesar yang berada di provinsi Kepulauan Riau. Mayoritas kita tahu kalau kota ini memiliki industri/perusahaan yang secara kuantitas banyak dan besar sehingga menjadi “magnet” perekonomian Indonesia. Tidak main-main, bahkan, di tahun 2023 kemarin, Kota Batam, berdasarkan Badan Pusat Statistik, mencatatkan pertumbuhan ekonomi sebesar 7,04%. Ini meningkat dari tahun 2022 [...]

Jadwal Libur April dan Cuti Bersama Lebaran 2024: Catat Tanggalnya!

Melalui Surat Keputusan Bersama (SKB), pemerintah telah menetapkan jadwal libur dan cuti bersama lebaran 2024 yang ditunjukkan pada tanggal merah di kalender.  Mengacu pada SKB No.855/2023, No. 3/2023, dan No. 4/2023, di tahun ini terdapat sebanyak 2 tanggal merah di bulan April.  Sementara itu, untuk jumlah hari pada cuti bersama di bulan april tahun ini [...]

Kena Pajak THR 2024? Begini Cara Menghitungnya Sesuai PPh 21

Tunjangan Hari Raya (THR) adalah salah satu bentuk imbalan tambahan yang diberikan kepada para pekerja sebagai penghargaan atas kinerja mereka selama setahun kerja mereka. THR umumnya dianggap sebagai hak pekerja, tetapi seringkali orang bingung apakah THR kena pajak atau bagaimana cara menghitung pajak thr sesuai dengan ketentuan Pasal 21 Pajak Penghasilan (PPh).  Artikel ini bertujuan [...]

Weefer Berupaya Mendukung Digitalisasi Sistem HRIS di Jawa Timur

Provinsi Jawa Timur bisa dibilang sebagai salah satu penyumbang perekonomian terbesar di Indonesia. Menurut laporan dari Badan Pusat Statistik, pada tahun 2022, Jawa Timur telah meraih pertumbuhan ekonomi sebesar 5,34%. Sayangnya, di tahun 2023, persentase ini harus turun menjadi 4,95%. Meskipun begitu, angka ini tetap menjadikan Jawa Timur sebagai penyumbang ekonomi terbesar kedua (setelah Jakarta) [...]

5 Manfaat yang Anda Dapatkan dari Software Attendance Management

Jika selama ini Anda mengandalkan cara konvensional yang membutuhkan waktu lama dalam mengelola data kehadiran karyawan, maka dengan menggunakan software attendance management Anda dapat dengan mudah mengelola dan bahkan mempertahankan data kehadiran karyawan secara lebih efisien. Tentunya pengelolaan ini memiliki peran krusial terhadap perusahaan, terutama untuk memastikan bahwa karyawan Anda selalu hadir tepat waktu. Menggunakan [...]

Recent Posts

Panduan Singkat Tentang Leadership yang Baik di Dunia Kerja

Leadership atau kepemimpinan merupakan suatu hal yang Anda lakukan, bukan hal yang Anda miliki. Artinya, setiap orang bisa melakukan sikap kepemimpinan jika terbiasa dengan pekerjaan-pekerjaan seperti memimpin, memengaruhi, dan membimbing individu lainnya.  Bisa dibilang, kepemimpinan menjadi seperangkat perilaku yang digunakan untuk membantu orang lain atau perusahaan dalam menyelaraskan arah kolektif mereka. Di sini, kami akan [...]

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]