Perhitungan pesangon PHK terdiri dari tiga komponen: uang pesangon (UP) sebesar 1 sampai 9 bulan upah menurut masa kerja, uang penghargaan masa kerja (UPMK) sebesar 2 sampai 10 bulan upah mulai masa kerja 3 tahun, dan uang penggantian hak (UPH). UP kemudian dikalikan pengali yang bergantung pada alasan PHK, dari 0,5 sampai 2 kali, sedangkan dasar upahnya adalah upah pokok ditambah tunjangan tetap (PP 35/2021 Pasal 40 sampai 57).
Aturan di atas adalah yang berlaku sekarang. UU Pelindungan Ketenagakerjaan yang baru disahkan dilaporkan tidak lagi memakai pengali 0,5, tetapi belum berlaku dan rumus barunya belum dijelaskan, sehingga ringkasannya ada di satu bagian khusus dan di artikel UU Ketenagakerjaan terbaru. Informasi disusun per 8 Oktober 2026 dan tiap angka dirujuk ke teks PP.
Poin Utama
- Hak akibat PHK bukan satu angka: UP dikali pengali alasan PHK, ditambah UPMK dan UPH. Salah di dasar upah atau pengali berarti salah bayar.
- Pengali UP berkisar 0,5 kali (misalnya efisiensi karena rugi dan pelanggaran setelah SP3) sampai 2 kali (sakit berkepanjangan dan meninggal dunia), sedangkan resign, mangkir, dan pelanggaran mendesak tidak mendapat pesangon.
- Dasar upah hanya upah pokok dan tunjangan tetap. Untuk pekerja harian, upah sebulan dihitung upah sehari dikali 30, berbeda dari pengali 25 atau 21 pada perhitungan lembur.
- Haermes bisa jadi opsi yang layak dipertimbangkan bagi perusahaan yang ingin masa kerja, riwayat kontrak, dan komponen upah tiap karyawan tersimpan dalam satu sistem dengan formula penggajian yang dapat diatur, didukung pengalaman Weefer lebih dari 20 tahun.
Pesangon, UPMK, dan UPH: Tiga Komponen Hak Akibat PHK
Pasal 40 ayat (1) mewajibkan pengusaha membayar uang pesangon dan/atau uang penghargaan masa kerja, serta uang penggantian hak yang seharusnya diterima, bila terjadi PHK. Ketiganya sering disebut sekaligus sebagai pesangon, padahal masing-masing punya dasar hitungan sendiri.
Bedanya Masing-Masing
Uang pesangon (UP) adalah hak berdasarkan masa kerja, dari 1 bulan upah untuk masa kerja kurang dari 1 tahun sampai 9 bulan upah untuk 8 tahun atau lebih. Uang penghargaan masa kerja (UPMK) baru berlaku mulai masa kerja 3 tahun dan naik sampai 10 bulan upah. Uang penggantian hak (UPH) mengganti hak yang belum dinikmati pekerja. Pada alasan PHK tertentu pekerja hanya berhak atas UPH dan uang pisah, tanpa pesangon.
Uang Penggantian Hak dan Uang Pisah
UPH menurut Pasal 40 ayat (4) meliputi cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur, biaya atau ongkos pulang untuk pekerja dan keluarganya ke tempat ia diterima bekerja, serta hal lain yang ditetapkan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama. Komponen penggantian perumahan serta pengobatan dan perawatan sebesar 15% yang ada di aturan lama tidak lagi tercantum, dan UU 6/2023 menghapusnya. Uang pisah muncul pada alasan PHK tertentu, dan besarnya ditentukan dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau perjanjian kerja bersama.
Pekerja PKWT yang kontraknya berakhir mendapat uang kompensasi, bukan pesangon. Rumus kompensasi ada di artikel PKWT. Untuk menghitung ketiga komponen di atas, langkah pertama adalah menentukan dasar upah dan masa kerja.
Langkah 1: Tentukan Dasar Upah dan Masa Kerja
Dasar Upah: Upah Pokok Ditambah Tunjangan Tetap
Komponen upah yang menjadi dasar perhitungan pesangon dan UPMK terdiri atas upah pokok dan tunjangan tetap yang diberikan kepada pekerja dan keluarganya, menurut Pasal 66 PP 36/2021 dan Pasal 157 ayat (1) UU 13/2003 hasil perubahan UU 6/2023 (Hukumonline klinik, teks UU 6/2023). Tunjangan tidak tetap, misalnya uang makan yang bergantung kehadiran, tidak masuk. Contoh: upah pokok Rp5.000.000, tunjangan tetap Rp1.500.000, dan uang makan tidak tetap Rp500.000 menghasilkan dasar upah Rp6.500.000.
Berbeda dengan lembur, tidak ada aturan 75% dari keseluruhan upah pada perhitungan pesangon. Dasar hitungan lembur dibahas di artikel cara hitung lembur karyawan.
Pekerja Harian dan Upah Satuan Hasil
Untuk pekerja yang upahnya dibayar harian, upah sebulan sama dengan upah sehari dikali 30. Untuk upah satuan hasil, upah sebulan sama dengan penghasilan rata-rata dalam 12 bulan terakhir, dan bila lebih rendah dari upah minimum, dasarnya adalah upah minimum yang berlaku di wilayah tempat pekerja bekerja, yaitu UMK bila ditetapkan dan UMP bila tidak (PP 36/2021 Pasal 67 dan penjelasannya). Perhatikan pengali harian: pesangon memakai 30, sedangkan lembur memakai 25 atau 21.
Cara Menghitung Masa Kerja
Tabel di Pasal 40 memakai rentang “atau lebih tetapi kurang dari”. Masa kerja 4 tahun 6 bulan masuk rentang 4 tahun atau lebih tetapi kurang dari 5 tahun, jadi UP-nya 5 bulan upah. Sisa bulan tidak menaikkan masa kerja ke tahun berikutnya. Dengan dasar upah dan masa kerja di tangan, kita bisa membaca tabelnya.
Tabel Masa Kerja: Berapa Bulan Upah yang Diterima?
Tabel berikut menggabungkan UP (Pasal 40 ayat 2) dan UPMK (Pasal 40 ayat 3). Kolom total hanya berlaku untuk alasan PHK dengan pengali UP satu kali, dan angka di tabel adalah jumlah bulan upah, belum dikalikan nilai upah Anda.
| Masa kerja | UP | UPMK | Total (pengali UP 1 kali) |
|---|---|---|---|
| Kurang dari 1 tahun | 1 bulan | Belum berhak | 1 bulan |
| 1 tahun sampai kurang dari 2 tahun | 2 bulan | Belum berhak | 2 bulan |
| 2 tahun sampai kurang dari 3 tahun | 3 bulan | Belum berhak | 3 bulan |
| 3 tahun sampai kurang dari 4 tahun | 4 bulan | 2 bulan | 6 bulan |
| 4 tahun sampai kurang dari 5 tahun | 5 bulan | 2 bulan | 7 bulan |
| 5 tahun sampai kurang dari 6 tahun | 6 bulan | 2 bulan | 8 bulan |
| 6 tahun sampai kurang dari 7 tahun | 7 bulan | 3 bulan | 10 bulan |
| 7 tahun sampai kurang dari 8 tahun | 8 bulan | 3 bulan | 11 bulan |
| 8 tahun sampai kurang dari 9 tahun | 9 bulan | 3 bulan | 12 bulan |
| 9 tahun sampai kurang dari 12 tahun | 9 bulan | 4 bulan | 13 bulan |
| 12 tahun sampai kurang dari 15 tahun | 9 bulan | 5 bulan | 14 bulan |
| 15 tahun sampai kurang dari 18 tahun | 9 bulan | 6 bulan | 15 bulan |
| 18 tahun sampai kurang dari 21 tahun | 9 bulan | 7 bulan | 16 bulan |
| 21 tahun sampai kurang dari 24 tahun | 9 bulan | 8 bulan | 17 bulan |
| 24 tahun atau lebih | 9 bulan | 10 bulan | 19 bulan |
Sebagai jawaban cepat, masa kerja 10 tahun masuk baris 9 sampai kurang dari 12 tahun: UP 9 bulan upah dan UPMK 4 bulan upah, total 13 bulan upah pada pengali satu kali, belum termasuk UPH. Hasil Anda bisa dicocokkan dengan simulator resmi Kemnaker. Pengali UP yang berbeda-beda ada di bagian berikut.
Pengali Pesangon Menurut Alasan PHK
Alasan PHK menentukan pengali UP, sedangkan UPMK dalam setiap baris berikut sebesar satu kali dan UPH selalu menyertai. Seluruh baris bersumber dari teks Pasal 41 sampai 57 PP 35/2021.
| Alasan PHK | Pasal | UP | UPMK |
|---|---|---|---|
| Penggabungan, peleburan, atau pemisahan perusahaan, pekerja tidak bersedia melanjutkan atau pengusaha tidak bersedia menerima | 41 | 1 kali | 1 kali |
| Pengambilalihan perusahaan | 42 ayat 1 | 1 kali | 1 kali |
| Pengambilalihan yang mengubah syarat kerja, pekerja tidak bersedia melanjutkan | 42 ayat 2 | 0,5 kali | 1 kali |
| Efisiensi karena perusahaan mengalami kerugian | 43 ayat 1 | 0,5 kali | 1 kali |
| Efisiensi untuk mencegah terjadinya kerugian | 43 ayat 2 | 1 kali | 1 kali |
| Perusahaan tutup karena rugi terus-menerus atau tidak terus-menerus selama 2 tahun | 44 ayat 1 | 0,5 kali | 1 kali |
| Perusahaan tutup bukan karena kerugian | 44 ayat 2 | 1 kali | 1 kali |
| Perusahaan tutup karena keadaan memaksa (force majeure) | 45 ayat 1 | 0,5 kali | 1 kali |
| Keadaan memaksa yang tidak mengakibatkan perusahaan tutup | 45 ayat 2 | 0,75 kali | 1 kali |
| Penundaan kewajiban pembayaran utang (PKPU) karena kerugian | 46 ayat 1 | 0,5 kali | 1 kali |
| PKPU bukan karena kerugian | 46 ayat 2 | 1 kali | 1 kali |
| Perusahaan pailit | 47 | 0,5 kali | 1 kali |
| PHK atas permohonan pekerja karena perbuatan pengusaha (Pasal 36 huruf g) | 48 | 1 kali | 1 kali |
| Pelanggaran perjanjian atau peraturan setelah SP1, SP2, dan SP3 | 52 ayat 1 | 0,5 kali | 1 kali |
| Sakit berkepanjangan atau cacat akibat kecelakaan kerja lebih dari 12 bulan | 55 | 2 kali | 1 kali |
| Memasuki usia pensiun | 56 | 1,75 kali | 1 kali |
| Meninggal dunia (diberikan kepada ahli waris) | 57 | 2 kali | 1 kali |
| Ditahan pihak berwajib 6 bulan, tidak menyebabkan kerugian perusahaan | 54 ayat 2 | Tidak ada | 1 kali |
Dua pasangan alasan terlihat mirip tetapi pengalinya berbeda. Efisiensi karena kerugian (0,5 kali) membutuhkan bukti kerugian, antara lain hasil audit internal atau eksternal, sedangkan efisiensi untuk mencegah kerugian (1 kali) ditandai antara lain potensi penurunan produktivitas atau laba menurut penjelasan Pasal 43. Demikian pula perusahaan tutup karena rugi (0,5 kali) berbeda dari tutup bukan karena rugi (1 kali). Pada kepailitan, penjelasan Pasal 47 menyebut pembayarannya dilakukan oleh kurator.
Alasan PHK Tanpa Pesangon
| Alasan PHK | Pasal | Hak yang diterima |
|---|---|---|
| Mengundurkan diri atas kemauan sendiri dan memenuhi syarat | 50 | UPH dan uang pisah |
| Mangkir 5 hari kerja atau lebih berturut-turut dan telah dipanggil 2 kali secara patut dan tertulis | 51 | UPH dan uang pisah |
| Pelanggaran bersifat mendesak yang diatur dalam perjanjian kerja, peraturan perusahaan, atau PKB | 52 ayat 2 | UPH dan uang pisah |
| Putusan lembaga penyelesaian perselisihan menyatakan pengusaha tidak melakukan perbuatan yang dipermasalahkan pekerja | 49 | UPH dan uang pisah |
| Ditahan pihak berwajib 6 bulan dan menyebabkan kerugian perusahaan, termasuk bila dinyatakan bersalah dalam kasus itu sebelum 6 bulan berakhir | 54 ayat 1 dan 4 | UPH dan uang pisah |
Usaha mikro dan usaha kecil wajib membayar hak-hak tersebut dengan besaran berdasarkan kesepakatan pengusaha dan pekerja (Pasal 59). PHK juga harus melewati prosedur pemberitahuan dan perundingan sebelum hak-hak ini dibayarkan. Setelah mengenal tabel pengali, kita bisa menerapkannya pada contoh.
Contoh Perhitungan Pesangon PHK
Contoh berikut memakai nominal ilustrasi. UPH tidak dihitung dalam rupiah karena konversi cuti belum dijelaskan di teks PP.
Efisiensi karena Kerugian: Pengali 0,5 Kali
Masa kerja 6 tahun 3 bulan dengan upah Rp7.500.000 (upah pokok Rp6.500.000 dan tunjangan tetap Rp1.000.000). UP dasar rentang 6 sampai kurang dari 7 tahun adalah 7 bulan, dikali 0,5 menjadi 3,5 bulan upah, yaitu Rp26.250.000. UPMK 3 bulan upah menjadi Rp22.500.000. Total UP dan UPMK Rp48.750.000.
Perusahaan Tutup Bukan karena Kerugian: Pengali 1 Kali
Masa kerja 10 tahun dengan upah Rp8.000.000. UP 9 bulan upah menjadi Rp72.000.000, UPMK 4 bulan upah menjadi Rp32.000.000, total Rp104.000.000.
Pelanggaran Setelah Surat Peringatan Ketiga: Pengali 0,5 Kali
Masa kerja 4 tahun 8 bulan dengan upah Rp5.000.000. UP dasar 5 bulan dikali 0,5 menjadi 2,5 bulan upah, yaitu Rp12.500.000. UPMK 2 bulan upah menjadi Rp10.000.000, total Rp22.500.000.
Sakit Berkepanjangan: Pengali 2 Kali
Masa kerja 12 tahun dengan upah Rp9.000.000. UP 9 bulan dikali 2 menjadi 18 bulan upah, yaitu Rp162.000.000. UPMK 5 bulan upah menjadi Rp45.000.000, total Rp207.000.000.
Pekerja Harian
Upah sehari Rp200.000 menghasilkan upah sebulan Rp200.000 x 30 = Rp6.000.000. Masa kerja 3 tahun 2 bulan, PHK karena efisiensi untuk mencegah kerugian (1 kali): UP 4 bulan upah menjadi Rp24.000.000 dan UPMK 2 bulan upah menjadi Rp12.000.000, total Rp36.000.000. Bila keliru memakai pengali lembur 25, dasarnya Rp5.000.000 dan totalnya hanya Rp30.000.000, kurang Rp6.000.000.
Upah Satuan Hasil di Bawah Upah Minimum
Rata-rata penghasilan 12 bulan terakhir Rp3.460.000, sedangkan upah minimum wilayah (angka ilustrasi) Rp3.806.000, sehingga dasar hitungnya Rp3.806.000. Masa kerja 2 tahun 5 bulan dan perusahaan tutup bukan karena rugi (1 kali): UP 3 bulan upah sebesar Rp11.418.000. UPMK belum berlaku karena masa kerja kurang dari 3 tahun.
Contoh terakhir adalah alasan yang paling sering menimbulkan pertanyaan karena melibatkan program pensiun.
Pesangon Pensiun dan Program Pensiun
Pekerja yang memasuki usia pensiun berhak atas UP 1,75 kali ketentuan Pasal 40 ayat (2), UPMK 1 kali, dan UPH (Pasal 56). Contoh: masa kerja 25 tahun dengan upah Rp12.000.000. UP 9 bulan dikali 1,75 menjadi 15,75 bulan upah, yaitu Rp189.000.000. UPMK untuk masa kerja 24 tahun atau lebih adalah 10 bulan upah, yaitu Rp120.000.000. Total UP dan UPMK Rp309.000.000.
Bila perusahaan mengikutsertakan pekerja dalam program pensiun, iuran yang dibayar pengusaha dapat diperhitungkan sebagai bagian pemenuhan kewajiban pesangon, UPMK, dan uang pisah. Jika manfaat program pensiun lebih kecil, selisihnya dibayar pengusaha (Pasal 58). Penjelasan pasal itu memberi contoh: UP yang seharusnya diterima Rp15.000.000, manfaat pensiun Rp10.000.000 dengan iuran 60% pengusaha dan 40% pekerja. Iuran pengusaha Rp6.000.000 dan iuran pekerja Rp4.000.000, sehingga kekurangan yang dibayar pengusaha Rp9.000.000 dan total yang diterima pekerja Rp19.000.000. Jika iuran pengusaha melebihi seluruh hak pekerja, selisihnya dibayarkan kepada pekerja.
Bagaimana dengan UU Baru?
Tingkat 1. Menaker menyatakan tidak ada lagi pesangon dengan pengali 0,5. Katadata menafsirkannya sebagai kenaikan ke 1,0, sedangkan Kompas mencatat pesangon tetap berstruktur masa kerja dengan besar akhir yang bergantung alasan PHK, dan ada bab khusus dana cadangan pesangon yang pelaksanaannya diatur peraturan pemerintah. Tingkat 3. Rumus lengkap UU baru belum dijelaskan.
UU itu berlaku setelah masa transisi satu tahun, sehingga tabel di atas tetap dipakai sampai ketentuan baru berlaku. Dari 17 baris pengali, tujuh baris bertanda 0,5 kali adalah yang paling mungkin terdampak. Ringkasan lengkap dan tingkat keyakinan lain ada di artikel UU Ketenagakerjaan terbaru.
Kesalahan Umum dalam Perhitungan Pesangon
Memakai Total Penghasilan sebagai Dasar
Yang masuk hitungan hanya upah pokok dan tunjangan tetap. Memasukkan uang makan berbasis kehadiran, insentif, atau bonus membuat angka terlalu besar.
Salah Memilih Pengali Alasan PHK
Efisiensi karena rugi dan efisiensi untuk mencegah rugi berbeda dua kali lipat, begitu pula tutup karena rugi dan tutup bukan karena rugi. Pilih baris berdasarkan alasan yang tercantum dalam surat pemberitahuan PHK dan bukti yang mendasarinya.
Menukar Pengali Harian untuk Pesangon dan Lembur
Pesangon memakai upah sehari dikali 30, lembur memakai 25 atau 21. Menggunakan satu pengali untuk keduanya menghasilkan salah hitung seperti contoh pekerja harian di atas.
Melupakan UPMK dan UPH
Perhitungan sering berhenti di UP. Padahal UPMK mulai berlaku pada masa kerja 3 tahun, dan UPH, termasuk cuti tahunan yang belum diambil dan belum gugur, tetap menyertai hampir setiap alasan PHK.
Menyamakan Resign dengan PHK
Pekerja yang mengundurkan diri memenuhi syarat hanya mendapat UPH dan uang pisah, bukan pesangon (Pasal 50). Hak karyawan resign dibahas di artikel hak karyawan resign.
Mencampur Kompensasi PKWT dengan Pesangon
Berakhirnya kontrak PKWT menghasilkan uang kompensasi dengan rumus sendiri, bukan pesangon dalam tabel di atas.
Haermes: Data Masa Kerja dan Payroll yang Konsisten
Perhitungan pesangon membutuhkan tiga data yang jarang berada di satu tempat: masa kerja, komponen upah (pokok, tunjangan tetap, dan tunjangan tidak tetap), serta alasan PHK. Bila data itu tersebar di beberapa file, kesalahan seperti memasukkan tunjangan tidak tetap atau salah membaca rentang masa kerja mudah terjadi.
Weefer telah mengembangkan dan mengimplementasikan HRIS di Indonesia selama lebih dari 20 tahun. Di Haermes, informasi penting karyawan termasuk riwayat kerja dan kontrak tersimpan dalam satu database, sistem payroll mengikuti aturan perusahaan lewat formula yang dapat diatur, dan data absensi, cuti, serta lembur yang disetujui terintegrasi ke penghitungan gaji. Detail fitur payroll ada di halaman software payroll Haermes. Rumus pesangon sendiri tetap perlu dicocokkan dengan aturan yang berlaku sebelum dibayarkan.
Skalanya bisa dilihat pada PT Penguin Indonesia, yang mengelola lebih dari 2.000 karyawan aktif bersama Haermes selama 7 tahun, dengan rating kepuasan after-sales support 9 dari 10.
Ingin data masa kerja dan komponen upah karyawan Anda lebih rapi sebelum menghitung hak PHK? Jadwalkan sesi konsultasi dengan tim Weefer untuk pembahasan yang disesuaikan dengan struktur upah dan pola kerja Anda.
FAQ
UP 9 bulan upah dan UPMK 4 bulan upah, total 13 bulan upah pada alasan PHK dengan pengali UP satu kali, belum termasuk UPH. Pada pengali lain, UP dikalikan pengali sesuai alasan PHK.
Dasar UP maksimal 9 bulan upah. Dengan pengali 2 kali (sakit berkepanjangan atau meninggal dunia) UP menjadi 18 bulan upah, dan bersama UPMK 10 bulan upah pada masa kerja 24 tahun atau lebih totalnya 28 bulan upah, belum termasuk UPH. Pada pensiun, pengali 1,75 kali menghasilkan 25,75 bulan upah untuk UP dan UPMK.
Tidak. Karyawan yang mengundurkan diri sesuai syarat berhak atas UPH dan uang pisah (Pasal 50). Penjelasan lebih lengkap ada di artikel hak karyawan resign.
Hak akhir pekerja PKWT yang kontraknya berakhir adalah uang kompensasi, bukan pesangon. Rumusnya ada di artikel PKWT.
Mangkir 5 hari kerja atau lebih berturut-turut sesuai syarat dan pelanggaran mendesak hanya memberi UPH dan uang pisah. Pelanggaran yang didahului SP1, SP2, dan SP3 memberi UP dengan pengali 0,5 kali, UPMK, dan UPH.
Tidak. Dasar upah hanya upah pokok dan tunjangan tetap menurut Pasal 66 PP 36/2021 dan Pasal 157 UU 13/2003 hasil perubahan UU 6/2023.
Tidak. JKP adalah program jaminan sosial dari BPJS Ketenagakerjaan, sedangkan pesangon dibayar pengusaha. Menaker juga menyatakan dana cadangan pesangon dalam UU baru berbeda dari JKP.
Besarannya berdasarkan kesepakatan pengusaha dan pekerja, bukan tabel Pasal 40 (Pasal 59).
Teks PP 35/2021 tidak menetapkan tenggat pembayaran. Surat pemberitahuan PHK yang disampaikan paling lama 14 hari kerja sebelum PHK memuat antara lain kompensasi dan hak lain pekerja (Pasal 37 dan penjelasannya), dan bila ada perbedaan pendapat, penyelesaiannya melalui perundingan bipartit (Pasal 39).
Belum. UU Pelindungan Ketenagakerjaan baru berlaku setelah masa transisi satu tahun, jadi PP 35/2021 tetap menjadi acuan. Perubahan yang dilaporkan ada di artikel UU Ketenagakerjaan terbaru.
Batam