Apa Itu SAP dan Pentingnya untuk Perusahaan

Sebuah perusahaan membutuhkan banyak sekali komponen penting di dalamnya agar dapat berjalan. Salah satunya adalah SAP sebagai aplikasi untuk mengatur berbagai hal di perusahaan. Apa itu SAP? Dalam artikel ini kami akan membahas lebih lengkap mengenai SAP.

Bagi orang awam, SAP mungkin istilah yang memang terdengar asing. Namun, bagi pebisnis program SAP adalah program yang dapat membantu pengelolaan bisnis. Lalu, apa itu SAP?

Apa Itu SAP?

SAP adalah singkatan dari System Application and Processing, yaitu sebuah program yang berfungsi untuk mengolah data dari berbagai sumber daya demi kepentingan perusahaan.

Awalnya, SAP adalah sebuah perusahaan di Waldorf, Jerman. Perusahaan tersebut membuat sebuah sistem yang dapat mengelola bisnis dan dikenal di seluruh dunia. Hal ini yang membuat SAP dikenal dan umum bagi para pebisnis di Indonesia. 

Untuk memahami apa itu SAP lebih dalam lagi, anda juga perlu memahami fungsi software SAP ini sendiri. Salah satu fungsi SAP adalah mengatur sistem yang ada pada perusahaan.

Aplikasi SAP memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan berbagai kebutuhan dan hubungan yang terkait dengan operasional perusahaan dan bisnis. 

Hal ini membuat SAP dianggap sebagai aplikasi yang sangat bermanfaat karena semua hal terkait dengan operasional perusahaan dapat terintegrasi dalam satu perangkat lunak saja, sehingga pengaturannya lebih mudah dibandingkan dengan menggunakan cara manual.

Jenis-Jenis Software SAP

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors adalah aplikasi berbasis cloud Software-as-a-Service (SaaS) yang memperluas modul inti sumber daya manusia seperti daftar gaji dan waktu untuk menyertakan manajemen bakat dan alat-alat karyawan. 

Setelah diakuisisi oleh SAP, SuccessFactors telah menjadi merek, produk, dan teknologi inti dari perangkat lunak layanan (SaaS) manajemen sumber daya manusia (HCM) dan diintegrasikan dengan suite aplikasi SAP, termasuk sistem manajemen sumber daya manusia on-premise seperti SAP HCM.

SAP Business Suite 

SAP Business Suite adalah produk pertama dan utama dari SAP. Produk SAP ini adalah produk utama dan pertama yang dikembangkan oleh SAP. Sistem SAP Business Suite didesain dengan program yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna dan menggunakan bahasa pemrograman ABAP.

Dengan SAP, perusahaan kecil dapat dibantu dengan biaya yang terjangkau dan waktu penerapan yang relatif singkat.

Baca Juga: Manfaat Software Rekrutmen Karyawan Menurut Konsultan Senior SAP

SAP All-in-One atau SAP IS

SAP All-in-One merupakan versi turunan dari SAP Business Suite yang dikustomisasi untuk pengguna dengan bahasa pemrograman ABAP. Seperti pendahulunya, SAP All-in-One dilengkapi dengan kerangka kerja best practice yang dirancang untuk perusahaan dengan ukuran menengah hingga besar.

SAP Business One

SAP Business One (SAP B1) adalah salah satu produk SAP yang paling ekonomis dan fleksibel. Modul SAP B1 dapat digunakan untuk berbagai jenis bisnis, termasuk perusahaan skala kecil dan menengah. 

Salah satu keunggulan SAP B1 adalah tersedianya Add On Modul yang memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan sistem dengan kebutuhan bisnis mereka.

Waktu implementasi SAP B1 biasanya berkisar antara 3-6 bulan, yang lebih cepat dibandingkan dengan implementasi SAP Business Suite. 

Selain itu, SAP B1 juga menawarkan kemampuan analitik dan pelaporan yang kuat, sehingga pengguna dapat dengan mudah mengakses dan menganalisis data bisnis mereka. 

Dalam keseluruhan, SAP B1 dapat menjadi solusi yang efektif dan efisien bagi perusahaan dengan sumber daya terbatas dan kebutuhan bisnis yang beragam.

SAP S/4 HANA

SAP S/4 HANA adalah sistem ERP yang menggunakan teknologi HANA sebagai database utama. Sistem ini dirancang khusus untuk bekerja dengan memori HANA, sehingga tidak dapat dijalankan di database lain. 

Dibandingkan dengan sistem ERP tradisional, SAP S/4 HANA menawarkan kinerja yang lebih cepat dan kemampuan analitik yang lebih kuat.

SAP S/4 HANA dirilis pada tahun 2015 sebagai penerus SAP Business Suite. Dalam pengembangannya, SAP HANA menjadi teknologi inti yang memungkinkan sistem untuk memproses data dengan jumlah yang lebih besar dan mengelola transaksi dengan kecepatan yang lebih tinggi. 

Baca Juga: Daftar Cakupan Implementasi SAP SuccessFactors Modules 2021

Manfaat SAP

Setelah memahami apa itu SAP dan beberapa jenis software SAP, maka saatnya anda memahami apa saja manfaat dari software tersebut. Simak penjelasan tentang manfaat SAP berikut ini.

• SAP dapat meningkatkan kecepatan bisnis perusahaan dengan memungkinkan pengguna untuk merespons perubahan pasar dengan cepat. Dalam bisnis, keputusan yang tepat membutuhkan data yang akurat dan terbaru sebagai panduan, dan dengan SAP, data ini dapat diakses dengan mudah dan cepat.
• Selain itu, SAP juga dapat meningkatkan konsistensi dari setiap aktivitas bisnis yang dilakukan dengan memantau apakah standar operasional telah diikuti dengan baik atau belum. Dalam hal produksi, penggunaan SAP dapat mengurangi kesalahan yang disebabkan oleh kesalahan manusia.
• SAP juga dapat meningkatkan kualitas bisnis dengan menyajikan informasi pasar secara real-time. Informasi ini dapat digunakan untuk membaca tren dan meningkatkan keputusan bisnis yang lebih baik. SAP juga menyediakan alat analisis untuk membantu pengguna membaca data yang diperoleh secara akurat dan efisien. 

Dengan demikian, SAP dapat meningkatkan kualitas informasi yang tersedia dan membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih baik untuk meningkatkan kinerja dan keberhasilan bisnis.

Peran SAP dalam Perusahaan

SAP Indonesia memiliki modul-modul terintegrasi yang memungkinkan pengelolaan data menjadi lebih mudah. 

Ketika terjadi perubahan data pada satu modul, modul lainnya secara otomatis menyesuaikan diri, sehingga pengolahan data menjadi lebih efisien dan real-time. Dengan manfaat ini, SAP Indonesia mampu menghasilkan laporan atau informasi yang akurat dalam waktu yang lebih cepat.

Selain itu, SAP juga dapat meningkatkan transparansi data di perusahaan. Setiap orang yang terlibat dalam pengelolaan perusahaan dapat melihat keseluruhan data yang diolah, bahkan jika data tersebut diinput oleh orang lain. 

Penerapan SAP di perusahaan juga dapat meningkatkan pelayanan pelanggan dan kinerja perusahaan secara keseluruhan untuk mencapai target kepuasan pelanggan. 

Oleh karena itu, SAP Indonesia memiliki manfaat yang signifikan dalam pengelolaan bisnis yang efisien dan meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Penerapan SAP di Indonesia

Meskipun ada banyak jenis software pengelolaan data perusahaan yang tersedia, SAP telah menjadi pilihan yang dipercaya oleh banyak perusahaan di seluruh dunia untuk mengatasi tantangan pasar global. 

Di Indonesia, SAP telah digunakan selama beberapa dekade oleh banyak perusahaan, dan semakin banyak perusahaan nasional terkemuka yang menerapkannya untuk menjadi lebih kompetitif dalam persaingan global.

Implementasi SAP di Indonesia semakin mudah, dan banyak perusahaan lokal yang telah atau sedang berkembang telah mengadopsinya untuk bersaing di skala global. 

Namun, penting untuk memilih partner implementasi SAP Indonesia yang andal dan terpercaya untuk memastikan hasil akhir yang optimal. Disarankan untuk memilih mitra implementasi SAP Indonesia yang memiliki tingkat dedikasi yang tinggi dan mampu memberikan solusi untuk setiap masalah bisnis perusahaan.

Untuk itu, Weefer Indonesia hadir dengan memberikan solusi untuk membantu penerapan SAP di perusahaan anda. Pelajari lebih lanjut dengan klik: