PT Cendana Han Wijaya, perusahaan yang lebih dikenal publik dengan brand Morning Bakery, resmi melakukan go-live implementasi Haermes HRIS pada 24 Juni 2026. Langkah ini menandai transformasi besar dalam cara perusahaan mengelola sumber daya manusianya, dari proses yang sepenuhnya manual menuju sistem yang terintegrasi dan otomatis.

Tentang Morning Bakery

Morning Bakery adalah perusahaan yang bergerak di industri makanan, khususnya produksi roti. Produk-produknya didistribusikan melalui jaringan kedai kopi yang tersebar di berbagai lokasi, menjadikan operasional mereka tidak hanya berpusat di pabrik, tetapi juga tersebar di banyak titik outlet.

Dengan struktur bisnis yang tersebar seperti ini, kebutuhan akan sistem pengelolaan karyawan yang andal dan terpusat menjadi semakin mendesak.

Proses HR Manual di Banyak Lokasi Menjadi Tantangan Operasional Utama

Sebelum menggunakan Haermes, Morning Bakery masih mengandalkan proses manual dalam mengelola administrasi HR, mulai dari pencatatan kehadiran, penggajian, hingga pengelolaan data karyawan. Kondisi ini tentu membawa tantangan tersendiri, terutama karena karyawan tersebar di banyak lokasi outlet.

Proses absensi manual di setiap titik, rekap data yang memakan waktu, serta resiko kesalahan hitung dalam payroll menjadi hambatan nyata yang dirasakan tim HR sehari-hari.

Digitalisasi Payroll, Attendance, dan Employee Management dalam Satu Platform

Untuk menjawab tantangan tersebut, Morning Bakery memilih Haermes sebagai solusi HRIS terintegrasi. Modul yang diaktifkan pada tahap pertama go-live ini mencakup:

Employee Management: pengelolaan data karyawan secara terpusat
Attendance: pencatatan dan monitoring kehadiran, termasuk dukungan Tab Clocking untuk kebutuhan absensi di outlet yang tersebar
Payroll: perhitungan dan pemrosesan penggajian secara otomatis
ESS (Employee Self-Service): portal mandiri bagi karyawan untuk mengakses slip gaji, pengajuan izin, dan informasi HR lainnya

Salah satu fitur yang menjadi daya tarik utama adalah Tab Clocking, solusi absensi berbasis tablet yang kini aktif di seluruh 24 cabang Morning Bakery. Permintaan untuk menggunakan sistem ini datang langsung dari Bu Ningsih, selaku Head of Accounting, yang juga berperan sebagai Project Manager dalam implementasi ini. Pertimbangannya cukup praktis, kondisi sinyal internet di sejumlah lokasi outlet Morning Bakery kurang memadai untuk mendukung sistem absensi berbasis online sepenuhnya.

Tab Clocking menjawab kebutuhan tersebut dengan kemampuan bekerja secara offline, data kehadiran karyawan tetap tercatat di perangkat meski tanpa koneksi internet, dan akan otomatis tersinkronisasi begitu koneksi kembali tersedia. Pendekatan ini memastikan operasional pencatatan kehadiran tetap berjalan lancar di seluruh cabang, tanpa terganggu kondisi infrastruktur internet yang berbeda-beda di setiap lokasi.

Dari Manual Menjadi Otomatis

Implementasi Haermes membawa perubahan yang signifikan bagi operasional HR Morning Bakery. Yang sebelumnya dikerjakan secara manual kini berjalan secara otomatis, mulai dari rekap kehadiran harian di 24 cabang, perhitungan jam kerja, hingga pemrosesan payroll untuk 579 karyawan setiap bulannya.

Proses ini dijalankan dengan melibatkan tim internal Morning Bakery, di mana Bu Ningsih selaku Head of Accounting berperan sebagai Project Manager selama proses implementasi, didampingi Rina selaku Head of Finance sebagai key user yang memastikan sistem berjalan sesuai kebutuhan operasional. Bersama tim HR Morning Bakery, keduanya memastikan transisi dari sistem manual ke Haermes berjalan lancar.

Penutup

Implementasi Haermes di PT Cendana Han Wijaya (Morning Bakery) menandai langkah awal dalam transformasi digital pengelolaan HR di lingkungan operasional multi-outlet. Dengan sistem yang terintegrasi, proses yang sebelumnya manual kini dapat dijalankan dengan lebih terstruktur, cepat, dan akurat.

Transformasi ini membantu tim HR Morning Bakery dalam meningkatkan efisiensi operasional sekaligus memperkuat kontrol terhadap data karyawan di berbagai lokasi.

Jika Anda ingin melihat bagaimana Haermes dapat membantu perusahaan Anda melakukan transformasi serupa, silakan hubungi tim kami untuk diskusi lebih lanjut atau konsultasi kebutuhan HR perusahaan Anda.