15 Rekomendasi Aplikasi Data Karyawan Kantor Terbaik 2025

Mengelola data karyawan bukan lagi sekedar tugas rutin yang harus diselesaikan setiap bulan. Bagi tim HR, ini adalah bagian penting dari strategi perusahaan untuk memastikan semua informasi personal, administratif, dan performa karyawan tersimpan rapi dan mudah diakses saat dibutuhkan. Ketika jumlah karyawan terus bertambah dan struktur organisasi makin kompleks, memilih aplikasi data karyawan yang tepat bisa jadi penentu efisiensi kerja tim HR. 

Lewat artikel ini, kami merangkum 13 rekomendasi aplikasi data karyawan kantor terbaik yang layak dipertimbangkan di tahun 2025. Setiap aplikasi dipilih berdasarkan fitur unggulan, kemudahan integrasi, serta manfaat nyata yang bisa dirasakan oleh tim HR dalam pengelolaan data sehari-hari. Dengan referensi ini, Anda bisa lebih mudah menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat. 

Apa Itu Aplikasi Data Karyawan

Aplikasi data karyawan adalah sistem digital yang dirancang untuk membantu tim HR dalam mengelola, menyimpan, dan menganalisis informasi karyawan secara terpusat. Mulai dari data personal, riwayat pekerjaan, absensi, hingga performa kerja, semua dapat diakses dalam satu platform yang aman dan efisien. Dengan sistem ini, proses administratif yang sebelumnya manual dan memakan waktu bisa disederhanakan secara signifikan. 

Lebih dari sekedar alat pencatatan, aplikasi ini kini menjadi bagian penting dari strategi HR modern. Dengan fitur analitik yang semakin canggih, HR dapat mengidentifikasi tren, memprediksi kebutuhan tenaga kerja, dan membuat keputusan berbasis data yang lebih akurat. Ini menjadikan aplikasi data karyawan sebagai fondasi penting dalam membangun organisasi yang adaptif dan berbasis kinerja. 

Sejalan dengan itu, laporan Deloitte Global Human Capital Trends mencatat bahwa 71% perusahaan menganggap people analytics sebagai prioritas tinggi. Namun, hanya sebagian kecil yang benar-benar mengintegrasikan data HR ke dalam keputusan bisnis secara efektif. Transformasi ini dimulai dari hal mendasar: memilih dan menggunakan aplikasi data karyawan yang tepat. 

Jadi, apakah ada tips memilih aplikasi data karyawan yang baik? Tentu ada! 

Tips Memilih Aplikasi Data Karyawan

Pahami kebutuhan spesifik perusahaan Anda  

Setiap perusahaan memiliki alur kerja dan tantangan HR yang berbeda. Sebelum memilih aplikasi, identifikasi dulu kebutuhan utama,apakah hanya pengelolaan data karyawan atau mau yang lebih lanjut lagi, seperti payroll atau manajemen performa? Dengan memahami prioritas, Anda bisa memilih sistem yang benar-benar relevan dan tidak membuang anggaran untuk fitur yang tidak terpakai. 

Pastikan fitur yang ditawarkan sesuai dengan workflow HR Anda  

Aplikasi database karyawan yang baik harus mendukung juga proses kerja HR secara daily, seperti pengajuan cuti, pelacakan absensi, dan pengelolaan kontrak. Pilih yang memiliki fitur otomatisasi agar data mengalir lancar tanpa perlu terlalu banyak input manual. 

Perhatikan kemudahan penggunaan dan dukungan teknis  

Antarmuka yang intuitif akan memudahkan tim HR dan karyawan dalam beradaptasi. Selain itu, pastikan vendor menyediakan dukungan teknis yang responsif, terutama saat proses implementasi dan pelatihan awal. 

Evaluasi keamanan dan skalabilitas sistem  

Data karyawan adalah aset sensitif. Pilih aplikasi yang memiliki sistem enkripsi, kontrol akses, dan penyimpanan cloud yang aman. Pastikan juga sistemnya bisa berkembang seiring pertumbuhan perusahaan. 

Coba demo sebelum membeli  

Jangan ragu untuk mencoba versi demo atau free trial. Ini membantu Anda memahami alur kerja aplikasi secara langsung dan memastikan bahwa sistem tersebut benar-benar cocok dengan kebutuhan tim HR. 

Evaluasi dukungan teknis dan layanan pelanggan  

Pilih vendor yang memiliki reputasi baik dalam layanan purna jual. Pastikan juga kalau vendor memang sudah berpengalaman dalam bidang HR sekaligus solusi digital bisnis. Dukungan teknis yang responsif sangat penting, terutama saat implementasi awal dan ketika terjadi kendala operasional. 

Lantas, apa saja rekomendasi aplikasi data karyawan yang bisa kami rekomendasikan? Simak selengkapnya di bawah ini! 

Daftar Aplikasi Data Karyawan Terbaik 

#1 Haermes by Weefer Indonesia 

Haermes adalah sistem HRIS (Human Resource Information System) terintegrasi yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan data dan proses HR secara digital. Aplikasi ini menyimpan informasi karyawan secara terpusat, mulai dari data pribadi, riwayat kerja, struktur organisasi, hingga kontrak dan surat peringatan. Digunakan oleh lebih dari 350 perusahaan di Indonesia, termasuk PT Toyo Kanetsu, PT Delamibrands, dan SP Manufacturing, Haermes mendukung penggajian otomatis (termasuk PPh 21 dan BPJS), manajemen absensi, appraisal berbasis KPI, serta portal mandiri karyawan (ESS). Dengan dukungan mobile app dan fitur clocking selfie, Haermes menjadi solusi HR modern yang fleksibel dan scalable. 

Fitur Unggulan Haermes: 

• Manajemen Data Karyawan: Menyimpan dan mengelola informasi secara aman dan terstruktur. 

• Absensi & Kehadiran: Pelacakan kehadiran, roster management, cuti, dan izin secara real-time. 

• Manajemen Kinerja: Penetapan dan evaluasi target kinerja karyawan. 

• Pelatihan & Pengembangan: Perencanaan dan pelacakan program pelatihan. 

• Pelaporan & Analisis: Laporan kehadiran, kinerja, dan kepatuhan hukum. 

• Kustomisasi: Satu-satunya sistem HR yang dapat dikustomisasi sepenuhnya sesuai dengan kebutuhan bisnis 

Target Pengguna: Haermes ditujukan untuk bisnis semua ukuran yang membutuhkan solusi HR lengkap, terutama di sektor seperti manufaktur, layanan profesional, dan kesehatan, dan lainnya 

Kelebihan 

• Otomatisasi proses HR yang kompleks bahkan untuk 10.000 karyawan 

• Analisis data karyawan yang mendalam 

• Dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan 

• Memastikan kepatuhan hukum ketenagakerjaan 

• Telah tersertifikasi ISO27001 

• Antarmuka yang user-friendly 

• Tim support 100% non-robotic 

Kekurangan 

• Membutuhkan pelatihan awal untuk penggunaan 

• Ketergantungan pada koneksi internet 

#2 Deel 

Deel adalah platform HRIS global yang dirancang untuk mengelola data karyawan secara aman dan efisien, terutama bagi perusahaan dengan tim internasional. Deel memungkinkan pengelolaan data karyawan, payroll, compliance, dan onboarding dalam satu sistem terintegrasi. Digunakan oleh perusahaan seperti PostHog, Bitpanda, dan Hero Gaming, Deel membantu mengurangi beban administratif hingga 50% dan menghemat biaya compliance hingga ribuan dolar per karyawan. Dengan dukungan lebih dari 150 negara, Deel menjadi solusi ideal bagi perusahaan yang ingin mengelola tenaga kerja global secara fleksibel dan patuh hukum. 

Fitur Unggulan Deel: 

• Analitik tenaga kerja global dan pelaporan real-time 

• Integrasi dengan software akuntansi dan HR lainnya 

• Dukungan AI untuk pertanyaan hukum dan HR 

Target Pengguna 

Perusahaan dengan tim global atau remote 

Kelebihan 

• Mendukung 150+ negara dengan kepatuhan lokal 

• Otomatisasi tinggi dan antarmuka intuitif 

• Dukungan onboarding dan migrasi sistem 

Kekurangan 

• Fitur lanjutan hanya tersedia untuk pelanggan berbayar 

• Sama sekali tidak cocok untuk perusahaan kecil dengan tim lokal 

• Ketergantungan pada koneksi internet dan sistem cloud 

#3  BambooHR

BambooHR adalah sistem HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan HR secara digital. Platform ini menyimpan data karyawan secara terpusat, mulai dari informasi pribadi, kontrak kerja, hingga riwayat kinerja. Digunakan oleh lebih dari 20.000 perusahaan di 50 industri, BambooHR menawarkan antarmuka intuitif, fitur onboarding otomatis, dan pelaporan berbasis AI. Dengan dukungan mobile app dan integrasi dengan berbagai alat HR seperti Google Workspace, BambooHR membantu perusahaan kecil hingga menengah menghemat waktu, meningkatkan efisiensi, dan menjaga kepatuhan hukum dalam satu sistem terpadu. 

Fitur Unggulan BambooHR: 

• Onboarding otomatis dengan checklist dan formulir digital 

• Penggajian multi-negara bagian dan manajemen tunjangan 

• Pelacakan waktu dan cuti karyawan 

• Penilaian kinerja dan pengumpulan feedback 

• Laporan HR berbasis AI dan analitik tenaga kerja 

Target Pengguna 

Perusahaan kecil hingga menengah yang butuh otomatisasi HR 

Kelebihan 

• Antarmuka modern dan mudah digunakan 

• Fitur lengkap dan integrasi luas 

• Dukungan pelanggan yang responsif 

• Cocok untuk tim HR dengan beban kerja tinggi 

Kekurangan 

• Harga relatif tinggi  

• Kustomisasi fitur terbatas 

#4  Agendrix 

Agendrix adalah platform manajemen tenaga kerja berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan penjadwalan kerja, pelacakan waktu, dan pengelolaan data karyawan. Digunakan oleh lebih dari 12.000 bisnis di berbagai sektor seperti restoran, ritel, klinik, dan perhotelan, Agendrix memungkinkan manajer membuat jadwal kerja hanya dalam beberapa klik, mengelola absensi, serta menyimpan dokumen HR secara digital. Dengan fitur komunikasi internal, aplikasi mobile, dan integrasi dengan software payroll, Agendrix membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional dan keterlibatan karyawan secara signifikan. 

Fitur Unggulan Agendrix: 

• Penjadwalan kerja otomatis dan real-time 

• Pelacakan clock-in/out dan timesheet digital 

• Manajemen cuti, lembur, dan PTO 

• Komunikasi tim terpusat (chat, pengumuman, feedback) 

• Onboarding dan manajemen dokumen HR digital 

Target Pengguna 

Agendrix ditujukan untuk bisnis kecil hingga menengah yang memiliki tim kerja berbasis shift, seperti restoran, toko ritel, dan klinik.  

Kelebihan 

• Antarmuka intuitif dan mudah digunakan 

• Hemat waktu hingga 50% dalam manajemen jadwal 

• Dukungan mobile dan notifikasi real-time 

• Integrasi dengan software payroll populer 

Kekurangan 

• Fitur lanjutan hanya tersedia di paket berbayar 

• Kurang cocok untuk perusahaan besar dengan struktur kompleks 

• Beberapa fitur mobile masih terbatas dibanding versi desktop 

#5 Factorial 

Factorial adalah platform HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan proses HR secara menyeluruh, mulai dari manajemen data karyawan, absensi, penggajian, hingga rekrutmen dan penilaian kinerja. Digunakan oleh lebih dari 13.000 perusahaan di seluruh dunia, Factorial membantu tim HR menghemat waktu, meningkatkan efisiensi, dan memastikan kepatuhan hukum. Dengan antarmuka yang intuitif dan fitur yang terus berkembang, Factorial cocok untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin mengelola HR secara modern dan terintegrasi. Platform ini juga mendukung akses mobile dan integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis populer. 

Fitur Unggulan Factorial: 

• Manajemen data karyawan dan dokumen digital 

• Pelacakan waktu kerja dan cuti otomatis 

• Payroll terintegrasi dengan perhitungan pajak dan tunjangan 

• Penilaian kinerja dan pengembangan karyawan 

• Rekrutmen dan onboarding berbasis AI 

• Laporan dan analitik HR real-time 

Target Pengguna 

Factorial ditujukan untuk perusahaan kecil hingga menengah yang ingin mengelola proses HR secara efisien dan terpusat, terutama tim HR, manajer HR, dan pemilik bisnis yang membutuhkan visibilitas dan kontrol penuh atas data karyawan. 

Kelebihan 

• Harga terjangkau mulai dari $4,5 per karyawan 

• Fitur lengkap dan terus berkembang 

• Antarmuka ramah pengguna dan mudah diakses 

• Mendukung integrasi dan akses mobile 

Kekurangan 

• Dukungan visa dan imigrasi belum tersedia 

• Beberapa pengguna melaporkan kendala integrasi payroll 

• Respons dukungan pelanggan bisa lebih cepat 

#6 Kallidus Sapling 

Kallidus Sapling adalah platform HRIS berbasis cloud yang fokus pada pengelolaan siklus hidup karyawan, mulai dari preboarding, onboarding, hingga offboarding. Sebagai bagian dari ekosistem Kallidus, Sapling membantu tim HR dan manajer menyimpan data karyawan, mengelola tugas dan alur kerja, serta memastikan semua proses berjalan terkoordinasi. Dengan desain yang mobile-responsive, pengguna dapat mengakses Sapling dari mana saja. Platform ini juga dilengkapi dengan direktori karyawan, struktur organisasi, dan fitur manajemen cuti, menjadikannya solusi ideal untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dan pengalaman karyawan secara digital.  

Fitur Unggulan Kallidus Sapling: 

• Preboarding dan onboarding otomatis 

• Manajemen tugas dan alur kerja transisi karyawan 

• Direktori karyawan dan struktur organisasi interaktif 

• Manajemen cuti dan prediksi saldo cuti 

• Penandatanganan dokumen HR secara digital 

Target Pengguna 

Kallidus Sapling ditujukan untuk perusahaan menengah hingga besar yang memiliki proses onboarding dan offboarding kompleks, serta tim HR yang ingin meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan data karyawan. 

Kelebihan 

• Fokus kuat pada pengalaman onboarding dan offboarding 

• Antarmuka mobile-friendly dan mudah digunakan 

• Integrasi dengan sistem HR lainnya 

• Mempermudah kolaborasi antar tim HR dan manajer 

Kekurangan 

• Fitur payroll belum tersedia secara native 

• Kurang cocok untuk perusahaan kecil dengan kebutuhan sederhana 

• Beberapa konfigurasi memerlukan bantuan teknis 

#7  Sage HR 

Sage HR adalah platform HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan HR, mulai dari data karyawan, absensi, cuti, hingga penilaian kinerja. Dengan pendekatan modular, perusahaan hanya membayar fitur yang dibutuhkan, menjadikannya solusi fleksibel dan hemat biaya. Digunakan oleh ribuan bisnis kecil hingga menengah, Sage HR menawarkan antarmuka yang ramah pengguna, integrasi dengan Sage Payroll, serta dukungan mobile yang kuat. Platform ini cocok untuk tim hybrid dan remote, serta mendukung kepatuhan GDPR dan keamanan data yang tinggi. 

Fitur Unggulan Sage HR: 

• Manajemen data karyawan dan dokumen digital 

• Penjadwalan shift dan pelacakan waktu kerja 

• Penilaian kinerja dan feedback 360° 

• Integrasi dengan Sage Payroll dan aplikasi populer 

Target Pengguna 

Sage HR ditujukan untuk bisnis kecil hingga menengah, terutama yang memiliki tim hybrid atau remote, serta membutuhkan solusi HR yang fleksibel, mudah digunakan, dan sesuai regulasi lokal. 

Kelebihan 

• Antarmuka intuitif dan mobile-friendly 

• Modular pricing: bayar sesuai fitur yang digunakan 

• Integrasi kuat dengan sistem payroll 

• Cocok untuk tim kecil hingga 250+ orang 

Kekurangan 

• Fitur analitik dan pelaporan masih terbatas 

• Tidak memiliki modul rekrutmen bawaan 

• Setup awal bisa memakan waktu 

• Beberapa fitur lanjutan hanya tersedia di paket premium 

#8 Insperity 

Insperity adalah platform HR dan layanan PEO (Professional Employer Organization) yang menawarkan solusi menyeluruh untuk pengelolaan HR, termasuk payroll, administrasi tunjangan, pelacakan waktu, dan manajemen kinerja. Dengan pengalaman lebih dari 30 tahun dan digunakan oleh ribuan bisnis kecil hingga menengah di AS, Insperity menggabungkan teknologi HRIS dengan layanan konsultasi personal. Platform ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan dukungan HR domestik secara komprehensif, termasuk kepatuhan hukum, pengembangan karyawan, dan manajemen risiko. Integrasi dengan Workday dan fitur analitik HR menjadikan Insperity sebagai mitra strategis dalam pengelolaan tenaga kerja. 

Fitur Unggulan Insperity: 

• Payroll dan pengelolaan pajak otomatis 

• Administrasi tunjangan dan asuransi kesehatan 

• Pelacakan waktu dan absensi terintegrasi 

• Konsultasi manajemen risiko dan compliance 

• Penilaian kinerja dan pengembangan karyawan 

• Portal mandiri karyawan dan analitik HR 

Target Pengguna 

Insperity ditujukan untuk perusahaan menengah hingga besar yang ingin mengotomatisasi proses HR mereka. 

Kelebihan 

• Layanan HR lengkap dengan dukungan konsultasi 

• Antarmuka intuitif dan mudah digunakan 

• Dukungan hukum dan kepatuhan menyeluruh 

• Integrasi dengan Workday dan sistem payroll 

Kekurangan 

• Tidak mendukung payroll global 

• Harga tinggi dan tidak transparan 

• Kompleksitas fitur bisa membingungkan bagi bisnis kecil 

• Integrasi pihak ketiga terbatas 

#9 UKG Pro 

UKG Pro adalah platform Human Capital Management (HCM) berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar. Sistem ini mengintegrasikan pengelolaan data karyawan, payroll, rekrutmen, penjadwalan kerja, dan pengembangan HR dalam satu solusi terpadu. Dengan pendekatan “People First”, UKG Pro membantu perusahaan menciptakan pengalaman kerja yang lebih bermakna dan efisien. Digunakan oleh ribuan organisasi global, UKG Pro menawarkan dashboard yang intuitif, mobile app lengkap, serta fitur compliance dan analitik canggih untuk mendukung pengambilan keputusan berbasis data. 

Fitur Unggulan UKG Pro: 

• Manajemen data karyawan dan histori pekerjaan 

• Payroll otomatis dengan dukungan pajak dan compliance 

• Penjadwalan kerja dan pelacakan waktu 

• Analitik HR dan pelaporan real-time 

• Mobile app dengan fitur lengkap dan akses offline 

Target Pengguna 

UKG Pro ditujukan untuk perusahaan menengah hingga besar (350+ karyawan) yang membutuhkan sistem HRIS komprehensif untuk mengelola HR.  

Kelebihan 

• Solusi all-in-one untuk HR, payroll, dan talent 

• Antarmuka modern dan mobile-friendly 

• Fitur compliance dan keamanan data yang kuat 

• Dukungan analitik dan integrasi ERP 

Kekurangan 

• Harga tinggi dan tidak transparan 

• Proses setup dan pembelajaran cukup kompleks 

• Tidak cocok untuk bisnis kecil atau startup 

• Beberapa fitur terasa terlalu padat bagi pengguna awam 

#10 Calamary.io 

Calamari.io adalah platform HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan HR, terutama untuk tim kecil dan menengah. Aplikasi ini menawarkan modul modular seperti manajemen cuti, pelacakan waktu kerja, dan penyimpanan dokumen karyawan. Digunakan oleh lebih dari 130.000 pengguna di 106 negara, Calamari mendukung kebijakan multi-negara, integrasi dengan Slack, Google Workspace, dan Microsoft 365, serta onboarding cepat hanya dalam 3–5 hari. Dengan antarmuka yang intuitif dan dukungan mobile, Calamari cocok untuk perusahaan dengan tim remote atau hybrid yang ingin menghindari kompleksitas sistem HR besar. 

Fitur Unggulan Calamary.io: 

• Manajemen cuti dan absensi berbasis kalender 

• Clock-in/out via QR code, iBeacon, dan aplikasi mobile 

• Penyimpanan dokumen dan direktori karyawan 

• Dukungan multi-bahasa dan kebijakan lintas negara 

• Onboarding cepat dan antarmuka ramah pengguna 

Target Pengguna 

Calamari ditujukan untuk bisnis kecil hingga menengah (10–20 karyawan) yang membutuhkan solusi HR dasar. 

Kelebihan 

• Mudah digunakan dan onboarding cepat 

• Antarmuka bersih dan responsif 

• Integrasi dengan berbagai alat kerja populer 

• Dukungan multi-negara dan mobile-friendly 

Kekurangan 

• Fitur terbatas hanya pada HR dasar 

• Tidak memiliki modul penilaian kinerja atau rekrutmen 

• Integrasi pihak ketiga masih terbatas 

• Laporan HR kurang mendalam dan tidak bisa dikustomisasi 

#11 Rippling 

Rippling adalah platform HRIS berbasis cloud yang menggabungkan pengelolaan HR, payroll, IT, dan keuangan dalam satu sistem terpadu. Dirancang untuk perusahaan dengan tim lokal maupun global, Rippling memungkinkan otomatisasi proses seperti onboarding, penggajian, manajemen perangkat, dan pelatihan karyawan. Digunakan oleh ribuan bisnis dari berbagai skala, Rippling menawarkan pengalaman pengguna yang intuitif, integrasi dengan lebih dari 600 aplikasi, serta fitur compliance dan analitik real-time. Dengan pendekatan “single source of truth”, Rippling memastikan semua data karyawan terhubung dan dapat diakses secara efisien untuk pengambilan keputusan strategis. 

Fitur Unggulan Rippling: 

• Otomatisasi onboarding, payroll, dan offboarding 

• Manajemen perangkat dan akses untuk tim remote 

• Pelacakan waktu dan absensi terintegrasi 

• Compliance 360 untuk kepatuhan hukum global 

• Analitik HR dan laporan berbasis peran 

• Integrasi dengan 600+ aplikasi bisnis 

Target Pengguna 

Rippling ditujukan untuk perusahaan kecil hingga besar yang membutuhkan solusi HR terpadu, terutama yang memiliki tim remote atau global.  

Kelebihan 

• Otomatisasi proses HR yang fleksibel 

• Antarmuka modern dan mobile-friendly 

• Dukungan global payroll dan compliance 

Kekurangan 

• Harga tidak transparan dan cukup tinggi 

• Fitur lanjutan hanya tersedia di paket premium 

• Tidak tersedia uji coba gratis 

• Setup awal memerlukan bantuan tim Rippling 

#12  GreatDay HR 

GreatDay HR adalah platform HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan HR secara digital, mulai dari absensi, penggajian, hingga manajemen kinerja. Aplikasi ini mendukung metode kerja hybrid dan mobile dengan fitur face recognition, GPS tracking, dan liveness check untuk absensi. GreatDay HR juga dilengkapi dengan sistem keamanan bersertifikasi ISO dan kepatuhan GDPR, menjadikannya solusi terpercaya untuk perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi operasional HR. Semua aktivitas HR dapat dilakukan dalam satu aplikasi, tanpa perlu perangkat tambahan. 

Fitur Unggulan GreatDay HR: 

• Absensi digital dengan face recognition dan GPS 

• Penggajian otomatis terintegrasi dengan data kehadiran 

• Rekrutmen digital dan penilaian kinerja berbasis KPI 

• Penyimpanan dan akses data karyawan berbasis cloud 

• Dukungan mobile app dan notifikasi real-time 

Target Pengguna 

GreatDay HR ditujukan untuk perusahaan kecil hingga besar yang ingin mengotomatisasi proses HR, terutama yang menerapkan sistem kerja hybrid atau remote.  

Kelebihan 

• Fitur lengkap dan terintegrasi dalam satu aplikasi 

• Dukungan mobile dan teknologi keamanan tinggi 

• Cocok untuk hybrid working dan tim lapangan 

Kekurangan 

• Integrasi terbatas dengan sistem ERP dan akuntansi 

• Ketergantungan tinggi pada koneksi internet 

• Antarmuka kurang intuitif bagi pengguna awam 

• Biaya langganan relatif tinggi untuk UMKM 

#13 LinovHR 

LinovHR adalah software HRIS berbasis cloud dan on-premise yang dirancang untuk mendigitalisasi dan mengotomatisasi seluruh proses manajemen HR. Digunakan oleh lebih dari 500 perusahaan di berbagai industri, LinovHR menawarkan solusi fleksibel untuk pengelolaan data karyawan, absensi, payroll, rekrutmen, hingga pengembangan karier. Dengan modul yang lengkap dan dapat disesuaikan, LinovHR membantu perusahaan meningkatkan efisiensi operasional HR dan mendukung transformasi digital. Platform ini juga dilengkapi dengan sistem keamanan data dan dukungan implementasi instan, menjadikannya pilihan ideal untuk perusahaan yang ingin mengelola HR secara terpusat dan modern. 

 Fitur Unggulan LinovHR: 

• Organization & Personnel Management 

• Time Management & Mobile Attendance 

• Payroll & Reimbursement 

• Employee Self-Service (ESS) 

Target Pengguna 

LinovHR ditujukan untuk perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HR terintegrasi dan fleksibel, terutama yang ingin mengelola HR secara digital dan efisien. 

Kelebihan 

• Modul lengkap dan bisa disesuaikan 

• Tersedia versi cloud dan on-premise 

• Mendukung digitalisasi HR secara menyeluruh 

Kekurangan 

• Integrasi dengan aplikasi lain masih terbatas 

• Antarmuka kurang intuitif bagi pengguna baru 

• Biaya relatif tinggi untuk UMKM 

• Fitur analitik belum terlalu mendalam 

#14 ZOHO People 

Zoho People adalah sistem HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan pengelolaan HR secara digital. Platform ini mendukung berbagai fungsi HR seperti manajemen data karyawan, absensi, cuti, rekrutmen, dan penilaian kinerja. Digunakan oleh ribuan perusahaan di berbagai negara, Zoho People menawarkan antarmuka intuitif, layanan mandiri karyawan, serta integrasi dengan lebih dari 50 aplikasi Zoho lainnya. Dengan fitur otomatisasi dan analitik tingkat lanjut, Zoho People membantu tim HR meningkatkan efisiensi, akurasi data, dan pengambilan keputusan strategis dalam satu sistem terpadu. 

Fitur Unggulan ZOHO People: 

• Manajemen data karyawan dan dokumen digital 

• Absensi dan cuti berbasis kalender real-time 

• Penilaian kinerja berbasis Key Result Area  

• Learning Management System (LMS) internal 

• Integrasi dengan Zoho CRM, Projects, dan lainnya 

Target Pengguna 

Zoho People ditujukan untuk bisnis kecil hingga menengah yang ingin mengelola HR secara efisien dan fleksibel.  

Kelebihan 

• Antarmuka intuitif dan mudah digunakan 

• Integrasi kuat dengan ekosistem Zoho 

• Harga terjangkau dan fleksibel 

• Fitur lengkap untuk kebutuhan HR dasar 

Kekurangan 

• Kustomisasi terbatas untuk proses HR kompleks 

• Integrasi dengan aplikasi non-Zoho masih terbatas 

• Beberapa fitur mobile belum optimal 

• Dukungan pelanggan belum konsisten 

#15 Connecteam 

Connecteam adalah platform manajemen karyawan berbasis cloud yang dirancang khusus untuk tim non-desk atau lapangan. Aplikasi ini menggabungkan fitur HR, komunikasi internal, pelacakan waktu, dan operasional harian dalam satu sistem terpadu. Connecteam membantu meningkatkan efisiensi kerja, keterlibatan karyawan, dan kepatuhan operasional. Dengan antarmuka yang intuitif dan dukungan mobile yang kuat, Connecteam cocok untuk bisnis yang ingin mengelola tim secara fleksibel dan real-time, tanpa perlu berpindah aplikasi. 

Fitur Unggulan Connecteam: 

• Penjadwalan kerja dan pelacakan waktu otomatis 

• Absensi digital dengan GPS dan clock-in/out 

• Manajemen tugas, formulir, dan checklist harian 

• Training & onboarding berbasis mobile 

• Penyimpanan dokumen dan pengelolaan data karyawan  

Kelebihan 

• All-in-one app untuk HR, komunikasi, dan operasional 

• Antarmuka mobile-friendly dan mudah digunakan 

• Gratis untuk 10 pengguna pertama 

• Integrasi dengan berbagai aplikasi bisnis populer 

Kekurangan 

• Fitur lanjutan hanya tersedia di paket berbayar 

• Harga bisa mahal untuk tim kecil di atas 10 orang 

• Beberapa pengguna melaporkan seringnya lag dan freeze 

• Setup awal bisa membingungkan tanpa panduan 

Kesimpulan 

Harus ditekankan kembali kalau mengelola data karyawan secara efisien bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan strategis bagi setiap perusahaan yang ingin berkembang. Berbagai opsi di atas, dari Haermes hingga Connecteam, masing-masing aplikasi data karyawan menawarkan pendekatan unik untuk menjawab tantangan HR modern,mulai dari absensi digital, payroll otomatis, hingga analitik HR berbasis AI. 

Dengan memilih aplikasi yang tepat, tim HR dapat menghemat waktu, meningkatkan akurasi data, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis insights. Namun, perlu diingat bahwa tidak ada satu solusi yang cocok untuk semua. Kebutuhan setiap organisasi berbeda, dan itulah mengapa proses pemilihan harus dimulai dengan pemahaman yang mendalam. 

💡 Mulai dari mana? Mulai dari konsultasi gratis bersama Weefer. 

Tim ahli kami siap membantu Anda mengevaluasi kebutuhan HR, memberikan demo sistem, dan menyusun solusi yang paling relevan untuk bisnis Anda. Jangan ragu untuk menghubungi kami dan mulai transformasi digital HR Anda hari ini.