Fungsi LMS Beserta Fiturnya yang Semua Bisnis Perusahaan Harus Tahu

Definisi Singkat Learning Management System

fungsi lms

Learning Management System atau Sistem Manajemen Pembelajaran menjadi salah satu yang paling dicari oleh banyak perusahaan akhir-akhir ini. Banyak perusahaan sadar akan pentingnya sebuah LMS yang berkualitas apalagi ketika bumi kita dalam kondisi menghadapi pandemi. Secara singkat, LMS adalah sebuah solusi software terintegrasi yang mampu mengatur, mengirimkan dan mendukung pembelajaran, pendidikan, serta pelatihan online kepada seseorang, kelompok maupun korporat. 

Anda sebaiknya memperhatikan fungsi LMS beserta fiturnya ketika hendak memilih sebuah layanan LMS. Untuk itu, artikel ini akan membahas beberapa fungsi LMS beserta fiturnya yang pastinya sangat berpengaruh bahkan untuk perusahaan berukuran menengah sampai besar sekalipun.

Baca Juga: Learning Management System untuk Industri Pertambangan

Fungsi LMS untuk Perusahaan Berukuran Menengah sampai Besar

fungsi lms

1. Menghemat Biaya Pelatihan

Program pelatihan online menggunakan LMS cenderung lebih hemat biaya daripada pelatihan secara tatap muka, hal ini sangat berlaku jika tenaga kerja Anda tersebar ke wilayah geografis lain. Pelatihan semacam ini menghilangkan biaya pemesanan tempat, perjalanan, materi pelatihan fisik, konsumsi dan beberapa lainnya.

2. Efisiensi

LMS dapat streamlined berbagai training courses untuk tenaga kerja. Topik baru dapat dipilih dari pilihan yang tersedia atau bahkan Anda bisa membuatnya sendiri dari awal, kemudian didistribusikan ke seluruh karyawan secara bersamaan dan cepat.

3. Meningkatkan Engagement

LMS mendukung berbagai format pelatihan: teks, video, dan audio, dan lainnya. Hal ini membuat para end-users LMS dapat menyerap materi dengan cara yang paling efektif bagi mereka.

LMS berbasis cloud dapat diakses dari perangkat apapun selama perangkat itu terhubung ke internet. Hal ini dapat membuat pengguna dapat menyelesaikan pelatihan dengan nyaman, tanpa mengganggu pekerjaan. Beberapa LMS juga mendukung model modern dalam pembelajaran onlinenya termasuk fitur gamifikasi, pembelajaran mikro, pembelajaran sosial, dan lainnya.

4. Menjaga Konsistensi Pelatihan

Dengan LMS, setiap tenaga kerja akan menerima konten pelatihan secara konsisten dan terstandar terlepas dari kapan atau di mana pelatihan tersebut dilakukan.

5. Menjaga Keselarasan Pelatihan

Sistem LMS juga memberikan fleksibilitas dan keselarasan ke departemen yang berbeda. Bergantung pada kebutuhan pekerjaan, manajer dapat memilih kursus dan jalur pembelajaran tertentu yang selaras dengan nilai strategis atau tujuan departemen mereka.

Sebagai tambahan, manajer juga dapat menggunakan LMS untuk membantu succession planning. LMS dapat memastikan seorang kandidat penerus memiliki pelatihan yang diperlukan untuk jenjang karirnya.

6. Data Analisis

LMS dapat mengumpulkan banyak data tentang tingkat efektivitas program pelatihan. Metrik ini dapat berisikan  course completion, learner proficiency, waktu yang dihabiskan untuk menyelesaikan pelatihan tertentu, tingkat kepuasan pengguna, dan indikator kinerja utama lainnya.

Dengan menggunakan kumpulan data analisis dalam LMS, manager dapat memantau keberhasilan suatu program pelatihan, menyesuaikannya, serta meningkatkan kualitas pelatihan tersebut. 

Fitur LMS untuk Perusahaan Berukuran Menengah sampai Besar

fungsi lms

1. Fitur Integrasi

Memiliki LMS yang bisa berintegrasi secara baik dengan sistem lain, seperti association management software, talent management systems, dan lainnya adalah sebuah keharusan.

2. Pelacakan Data

Kemampuan untuk melacak progress pengguna dalam mengikuti pelatihan serta metrik analisisnya adalah dua hal penting. Kedua hal tersebut dapat dikumpulkan di satu tempat melalui LMS. Secara garis besar, hal ini sama dengan poin ke-6 dari fungsi LMS yang tadi sudah Anda baca. Memiliki kemampuan untuk mengenali kebutuhan pelatihan tenaga kerja merupakan tindakan bijak bagi seorang manajer.

3. Pengalaman Pengguna yang Dipersonalisasi

LMS yang baik harus menyediakan konten berdasarkan riwayat penggunanya. Misalnya, jika pengguna berperan sebagai seorang Sales, dia seharusnya dapat dengan mudah menemukan lebih banyak konten pelatihan terkait Sales di LMS miliknya. 

4. Materi Pembelajaran Terpusat

LMS bukan hanya untuk e-Learning. LMS harus mampu menampung video, slide decks, instruksi tertulis, dan berbagai materi pembelajaran lainnya di lokasi terpusat yang user-friendly. Materi pembelajaran terpusat memungkinkan pengguna dan manajer untuk tetap organized dan konsisten, dua elemen ini adalah dasar untuk meningkatkan engagement pengguna. 

5. Remote dan Mobile Working Ready

Popularitas remote working terus meningkat, apalagi dalam kondisi pandemi seperti ini. Pelatihan dengan hadir di tempat kemungkinan besar tidak bisa dilakukan oleh banyak perusahaan. LMS harus hadir dengan memberikan solusi remote atau mobile working ready. Hal ini bertujuan untuk memastikan pengguna memiliki akses ke materi setiap saat dan di mana saja. 

6. Kepatuhan atau Compliance

Bagi banyak perusahaan, sangat penting untuk tetap mematuhi peraturan pemerintah atau kebijakan perusahaan. LMS yang baik harus dapat melacak dan merekam aktivitas pelatihan serta memberikan pemberitahuan kepada manajemen ketika proses tersebut ternyata tidak mematuhi peraturan. 

7. Assessment Tools

LMS harus mempunyai berbagai alat penilaian lain, seperti ujian simulasi, ujian praktek, ujian tertulis atau lainnya. Selain memberikan penilaian tambahan semacam ini, LMS juga harus memungkinkan manajer untuk memberikan umpan balik langsung kepada tenaga kerja  mereka dan begitu juga sebaliknya.

Learning Management System Menjadi Lebih Penting dari Sebelumnya

Ingat, program pelatihan dan pengembangan merupakan hal rumit untuk dikelola, apalagi jika berada di perusahaan berukuran menengah dan besar. Bahkan lembaga pendidikan pun pasti akan menemui kesulitan di sektor ini. Oleh sebab itu, LMS adalah solusi yang akan membantu memudahkan manajer dalam memberikan pelatihan yang efektif dan hemat biaya, apalagi dengan kondisi pandemi yang belum berakhir ini.  LMS yang baik akan mempermudah penyelesaian masalah ini dengan menyediakan fungsi dan fitur yang dibutuhkan perusahaan.

Semoga artikel ini memberikan manfaat kepada Anda dan memberikan pandangan baru tentang fungsi LMS beserta fiturnya. Terima kasih telah membaca.

Konsultasi Di Sini
A. Alfan Alif

Categories:

Checklist SAP SuccessFactors

Tags:

checklist Explore SAP SuccessFactor successfactors

Share on:

To the top

Related Posts

Pengembangan SDM: Definisi, Strategi, dan Manfaat Pentingnya bagi Perusahaan

Pengembangan SDM (Sumber Daya Manusia) adalah landasan utama dalam upaya mendukung pertumbuhan perusahaan dalam lingkungan bisnis yang dinamis. Keunggulan kompetitif yang signifikan di pasar yang terus berkembang dapat dimiliki oleh perusahaan yang memprioritaskan pengembangan SDM.  Artikel ini akan menyajikan informasi mendetail tentang pengembangan SDM, termasuk definisi, strategi, dan manfaatnya yang penting bagi kemajuan perusahaan. Dengan [...]

Human Capital Management (HCM): Definisi, Manfaat, dan Tugas Pentingnya

Dalam konteks dinamika bisnis yang terus berkembang, peran manusia telah menjadi fokus utama dalam mendorong perkembangan perusahaan. Human Capital Management (HCM) menandai perubahan signifikan dalam pengelolaan sumber daya manusia, dari sekadar tugas administratif menjadi pendekatan strategis yang bertujuan untuk pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang.  HCM menekankan pentingnya investasi pada potensi, pengetahuan, dan keterampilan individu di [...]

7 Tips Jitu Meningkatkan Retensi Karyawan: HRD Wajib Tahu!

Retensi karyawan adalah salah satu hal yang ingin ditingkatan dan dibangun dengan baik oleh setiap perusahaan dalam kurun waktu tertentu. Kemampuan sebuah perusahaan dalam mengelola retensi karyawan tentunya memberikan dampak baik pada karyawan itu sendiri maupun pada bisnis.  Retensi karyawan tidak hanya menjadi fokus utama HR, namun juga setiap pemimpin seperti manajer, pemimpin tim, supervisor, [...]

Apa itu Human Capital? Ketahui tentang Pengertian, Jenis, dan Contoh Tugasnya

Dalam era bisnis yang terus berubah dengan cepat, peran sumber daya manusia telah menjadi salah satu komponen yang sangat vital dalam menopang keberhasilan organisasi. Artikel ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang mendalam mengenai apa itu human capital.  Sebuah posisi yang tidak hanya menjadi aset utama dalam pengembangan dan pertumbuhan suatu perusahaan, tetapi juga merupakan pilar [...]

Pentingnya Teknologi Cloud dalam Upaya Transformasi Digital

Tumbuh atau bertahan tidaknya sebuah perusahaan itu sangat bergantung pada kepuasan dari pelanggan atau kliennya. Di era digital saat ini, pernyataan tersebut semakin kuat adanya. Hal ini dikarenakan pelanggan yang tidak hanya menginginkan kualitas baik pada produk atau layanannya saja, melainkan juga ingin semuanya bisa dilakukan dengan cepat. Karena itu, Anda sangat perlu menerapkan atau [...]

Recent Posts

Mengenali Kegunaan Retorika dalam Marketing dan Leadership

Retorika adalah alat ataupun kemampuan yang sebenarnya cukup powerful, sehingga dapat digunakan untuk kebaikan atau bahkan keburukan. Sangat penting untuk menggunakannya dengan tanggung jawab dan untuk tujuan yang positif. Apalagi di dunia kerja, retorika menjadi sebuah kemampuan yang dapat meningkatkan sales ataupun profit perusahaan. Tentu saja jika Anda tahu bagaimana cara menggunakannya dengan efektif. Untuk [...]

Pentingnya Surat Sakit Bagi Karyawan dan Bagaimana Prosedurnya

Dalam dunia kerja yang kompetitif dan penuh tantangan, kesehatan karyawan menjadi faktor yang sangat penting. Salah satu hal yang tak terhindarkan adalah ketika seseorang menghadapi situasi yang memaksa mereka untuk berhenti bekerja sementara karena alasan kesehatan.  Surat sakit menjadi dokumen penting yang menghubungkan karyawan dengan perusahaan, memberikan penjelasan tentang mengapa mereka perlu absen, dan membantu [...]

Panduan Singkat Tentang Leadership yang Baik di Dunia Kerja

Leadership atau kepemimpinan merupakan suatu hal yang Anda lakukan, bukan hal yang Anda miliki. Artinya, setiap orang bisa melakukan sikap kepemimpinan jika terbiasa dengan pekerjaan-pekerjaan seperti memimpin, memengaruhi, dan membimbing individu lainnya.  Bisa dibilang, kepemimpinan menjadi seperangkat perilaku yang digunakan untuk membantu orang lain atau perusahaan dalam menyelaraskan arah kolektif mereka. Di sini, kami akan [...]

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]