Haermes mobile karyawan remote

Haermes: Employee Self-Service Mobile untuk Mendukung Karyawan Remote

Aljazeera menuliskan bahwa perusahaan tech seperti Dropbox, Twitter, dan Square mengumumkan mereka akan menerapkan kerja remote selamanya. Sementara, karyawan The New York Times tidak akan kembali ke kantor hingga musim panas tahun 2021. 
Pandemi memang mengubah kebiasan bisnis dalam skala besar. Namun, jika kita telaah kembali, bukankah memang sudah saatnya kita melakukan transformasi besar-besaran menuju digital?
Untuk mendukung kerja remote ini sendiri, karyawan membutuhkan HRIS software versi mobile. Mengapa? Seberapa besar dampak yang akan diberikan? Bagaimana sistem dapat bekerja dengan baik untuk mendukung pekerjaan remote? 
Mari simak penjelasan berikut.

HRIS software versi mobile akan mempermudah pekerjaan remote. 

Pada HRIS software seperti Haermes terdapat fitur Employee Self-Service (ESS) di mana karyawan dapat mengakses kebutuhan mereka secara mandiri. Mungkin sebelum pandemi perusahaan Anda masih menggunakan tanda tangan di atas kertas untuk approval, pengajuan cuti, pengajuan claim, dan lainnya. Namun, tentu saja kebiasaan ini berubah karena karyawan harus bekerja dari rumah (Work From Home). 
Dengan menggunakan ESS mobile, bekerja remote pun tidak akan menjadi hambatan bagi karyawan karena segala kebutuhan mereka dapat diakses melalui ponsel mereka sendiri.

Fitur-fitur ESS Mobile yang dibutuhkan karyawan remote.

Aplikasi Haermes mobile dirancang dengan tujuan agar karyawan dapat mengakses portal ESS Haermes langsung dari ponsel atau tablet. Haermes mobile akan membantu karyawan dalam mengelola dan meningkatkan proses SDM di mana saja dan kapan saja. Karyawan mampu mengajukan transaksi ESS, mengecek attendance dan mampu melakukan tindakan approval (menyetujui, menolak, meminta revisi) dengan mudah.
Haermes mobile tersedia pada Android dan iOS. Berikut link unduh mengunduh aplikasi:
Fitur-fitur yang Anda butuhkan:
  1. Action required. Fitur ini membantu manajer untuk memberikan approval atas pengajuan yang dilakukan karyawan. Anda dapat mengatur role karyawan berdasarkan level (jabatan) melalui Haermes versi web pada modul organization chart.
  2. Announcement. Jika Anda terbiasa memberikan pengumuman pada karyawan melalui aplikasi chat seperti WhatsApp atau Telegram, saat ini Anda dapat beralih ke ESS mobile. Fitur Announcement memungkinkan Anda untuk memberikan informasi. Sehingga, informasi mengenai pekerjaan dapat terfokus pada 1 apllikasi saja.
  3. Calendar. Pada fitur ini, Anda dapat melihat siapa saja karyawan yang mengajukan cuti atau sedang cuti pada tanggal tertentu. Sehingga, mempermudah Anda untuk melakukan perencanaan untuk penugasan pekerjaan. 
  4. Files. Saat Anda sedang tidak hadir, Anda tetap bisa saling berbagi file kepada tim Anda melalui ESS mobile.
  5. Attendance. Dapat dikatakan bahwa fitur ini adalah fitur yang paling berpengaruh di saat pandemi. Karyawan dapat melakukan attendance dengan clock-in dan clock-out, mengakses data attendance dalam kurun waktu tertentu, dan dapat melihat data attendance tim Anda (tergantung dengan pemission yang diberikan).
  6. Leave. Melakukan pengajuan cuti dengan tatap muka tentu saja tidak efektif saat ini. Dengan fitur ini, tim Anda dapat mengajukan cuti melalui ponsel mereka bahkan dapat menandai Replacement untuk menggantikan pekerjaan mereka di hari tersebut. 
  7. Payroll. Jika tim Anda membutuhkan slip gaji, Anda dapat mengunduhnya dari fitur ini. Fitur ini juga memungkinkan Anda untuk memfilter informasi gaji sesuai kebutuhan. 
  8. Overtime. Walaupun bekerja di rumah, tentu saja ada kemungkinan untuk bekerja lebih dari jam yang ditentukan. Nah, fitur ini memungkinkan karyawan untuk mengajukan OT dengan mudah.
  9. Shift schedule. Saat ini, tidak semua pekerja dapat bekerja secara remote. Di beberapa perusahaan, kehadiran karyawan tetap dibutuhkan misalnya saja pada manufacture. Melalui fitur ini, tim Anda dapat mengelola jadwal shift.  
  10. Manual shift. Melalui manual shift, tim Anda dapat mengajukan perubahan jadwal shift untuk periode tertentu. 
  11. Check time overrider. Lupa melakukan clock-in dan clock-out merupakan hal yang wajar dilakukan oleh karyawan. Namun, mereka tetap harus memasukkan data attendance. Melalui fitur ini, mereka dapat memasukkan secara manual data attendance pada tanggal tertentu di mana mereka tidak melakukan clock-in atau clock-out. 

Tampilan Haermes ESS Mobile.

#1 Sign In

Saat pertama kali mengakses aplikasi, karyawan akan dituntun untuk melakukan sign in.
Untuk melakukan sign in, terdapat 3 jenis data yang harus diinput:
  • Server: Scan barcode server. Barcode server dapat dilihat pada ESS6.
  • User ID: Isi dengan NIK karyawan.
  • Password: Isi dengan password ESS.

#2 Halaman Home

Berikut ialah ilustrasi halaman home pada Haermes mobile:
  • View Last Clocking
Pada halaman home, karyawan dapat langsung mengetahui data clocking terakhir.
  • View Current Leave Balance
Pada halaman home, karyawan dapat langsung mengetahui jumlah saldo cuti saat ini.
Klik untuk mengakses tampilan detail jumlah saldo cuti. Halaman home hanya menampilkan jenis saldo cuti utama, sedangkan tampilan detail akan menampilkan semua jenis saldo cuti yang dimiliki karyawan (bila karyawan memiliki lebih dari satu jenis saldo cuti).
  • View Total Working Hours
Pada halaman home, karyawan dapat langsung mengetahui total jam kerja per sebuah periode. Total jam kerja dihitung sesuai jam absensi karyawan. Bila working hours masih menunjukkan nilai nol (0) padahal karyawan telah melakukan pencatatan check in dan check out, hal ini dikarenakan attendance belum selesai diproses oleh sistem.
  • Personal Data 
Menu ini menampilkan profil karyawan secara general. Klik ikon foto profil → Personal Data.
Anda akan dialihkan ke profil karyawan seperti halaman berikut.
  • Update Password
Untuk mengubah password, klik ikon foto profil → Update Password.
Halaman berikut akan muncul. Silahkan menginput password lama dan password baru. Setelah itu, tekan tombol Submit untuk menerapkan perubahan password.
  • Refresh Config
Saat ingin melakukan clocking, ada kalanya karyawan diminta untuk melakukan refresh config. Refresh Config dilakukan untuk mensinkronisasi perubahan pengaturan yang terjadi pada HRIS Haermes ke Haermes mobile. Hal ini wajib dilakukan untuk mencegah konflik data. Untuk melakukan refresh config, klik ikon foto profil pada halaman home → Refresh Config.

Ingin mencoba Haermes mobile untuk karyawan remote?

Coba Haermes Mobile
Master Admin

Categories:

Data Sheet

Tags:

Evaluate

Share on:

To the top

Related Posts

Manfaat Software Rekrutmen Karyawan Menurut Konsultan Senior SAP

“94% recruiters mengatakan kalau software rekrutmen karyawan bisa meningkatkan kualitas hiring process”  — Capterra, Recruiting Software Impact Report Kita semua kemungkinan besar setuju kalau pandemi telah “memaksa” kita untuk berubah. Banyak perusahaan di luar sana yang terpaksa harus melakukan ”restructuring”. Hal ini membuat kebutuhan akan karyawan baru dengan skill digital berkualitas tinggi atau skill khusus [...]

3 Langkah Solutif dari Haermes untuk Permasalahan HR Delamibrands

“Total karyawan Delamibrands itu kurang lebih sekitar 1600. Dan, mereka semua tersebar di seluruh Indonesia. Jadi, dengan adanya sistem Haermes, proses HRIS kitanya ini sangat terbantu.” — Ella SIlvia, HRIS Supervisor dari Delamibrands  Delamibrands menjadi salah satu perusahaan fashion berikutnya yang sudah merasakan manfaat dari sistem HRIS berbasis cloud. Hal ini sebenarnya sudah didukung oleh [...]

Presensi dengan Fingerprint, Face Verification atau Facial Recognition, Mana yang Terbaik?

Mari kita selaraskan pikiran bahwa salah satu benda yang tidak akan pernah lupa dibawa oleh banyak manusia adalah Smartphone. Dengan pernyataan ini, maka cara presensi pekerja paling efisien adalah dengan menggunakan Mobile App.  Baca Juga: Sistem Presensi Masa Depan Adalah Menggunakan Mobile App + Face Verification Pertanyaan lain muncul, apakah clock in hanya dengan geolocation [...]

Fleksibilitas Payroll dalam Menerapkan Peraturan PKWT Terbaru tentang Kompensasi

Perusahaan Berkualitas Pasti Mematuhi Peraturan PKWT Sebagai sebuah perusahaan yang baik, perusahaan harus selalu mematuhi seluruh regulasi tempat di mana perusahaan tersebut didirikan. Oleh sebab itu, mematuhi dan melaksanakan UU Cipta Kerja (atau bisa disebut Omnibus Law) Indonesia adalah hal wajib yang harus dilakukan seluruh perusahaan Indonesia. Bagi Anda seorang business owner atau mungkin anggota [...]

Perbandingan 2 LMS Milik SAP, SAP Litmos dan SuccessFactors Learning

Learning Management System dan Berbagai Industri Penggunanya Teknologi digital terus memengaruhi cara kita menemukan, membuat, berbagi, dan menegosiasikan informasi dan ide – bahkan memengaruhi ilmu pengetahuan kita semua. Pembelajaran, pendidikan, dan pelatihan terus memperluas jangkauan aksesnya. Saat ini, melakukan proses pembelajaran dan pelatihan dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja, asalkan ada sarana pendukungnya [...]

Recent Posts

Mengenali Kegunaan Retorika dalam Marketing dan Leadership

Retorika adalah alat ataupun kemampuan yang sebenarnya cukup powerful, sehingga dapat digunakan untuk kebaikan atau bahkan keburukan. Sangat penting untuk menggunakannya dengan tanggung jawab dan untuk tujuan yang positif. Apalagi di dunia kerja, retorika menjadi sebuah kemampuan yang dapat meningkatkan sales ataupun profit perusahaan. Tentu saja jika Anda tahu bagaimana cara menggunakannya dengan efektif. Untuk [...]

Pentingnya Surat Sakit Bagi Karyawan dan Bagaimana Prosedurnya

Dalam dunia kerja yang kompetitif dan penuh tantangan, kesehatan karyawan menjadi faktor yang sangat penting. Salah satu hal yang tak terhindarkan adalah ketika seseorang menghadapi situasi yang memaksa mereka untuk berhenti bekerja sementara karena alasan kesehatan.  Surat sakit menjadi dokumen penting yang menghubungkan karyawan dengan perusahaan, memberikan penjelasan tentang mengapa mereka perlu absen, dan membantu [...]

Panduan Singkat Tentang Leadership yang Baik di Dunia Kerja

Leadership atau kepemimpinan merupakan suatu hal yang Anda lakukan, bukan hal yang Anda miliki. Artinya, setiap orang bisa melakukan sikap kepemimpinan jika terbiasa dengan pekerjaan-pekerjaan seperti memimpin, memengaruhi, dan membimbing individu lainnya.  Bisa dibilang, kepemimpinan menjadi seperangkat perilaku yang digunakan untuk membantu orang lain atau perusahaan dalam menyelaraskan arah kolektif mereka. Di sini, kami akan [...]

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]