6 Alasan Mengapa Anda Perlu Menggunakan HRIS Cloud

58% perusahaan menggunakan software HR Cloud untuk “doing HR Operations, finding, attracting and retaining talent.” — PricewaterhouseCoopers, HR Technology Survey 2020

With all due respect, ketika Anda memilih atau migrasi ke sebuah sistem HRIS cloud, maka berbagai benefits akan menanti perusahaan Anda. Berbagai benefits tersebut, tentu, bisa menjadi alasan terbesar mengapa Anda harus memilih HRIS cloud. Sebelum kita masuk ke apa saja benefit atau keuntungan dari sistem cloud tersebut, mari kita simak dulu kisah menarik salah satu perusahaan manufaktur mobil asal Jepang, Nissan Motor Co.

Perjuangan Nissan dalam Menemukan Solusi HRnya

Nissan Motor Co. di tahun 2018 dinobatkan sebagai manufaktur EV (Electric Vehicle) terbesar di dunia. Namun, tahukah Anda kalau sebenarnya Nissan ini pernah merugi selama 8 tahun, lebih tepatnya dari tahun 1992 sampai 2000. 

Kemudian, Renault, salah satu perusahaan manufaktur mobil asal Prancis, “membantu” Nissan dengan dana sebesar 5,4 billion USD. Dengan proses tersebut, sebuah aliansi antara Nissan dan Renault terbentuk (FYI, Mitsubishi bergabung ke dalam aliansi tersebut di tahun 2016). Berkat aliansi tersebut, Nissan mulai bisa menunjukkan “kekuatannya” kembali. 

hris cloud

Mungkin Anda bertanya, mengapa Renault memberikan “bantuan” itu? Tentu, berbagai strategi bisnis menjadi alasannya. Namun, ada satu alasan yang cukup unik. Menurut riset, salah satu alasan dibalik semua itu adalah kemauan Nissan untuk melakukan transformasi terhadap sistem HRnya.

Oke, sekarang Nissan sudah menggunakan layanan sistem HR SuccessFactors di kantor North America, Europe dan Japan. Namun, sistem HR tersebut masih model on-premise. Awalnya, solusi ini memberikan keuntungan. Setiap pekerja mengurus administrasinya sendiri. Sehingga, tim HR lebih fokus untuk mengembangkan pekerja. 

hris cloud
Case Study Nissan Ada di Buku Ini

Masalah muncul ketika bisnis dan orang-orang didalamnya semakin berkembang. Karena on-premise di setiap region, keselarasan dan integrasi data terpusat mustahil untuk terbentuk. Oleh sebab itu, aliansi ini memerintahkan Alfonso Díez David, Alliance General Manager of Global Digital Human Resources at Renault-Nissan-Mitsubishi, untuk mencari solusi agar semua data HR di seluruh kantor Nissan bisa “bergabung.” 

Akhirnya, pak Alfonso menggunakan satu sistem HR berbasis cloud untuk seluruh HQ Nissan di seluruh dunia. Tentu, ada tantangan dalam mengadopsinya, tapi sekarang Nissan menjadi perusahaan manufaktur mobil terbesar ke-6 dunia. 

Anda bisa membaca case study ini di buku yang berjudul “Fundamental of Human Resource Management: People, Data, and Analytics” tepatnya di halaman hmm… mungkin sekitaran halaman 986.

Keuntungan yang bisa didapat karena HRIS Cloud

Berikut ini adalah 6 alasan mengapa Anda butuh HRIS Cloud. 

hris cloud

  • Reduce Paper-based Work

HRIS berbasis cloud tidak membutuhkan penyimpanan file pekerja di atas kertas. Semua file dan dokumen mengenai karyawan dan perusahaan dapat disimpan dengan aman di cloud. Hal ini tentu mempercepat segalanya karena mengurangi birokrasi kertas yang amat sangat panjang, bahkan bisa juga sampai hilang. Oh dan menurut buku di atas, hal inilah yang menjadi alasan pertama Nissan, ingin memperpendek proses birokrasi.

  • Make HR a Strategic Partner

Mengelola urusan pekerja seputar attendance, paid time off, shift, reimbursement, payroll, company policies dan lain sebagainya adalah hal penting bagi tim HR, tapi sangat menguras waktu. Di sinilah, sebuah HRIS berbasis cloud dengan module ESS (Employee Self-Service) muncul sebagai solusi pilihan.

Tim HR tidak perlu menghabiskan waktu untuk mengelola tasks repetitive semacam itu lagi, karena pekerja bisa melakukannya sendiri. Tentu, approval dari yang bertanggung jawab tetap dibutuhkan, tapi semuanya tetap cepat karena dilakukan di cloud.

Waktu yang lebih banyak itu bisa dimanfaatkan tim HR serta beberapa penanggung jawab lain untuk memikirkan hal-hal strategic.

 

  • Data Availability to Every Employee

HRIS berbasis cloud memungkinkan pekerja untuk mengakses dan mengelola data dari mana saja asalkan ada koneksi internet.

Pekerja yang sedang bepergian atau pekerja remote yang bekerja di lokasi dan zona waktu berbeda, tetap dapat mengakses dan memperbarui file dan dokumen mereka dengan mudah. Hal ini meliputi seputar, permintaan cuti atau business trip, mengatur catatan kehadiran, memeriksa jadwal pelatihan, menandai goal achievements atau melakukan performance discussions dan performance review.

  • Keep Employees Connected

Singkat saja, HRIS berbasis cloud membuat pekerja Anda merasa connected. Biasanya, HRIS berbasis cloud memiliki modul training yang, tentu, berguna bagi pekerja Anda. Setiap pekerja memiliki menu special trainingnya sendiri, hal inilah yang membuat pekerja merasa engaged.

  • Cost Effective

HRIS berbasis cloud tidak hanya bisa menghemat waktu. Solusi ini tentu bisa juga menghemat biaya. Anda Tidak perlu membeli dan menginstall hardware untuk PC Server, jika menggunakan HRIS berbasis cloud. Dan, Anda juga tidak perlu hire Data Center ata u PC Server specialist. 

  • Easy Integration

HRIS berbasis cloud dapat dengan mudah diintegrasikan dengan sistem software yang ada di perusahaan Anda. Contoh lebih kecilnya, HRIS berbasis cloud mempunyai kalender perusahaan. Kalender perusahaan tersebut bisa berintegrasi langsung dengan Google Calendar. Kalau mau contoh lain dari proses integrasi, Anda sebaiknya langsung menghubungi penyedia HRIS berbasis cloud yang Anda percayai.

Sebelum Anda menerapkan HRIS Cloud…

Sekarang, setelah Anda mengetahui tentang manfaat HRIS berbasis cloud, Kemungkinan besar Anda memikirkan “bagaimana cara menerapkannya?” 

Ada beberapa pilihan layanan HR berbasis cloud di sana. Salah satu cara memilihnya adalah dengan menyesuaikan kebutuhan Anda dan anggaran Anda. Kemudian, pikirkan beberapa hal di bawah ini:

  • Rencanakan dulu proses migrasi ini, rata-rata suatu perusahaan butuh 16 minggu hanya untuk memilih satu dari banyak penyedia HRIS berbasis cloud. 
  • Mempersiapkan sesi pelatihan penggunaan sistem HRIS berbasis cloud untuk pekerja. 
  • Bersiaplah untuk kemungkinan buruk yang mungkin terjadi karena manusia itu ada yang mudah menerima dan ada yang tidak.

Finally…

Jika Anda ingin tanya-tanya lebih lanjut, silakan klik banner di bawah ini untuk mulai berdiskusi dengan kami. Terima kasih dan semoga bermanfaat.

rekrutmen karyawan
A. Alfan Alif

Categories:

Educational Article Haermes

Tags:

educational article Explore Haermes HRIS

Share on:

To the top

Related Posts

IPSM & Weefer Menggelar Networking Session tentang Pemanfaatan Chatbot AI di Sistem HR

Kota Batam merupakan salah satu kota terbesar yang berada di provinsi Kepulauan Riau. Mayoritas kita tahu kalau kota ini memiliki industri/perusahaan yang secara kuantitas banyak dan besar sehingga menjadi “magnet” perekonomian Indonesia. Tidak main-main, bahkan, di tahun 2023 kemarin, Kota Batam, berdasarkan Badan Pusat Statistik, mencatatkan pertumbuhan ekonomi sebesar 7,04%. Ini meningkat dari tahun 2022 [...]

Jadwal Libur April dan Cuti Bersama Lebaran 2024: Catat Tanggalnya!

Melalui Surat Keputusan Bersama (SKB), pemerintah telah menetapkan jadwal libur dan cuti bersama lebaran 2024 yang ditunjukkan pada tanggal merah di kalender.  Mengacu pada SKB No.855/2023, No. 3/2023, dan No. 4/2023, di tahun ini terdapat sebanyak 2 tanggal merah di bulan April.  Sementara itu, untuk jumlah hari pada cuti bersama di bulan april tahun ini [...]

Kena Pajak THR 2024? Begini Cara Menghitungnya Sesuai PPh 21

Tunjangan Hari Raya (THR) adalah salah satu bentuk imbalan tambahan yang diberikan kepada para pekerja sebagai penghargaan atas kinerja mereka selama setahun kerja mereka. THR umumnya dianggap sebagai hak pekerja, tetapi seringkali orang bingung apakah THR kena pajak atau bagaimana cara menghitung pajak thr sesuai dengan ketentuan Pasal 21 Pajak Penghasilan (PPh).  Artikel ini bertujuan [...]

Weefer Berupaya Mendukung Digitalisasi Sistem HRIS di Jawa Timur

Provinsi Jawa Timur bisa dibilang sebagai salah satu penyumbang perekonomian terbesar di Indonesia. Menurut laporan dari Badan Pusat Statistik, pada tahun 2022, Jawa Timur telah meraih pertumbuhan ekonomi sebesar 5,34%. Sayangnya, di tahun 2023, persentase ini harus turun menjadi 4,95%. Meskipun begitu, angka ini tetap menjadikan Jawa Timur sebagai penyumbang ekonomi terbesar kedua (setelah Jakarta) [...]

5 Manfaat yang Anda Dapatkan dari Software Attendance Management

Jika selama ini Anda mengandalkan cara konvensional yang membutuhkan waktu lama dalam mengelola data kehadiran karyawan, maka dengan menggunakan software attendance management Anda dapat dengan mudah mengelola dan bahkan mempertahankan data kehadiran karyawan secara lebih efisien. Tentunya pengelolaan ini memiliki peran krusial terhadap perusahaan, terutama untuk memastikan bahwa karyawan Anda selalu hadir tepat waktu. Menggunakan [...]

Recent Posts

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]

Hindari Kesalahan-Kesalahan Umum dalam Membuat Company Profile yang Baik

Company profile atau biasa disingkat compro menjadi salah satu aspek penting guna memperkenalkan perusahaan Anda. Dengan memiliki instrument bisnis satu ini, maka lebih mudah bagi pihak luar atau stakeholder untuk mengenali usaha Anda. Di sini, kami akan memberikan ulasan mengenai apa itu compro, apa fungsinya bagi perusahaan dan bagaimana cara membuat compro yang sangat merepresentasikan [...]