Dari sistem lama yang cuma sanggup menutup separuh kebutuhan, ke satu platform yang menjalankan payroll, absensi, dan administrasi ribuan karyawan tanpa kertas.
PT Penguin Indonesia adalah pelopor industri water tank di Indonesia yang berdiri sejak 1982. Lebih dari empat dekade kemudian, Penguin tetap kokoh sebagai market leader dengan penguasaan hampir 80% pasar water tank / toren air, memproduksi toren berkapasitas hingga 80.000 liter. Dengan 2.000+ karyawan aktif, pengelolaan HR yang efisien bukan sekedar kebutuhan ini keharusan.
Sebelum beralih ke Haermes, Penguin sudah menggunakan HRIS dari brand lain namun sistem itu hanya mampu mengakomodir sekitar 50% kebutuhan operasional HR mereka. Sisanya tetap bergantung pada input manual.
Sistem lama hanya 50:50 dalam hal kecepatan dan akurasi jauh dari standar operasional yang dibutuhkan tim HR Penguin.
Tidak ada template import. Data karyawan baru, resign, dan loan harus diinput manual satu per satu, tanpa pengecualian.
Surat sakit, pengajuan cuti, dan approval dikerjakan secara fisik dokumen menumpuk, lambat, dan rawan hilang.
Yang membedakan Haermes bukan fiturnya saja, tapi kemampuannya untuk dikustomisasi dengan cepat dan terjangkau. Dari payroll ribuan karyawan hingga absensi lapangan berbasis face recognition, semua terintegrasi dalam satu platform.
Compensation & Benefit Staff
Compensation & Benefit Staff
Compensation & Benefit Staff
Setelah beralih ke Haermes, tim HR Penguin merasakan perubahan menyeluruh bukan hanya dalam kecepatan kerja, tapi dalam cara mereka mengelola data, melayani karyawan, dan menganalisa organisasi.
Attendance, loan, dan overtime terintegrasi langsung ke final payroll — tidak ada gap data atau kalkulasi ulang manual.
Penggunaan kertas berkurang drastis. Cuti, surat sakit, lembur semua via ESS mobile tanpa dokumen fisik.
Template import memungkinkan ribuan data karyawan diproses sekaligus, yang sebelumnya harus diinput satu per satu.
Karyawan bisa ajukan apapun dari smartphone. Beban administrasi tim HR berkurang, approval jadi jauh lebih cepat.
Promosi, grading, salary structure, dan org effectiveness bisa dimapping dan dianalisa dalam satu sistem.
Haermes bisa menyesuaikan kebutuhan spesifik Penguin dengan cepat, tanpa biaya besar yang memberatkan.
Compensation & Benefit Staff
Compensation & Benefit Staff
Compensation & Benefit Staff
Proses implementasi Haermes di Penguin berjalan sesuai estimasi waktu. Kendala yang muncul dapat diselesaikan dengan baik, dan request kustomisasi selalu diakomodir tanpa biaya besar yang memberatkan. Tim support Haermes dinilai responsif, mampu mengakomodir request kustomisasi, dan proaktif dalam menangani setiap issue.
Head of HRGA, Legal & HSE
Head of HRGA, Legal & HSE
Head of HRGA, Legal & HSE
PT Penguin Indonesia adalah salah satu dari ratusan perusahaan yang sudah mempercayakan pengelolaan HR mereka kepada Haermes. Hubungi tim kami untuk jadwalkan sesi konsultasi dan lihat bagaimana Haermes bisa membantu efisiensi operasional HR di perusahaan Anda.
Weefer helps businesses implement digital solutions that simplify complex operations, improve customer relationships, and secure data management. We offer tailored services across Enterprise Resource Planning (ERP), Human Capital Management (HCM), Customer Relationship Management (CRM), and IT security to meet your needs.
Batam