Apa itu HRIS? Simak Pengertian, Fitur, dan Manfaat Pentingnya bagi Perusahaan

Weefer.co.id – Transformasi digital telah membawa dampak signifikan pada dunia bisnis, dan salah satu aspek yang mengalami perubahan drastis adalah manajemen sumber daya manusia. HRIS adalah sistem informasi sumber daya manusia yang menjadi kunci kesuksesan perusahaan modern saat ini. Penggunaan Software HRIS (Human Resource Information System) seperti Haermes di perusahaan dapat membantu divisi HR mengelola karyawan dengan efisien.

Dalam era transformasi digital, platform atau tool yang inovatif ini membawa revolusi dalam pengelolaan data karyawan. Kemampuannya untuk menyimpan data, memberikan fasilitas pelacakan, dan melakukan analisis data menghilangkan kebutuhan akan input dan pengolahan manual oleh tim HR.

Semua informasi yang dimasukkan ke dalam sistem ini dengan otomatis diamankan di cloud, memberikan jaminan keamanan data yang optimal. Khawatir terhadap potensi pencurian data menjadi hal masa lalu.

Penerapan sistem informasi terkini ini tidak hanya meningkatkan fungsi bisnis departemen HR, tetapi juga mengurangi biaya operasional perusahaan. Keuntungan ini tidak hanya dirasakan oleh perusahaan, tetapi juga oleh karyawan yang dapat bekerja dengan lebih efisien dan efektif.

Apa Itu HRIS? 

(gambar hris)

Menurut Wikipedia, Human Resource Information System atau HRIS adalah platform teknologi yang membuat pengolahan data terkait tenaga kerja dalam suatu perusahaan menjadi lebih efisien. Fungsi utama HRIS melibatkan pengumpulan, penyimpanan, pengelolaan, dan pemrosesan informasi terkait karyawan, serta berbagai aspek manajemen sumber daya manusia.

HRIS mencakup sejumlah fungsi kunci, seperti pengelolaan data karyawan, pemantauan kinerja, pengelolaan cuti, rekrutmen, pelatihan, penggajian, dan manajemen talenta. Dengan memanfaatkan teknologi informasi, aplikasi HRIS membantu otomatisasi berbagai proses administratif SDM, meningkatkan efisiensi, dan menyediakan data yang lebih akurat dan real-time bagi para pemangku kepentingan.

Dengan memanfaatkan aplikasi HRIS, perusahaan dapat mengoptimalkan manajemen sumber daya manusia, mendukung pengambilan keputusan strategis, serta meningkatkan pengalaman karyawan. Selain itu, HRIS juga dapat membantu perusahaan mematuhi peraturan ketenagakerjaan dan mengurangi risiko kesalahan manusiawi dalam pengelolaan administrasi SDM.

Baca juga : 20 Aplikasi HR Terbaik untuk Perusahaan Indonesia

Apa Saja Fitur Unggulan HRIS? 

  • Manajemen Data Karyawan

Software HRIS memberikan akses cepat dan terorganisir terhadap informasi karyawan, termasuk riwayat pekerjaan, pelatihan, dan catatan lainnya.

  • Penggajian Otomatis

Dengan fitur ini, perhitungan penggajian dapat dilakukan secara otomatis, mengurangi risiko kesalahan manusiawi dan memastikan ketepatan pembayaran.

  • Pelacakan Kinerja

HRIS memungkinkan pencatatan dan evaluasi kinerja karyawan secara terstruktur, memberikan dasar untuk pengembangan dan penilaian kinerja.

  • Manajemen Pelatihan

Perencanaan dan pelacakan program pelatihan dapat dikelola dengan efisien, mendukung pengembangan karyawan dan peningkatan kompetensi.

Manfaat Penting HRIS Bagi Perusahaan

Efisiensi Operasional: Mengurangi Beban Administratif Manual

HRIS adalah software atau platform yang dapat membawa dampak signifikan dalam mengurangi beban administratif manual. Dengan otomatisasi berbagai proses, termasuk penggajian, pelacakan kinerja, dan manajemen cuti, perusahaan dapat memangkas waktu yang diperlukan untuk tugas-tugas rutin ini. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi operasional tetapi juga membebaskan waktu dan sumber daya untuk fokus pada strategi bisnis jangka panjang.

Pengambilan Keputusan yang Cerdas: Data yang Terintegrasi dan Mudah Diakses

Keputusan yang tepat membutuhkan dasar yang kuat, dan itulah yang dimungkinkan oleh HRIS. Dengan data yang terintegrasi dari berbagai aspek manajemen sumber daya manusia, HRD atau pemimpin perusahaan dapat mengakses informasi dengan cepat dan mudah. Ini membantu dalam membuat keputusan yang lebih cerdas, terinformasi, dan responsif terhadap perubahan lingkungan bisnis.

Kepuasan Karyawan: Pengelolaan Informasi dan Penggajian yang Akurat

HRIS adalah platform yang tidak hanya mempermudah pengelolaan informasi karyawan, tetapi juga memastikan penggajian yang akurat. Karyawan yang mendapatkan penggajian yang tepat waktu dan sesuai dengan kontrak kerja mereka cenderung lebih puas.

Selain itu, peluang pengembangan yang terdokumentasi dengan baik juga dapat meningkatkan kepuasan dan loyalitas karyawan, membentuk lingkungan kerja yang positif.

Kepatuhan dan Akurasi: Mengurangi Risiko Kesalahan Manusiawi

Kepatuhan dengan peraturan ketenagakerjaan adalah krusial bagi setiap perusahaan. HRIS adalah software yang dapat membantu perusahaan dalam memastikan bahwa proses manajemen sumber daya manusia sesuai dengan aturan dan regulasi yang berlaku. 

Dengan otomatisasi, risiko kesalahan manusiawi dapat dikurangi secara signifikan, memberikan perlindungan tambahan kepada perusahaan dari potensi sanksi atau litigasi.

Haermes – Mengangkat Standar Manajemen SDM Anda ke Puncak Kesuksesan

Dengan memahami betapa vitalnya peran HRIS dalam menunjang keberhasilan perusahaan modern, saatnya melangkah lebih jauh menuju transformasi yang komprehensif. Haermes, solusi HRIS terkemuka, hadir untuk menjadi katalisator perubahan yang Anda butuhkan.

Melalui Haermes, Anda tidak hanya mendapatkan sebuah sistem informasi sumber daya manusia, melainkan sebuah rekan strategis yang mampu membimbing perusahaan Anda menuju puncak kesuksesan. Kemudahan penggunaan Haermes memastikan seluruh tim dapat memanfaatkan fitur-fitur canggihnya tanpa kesulitan.

Dari segi kustomisasi, Haermes memberikan fleksibilitas tanpa batas. Sesuaikan platform ini dengan kebutuhan unik perusahaan Anda dan saksikan bagaimana efisiensi operasional dan manajemen SDM meningkat secara signifikan.

Keamanan data merupakan pijakan kokoh Haermes, memberikan jaminan terhadap integritas dan kerahasiaan informasi karyawan. Dukungan pelanggan yang responsif dan pembaruan berkala menunjukkan komitmen kami untuk memberikan layanan terbaik kepada Anda.

Haermes – Tak Hanya Sebatas Software, Tetapi Solusi untuk Masa Depan Bisnis Anda.

Ingin mengetahui lebih lanjut tentang bagaimana Haermes dapat membawa perusahaan Anda ke level berikutnya? Hubungi kami sekarang untuk konsultasi pribadi dan dapatkan demonstrasi eksklusif Haermes. Jangan lewatkan kesempatan untuk meningkatkan standar manajemen SDM Anda!

Wahyu Dwi

Categories:

Educational Article Haermes

Tags:

Haermes HRIS HRM software human resources

Share on:

To the top

Related Posts

IPSM & Weefer Menggelar Networking Session tentang Pemanfaatan Chatbot AI di Sistem HR

Kota Batam merupakan salah satu kota terbesar yang berada di provinsi Kepulauan Riau. Mayoritas kita tahu kalau kota ini memiliki industri/perusahaan yang secara kuantitas banyak dan besar sehingga menjadi “magnet” perekonomian Indonesia. Tidak main-main, bahkan, di tahun 2023 kemarin, Kota Batam, berdasarkan Badan Pusat Statistik, mencatatkan pertumbuhan ekonomi sebesar 7,04%. Ini meningkat dari tahun 2022 [...]

Jadwal Libur April dan Cuti Bersama Lebaran 2024: Catat Tanggalnya!

Melalui Surat Keputusan Bersama (SKB), pemerintah telah menetapkan jadwal libur dan cuti bersama lebaran 2024 yang ditunjukkan pada tanggal merah di kalender.  Mengacu pada SKB No.855/2023, No. 3/2023, dan No. 4/2023, di tahun ini terdapat sebanyak 2 tanggal merah di bulan April.  Sementara itu, untuk jumlah hari pada cuti bersama di bulan april tahun ini [...]

Kena Pajak THR 2024? Begini Cara Menghitungnya Sesuai PPh 21

Tunjangan Hari Raya (THR) adalah salah satu bentuk imbalan tambahan yang diberikan kepada para pekerja sebagai penghargaan atas kinerja mereka selama setahun kerja mereka. THR umumnya dianggap sebagai hak pekerja, tetapi seringkali orang bingung apakah THR kena pajak atau bagaimana cara menghitung pajak thr sesuai dengan ketentuan Pasal 21 Pajak Penghasilan (PPh).  Artikel ini bertujuan [...]

Weefer Berupaya Mendukung Digitalisasi Sistem HRIS di Jawa Timur

Provinsi Jawa Timur bisa dibilang sebagai salah satu penyumbang perekonomian terbesar di Indonesia. Menurut laporan dari Badan Pusat Statistik, pada tahun 2022, Jawa Timur telah meraih pertumbuhan ekonomi sebesar 5,34%. Sayangnya, di tahun 2023, persentase ini harus turun menjadi 4,95%. Meskipun begitu, angka ini tetap menjadikan Jawa Timur sebagai penyumbang ekonomi terbesar kedua (setelah Jakarta) [...]

5 Manfaat yang Anda Dapatkan dari Software Attendance Management

Jika selama ini Anda mengandalkan cara konvensional yang membutuhkan waktu lama dalam mengelola data kehadiran karyawan, maka dengan menggunakan software attendance management Anda dapat dengan mudah mengelola dan bahkan mempertahankan data kehadiran karyawan secara lebih efisien. Tentunya pengelolaan ini memiliki peran krusial terhadap perusahaan, terutama untuk memastikan bahwa karyawan Anda selalu hadir tepat waktu. Menggunakan [...]

Recent Posts

Panduan Singkat Tentang Leadership yang Baik di Dunia Kerja

Leadership atau kepemimpinan merupakan suatu hal yang Anda lakukan, bukan hal yang Anda miliki. Artinya, setiap orang bisa melakukan sikap kepemimpinan jika terbiasa dengan pekerjaan-pekerjaan seperti memimpin, memengaruhi, dan membimbing individu lainnya.  Bisa dibilang, kepemimpinan menjadi seperangkat perilaku yang digunakan untuk membantu orang lain atau perusahaan dalam menyelaraskan arah kolektif mereka. Di sini, kami akan [...]

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]