Surat Perjanjian Kerja: Contoh, Fungsi, dan Cara Membuat

Jika anda menjadi karyawan baru, surat perjanjian kerja adalah hal pertama yang disodorkan kepada anda. Surat inilah yang akan mengatur hak dan kewajiban anda.

Ketika anda diterima untuk bekerja di sebuah perusahaan, saat itu anda pasti akan diberi surat perjanjian kerja yang wajib ditandatangani kedua belah pihak. Surat ini berbeda dengan surat biasa karena surat ini memiliki kekuatan hukum yang mengatur hak dan kewajiban karyawan dengan perusahaan.

Jika anda ingin bekerja atau sedang bekerja di sebuah perusahaan, maka anda harus memahami isi surat perjanjian kerja dengan perusahaan.

Mari kita simak lengkap pembahasan surat perjanjian kerja ini lengkap beserta contoh surat tersebut.

Apa Itu Surat Perjanjian Kerja?

Surat perjanjian kerja adalah surat yang berisi perjanjian kerja antara pekerja dan pemberi kerja atau perusahaan. Surat ini memuat hak, kewajiban, dan syarat-syarat bagi karyawan dan perusahaan untuk waktu tertentu atau tidak tertentu.

Undang-Undang No. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan juga secara jelas menyebutkan bahwa

Perjanjian kerja adalah perjanjian antara pekerja/buruh dengan pengusaha atau pemberi kerja yang memuat syarat-syarat kerja, hak, dan kewajiban para pihak.

Perjanjian kerja sendiri terbagi menjadi dua berdasarkan jangka waktu, yakni Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) dan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT).

Surat ini juga merupakan bagian penting yang harus dimiliki oleh karyawan dan perusahaan, karena surat ini merupakan petunjuk dasar kedua belah pihak saat menjalankan pekerjaan.

Baca Juga: Ringkasan Singkat UU Cipta Kerja Klaster Ketenagakerjaan 2021

Maka dari itu, penting untuk pekerja benar-benar memahami isi dari surat ini secara rinci.

Aspek Utama Dalam Surat Perjanjian Kerja

Pada dasarnya, surat perjanjian kerja harus memenuhi tiga aspek utama, yaitu.

Pembuatan Surat Perjanjian Kerja

Surat perjanjian kerja dibuat berdasarkan hasil perundingan antara semua pihak terkait dan tercatat pada instansi yang bertanggung jawab di bidang ketenagakerjaan. 

Hal ini disebutkan dalam UU. No.13 tentang Ketenagakerjaan pasal 1 ayat 21.

Pihak yang Terikat

Surat perjanjian berlaku jika minimal terdapat dua pihak yang setuju. Pihak dalam hal ini bisa dalam bentuk perorangan dan perusahaan/organisasi.

Pengikat

Surat perjanjian kerja hukumnya bersifat mengikat semua pihak yang terkait di dalam perjanjian. Hal ini karena surat perjanjian kerja juga menyertakan sanksi atau konsekuensi hukum yang mengatur semua pihak.

Isi Surat Perjanjian Kerja

Surat perjanjian kerja juga wajib memuat data mengenai perusahaan dan pekerja yang terlibat dalam surat tersebut. Hal ini diatur dalam UU. no. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan pasal 52, yang berbunyi: 

Perjanjian kerja yang dibuat secara tertulis sekurang kurangnya memuat :

  1. nama, alamat perusahaan, dan jenis usaha;
  2. nama, jenis kelamin, umur, dan alamat pekerja/buruh;
  3. jabatan atau jenis pekerjaan;
  4. tempat pekerjaan;
  5. besarnya upah dan cara pembayarannya;
  6. syarat syarat kerja yang memuat hak dan kewajiban pengusaha dan pekerja/buruh;
  7. mulai dan jangka waktu berlakunya perjanjian kerja;
  8. tempat dan tanggal perjanjian kerja dibuat; dan
  9. tanda tangan para pihak dalam perjanjian kerja.

Syarat Sah Surat Perjanjian Kerja

Surat perjanjian kerja memiliki syarat sah di mata hukum yang dilindungi undang-undang. Hal ini diatur dalam UU. No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan pasal 52 ayat 1.

Yang menyebutkan bahwa perjanjian kerja dibuat atas dasar: 

  1. kesepakatan kedua belah pihak
  2. kemampuan atau kecakapan melakukan perbuatan hukum
  3. adanya perjanjian yang diperjanjikan; dan 
  4. pekerjaan yang diperjanjikan tidak bertentangan dengan ketertiban umum, kesusilaan, dan peraturan perundang undangan yang berlaku.

Struktur Surat Perjanjian Kerja

Layaknya format surat perjanjian lain, surat perjanjian kerja juga memiliki struktur sebagai berikut

1. Terdapat Judul

Dalam surat kontrak kerja, wajib mencantumkan judul sebagai informasi awal dari isi surat. Cantumkan juga nama-nama yang terlibat dan keterangan dalam surat perjanjian tersebut.

2. Premis

Premis meliputi pendahuluan hingga hal-hal yang harus dijabarkan dalam surat perjanjian kerja. Penjelasan disini ditulis secara singkat, dan berisi uraian pihak pemberi kerja dan pekerja.

3. Isi Perjanjian Kerja

Pada bagian ini, surat wajib memuat beberapa pasal yang wajib dipenuhi oleh kedua belah pihak. Isi perjanjian kerja harus ditulis secara rinci dan jelas agar pekerja tahu hak dan kewajibannya. 

4. Penutup Surat

Penutup surat umumnya menjadi penegas bahwa surat perjanjian ini memiliki kekuatan hukum yang sah dan dilindungi undang-undang terkait. 

Ketika para pekerja setuju dengan semua isi surat perjanjian kerja, maka surat perjanjian kerja karyawan baru wajib ditandatangan.

Jenis Surat Perjanjian Kerja

Surat perjanjian kerja secara umum dibagi berdasarkan dua jenis tergantung waktu. Yaitu PKWT (Perjanjian Kerja Waktu Tertentu) dan PKWTT (Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu). Hal ini tertuang dalam pasal 56 ayat 1 UU no. 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan.

Keduanya wajib memuat hak dan kewajiban pekerja dan pemberi kerja secara rinci.

Jenis surat perjanjian kerja menurut undang-undang, yaitu

Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)

PKWT adalah surat perjanjian kerja antara perusahaan dan pekerja untuk memiliki hubungan kerja dalam kurun waktu yang sudah ditentukan dalam surat.

Umumnya surat ini digunakan untuk karyawan kontrak, karyawan sementara dan juga freelance.

Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu

Merupakan surat perjanjian pengadaan hubungan kerja untuk jangka waktu tetap antara perusahaan dengan karyawan. Atau biasa juga disebut karyawan permanen.

Contoh Surat Perjanjian Kerja

Contoh Surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT)

contoh surat perjanjian kerja pkwt
surat perjanjian kerja 2/3
contoh surat pkwt

Contoh Surat Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT)

contoh surat perjanjian pkwtt
surat pkwtt
surat perjanjian pkwtt
surat pkwtt halaman 4
contoh surat pkwtt halaman 5
contoh pkwtt halaman 6

Manfaat Surat Perjanjian Kerja

Surat perjanjian kerja yang telah disetujui dan ditandatangan kedua belah pihak, selain digunakan sebagai alat bukti sah juga memiliki kekuatan hukum dan manfaat lain. 

Seperti yang disebut diatas, surat ini dapat menjadi pedoman dalam menjalankan hubungan kerja. Dan membentuk ikatan yang jelas antara hak dan kewajiban pihak-pihak yang terkait dalam surat ini. Surat ini juga dapat menjadi bukti dan pengikat jika terjadi pelanggaran.

Sanksi yang tertulis dengan jelas dalam surat perjanjian kontrak juga dapat membantu kedua belah pihak untuk menghindari kerugian yang mungkin terjadi. 

Tidak hanya itu, surat ini juga dapat membantu memudahkan penyelesaian sengketa jika terjadi, mengingat surat ini juga dapat menjadi bukti sah di pengadilan jika bermaterai.

Kesimpulan

Surat perjanjian kerja merupakan surat yang akan anda terima jika anda diterima untuk bekerja di sebuah perusahaan/organisasi. Berdasarkan UU. no. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan, surat ini memuat syarat, hak, dan kewajiban para pihak.

Hal ini artinya tiap pihak yang terlibat dalam surat ini juga diatur dan dilindungi melalui hukum yang berlaku.

Sangat penting untuk memahami surat ini, mengingat surat ini berisi perjanjian antara pekerja dan pemberi kerja.

Mohamad Krisna

Categories:

Karyawan

Tags:

surat perjanjian

Share on:

To the top

Related Posts

25 Benefit Kerja Paling Diincar Karyawan, HR Wajib Tahu!

Benefit adalah keuntungan yang didapat karyawan selain hak pokok mereka layaknya gaji. Tidak jarang, dari sekian banyak pekerja yang mencoba mencari tahu tentang benefit karyawan yang bisa mereka dapatkan.  Bagi karyawan, benefit adalah salah satu faktor penentu atas produktivitas dan kemungkinan mereka akan menerima pekerjaan tersebut atau tidak. Benefit karyawan juga bisa menjadi daya tarik [...]

Mengenali Kegunaan Retorika dalam Marketing dan Leadership

Retorika adalah alat ataupun kemampuan yang sebenarnya cukup powerful, sehingga dapat digunakan untuk kebaikan atau bahkan keburukan. Sangat penting untuk menggunakannya dengan tanggung jawab dan untuk tujuan yang positif. Apalagi di dunia kerja, retorika menjadi sebuah kemampuan yang dapat meningkatkan sales ataupun profit perusahaan. Tentu saja jika Anda tahu bagaimana cara menggunakannya dengan efektif. Untuk [...]

Pentingnya Surat Sakit Bagi Karyawan dan Bagaimana Prosedurnya

Dalam dunia kerja yang kompetitif dan penuh tantangan, kesehatan karyawan menjadi faktor yang sangat penting. Salah satu hal yang tak terhindarkan adalah ketika seseorang menghadapi situasi yang memaksa mereka untuk berhenti bekerja sementara karena alasan kesehatan.  Surat sakit menjadi dokumen penting yang menghubungkan karyawan dengan perusahaan, memberikan penjelasan tentang mengapa mereka perlu absen, dan membantu [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Tugas dan Tantangan SPV dalam Perusahaan

SPV adalah singkatan dari Supervisor. Dalam dunia kerja, supervisor adalah seseorang yang memiliki kuasa dan wewenang untuk memerintahkan bawahannya serta mengawasi jalannya pekerjaan di bawahannya. Tidak hanya menjadi seorang atasan yang mendelegasikan pekerjaan ke bawahan. Posisi SPV menjadi krusial untuk sebuah perusahaan. Di sini akan dibahas lebih jauh mengenai role SPV dalam sebuah perusahaan. Pengertian [...]

Recent Posts

6 Alasan Mengapa Benefit Karyawan Begitu Penting untuk Perusahaan

Benefit karyawan atau mungkin Anda lebih sering mendengarnya dengan istilah tunjangan karyawan adalah sejumlah kompensasi lain yang didapat oleh karyawan, selain gaji pokok mereka. Benefit ini bisa berbentuk berbagai macam, misalnya asuransi kesehatan, asuransi pendidikan, jaminan hari tua, tunjangan kinerja, dan berbagai macam insentif lainnya yang mana diberlakukan oleh suatu perusahaan. Biasanya, jika suatu perusahaan [...]

25 Benefit Kerja Paling Diincar Karyawan, HR Wajib Tahu!

Benefit adalah keuntungan yang didapat karyawan selain hak pokok mereka layaknya gaji. Tidak jarang, dari sekian banyak pekerja yang mencoba mencari tahu tentang benefit karyawan yang bisa mereka dapatkan.  Bagi karyawan, benefit adalah salah satu faktor penentu atas produktivitas dan kemungkinan mereka akan menerima pekerjaan tersebut atau tidak. Benefit karyawan juga bisa menjadi daya tarik [...]

Service Desk: Definisi, Tugas, dan Manfaatnya bagi Perusahaan

Service desk, atau yang juga dikenal sebagai IT help desk, semakin memegang peranan penting dalam menjaga kelancaran operasional bisnis. Kini, bukan hanya sebagai tempat untuk melaporkan masalah teknis semata, tetapi juga sebagai wadah komunikasi yang memfasilitasi interaksi antara pengguna akhir (end user) dan departemen IT. Dengan meningkatnya kompleksitas teknologi, pentingnya layanan yang responsif dan berkualitas [...]

Software Manajemen Proyek Bisa Jadi Pendongkrak Produktivitas, Jangan Salah Pilih!

Software manajemen proyek menjadi kebutuhan utama di era serba digital seperti saat ini. Kolaborasi menjadi kegiatan sehari-hari yang dilakukan perusahaan.  Dengan demikian, kebutuhan akan platform all-in-one yang memudahkan untuk merencanakan, mengatur, dan mengontrol kolaborasi proyek adalah sebuah keharusan.  Namun sayangnya, masih banyak perusahaan yang belum maksimal dalam menjalankan manajemen proyek. Pada artikel ini, akan kami [...]

Mengenal Pekerja Harian Lepas, Dari Hak Dasar Sampai Cara Dapat Proyek

Pegawai Harian Lepas tak jarang juga disebut sebagai freelancer, merupakan salah satu jenis pekerja yang ada di perusahaan. Di antara status pekerja lainnya seperti pekerja tetap, pekerja kontrak ataupun pekerja magang, yang paling singkat durasi kerjanya dengan perusahaan adalah pekerja satu ini. Freelancer menjadi lebih banyak dewasa ini, sebab pekerjaan ini tergolong lebih fleksibel dan [...]