manajemen waktu karyawan

Manajemen Waktu Karyawan: Jangan Lewatkan 6 Langkah ini!

Bagi beberapa orang, manajemen waktu memang merupakan perkara kecil namun tidak dapat disepelekan. Membagi waktu secermat dan semaksimal mungkin untuk mengerjakan hal yang bermanfaat dalam 24 jam membutuhkan ketelitian dan konsistensi. Beberapa orang seringkali mencoba disiplin dengan membuat jadwal kegiatan sehari-hari mulai dari membuka mata di pagi hari hingga kembali memejamkan mata di malam hari.

Namun, tak dapat dipungkiri bahwa gagal dalam menjalankannya juga merupakan hal yang umum. Perlu diketahui bahwa kemampuan dalam manajemen waktu sangat dibutuhkan salah satunya bagi karyawan.

Jika kamu seorang karyawan, so, this article is for you.

manajemen waktu karyawan

Kemampuan dalam manajemen waktu bagi karyawan sangat diperlukan. Bagaimana kamu bisa mengatur dalam menentukan prioritas pekerjaan dan waktu penyelesaiannya, jadwal meeting, dan mungkin jadwal bertemu klien. Well, let’s get started.

#1 Mulailah dengan membuat daftar pekerjaan dari yang termudah

“In my opinion, lebih baik mengerjakan pekerjaan yang lebih besar dan sulit dulu agar nanti terasa ringan untuk pekerjaan kecilnya”, begitu pendapat beberapa orang. Namun, sebenarnya mengerjakan pekerjaan yang lebih mudah terlebih dahulu lebih baik. Sebab, kamu dapat memberikan perhatian lebih saat mengerjakan pekerjaan yang lebih sulit jika pekerjaan yang lebih mudah telah terselesaikan.

Misalnya, kamu memiliki 20 tugas yang harus kamu serahkan sebelum jam kerja selesai. Kamu perlu mengeliminasi pekerjaan yang mudah terlebih dahulu. Jika dalam waktu singkat kamu dapat menyelesaikan 5 pekerjaan mudah, jumlah pekerjaan yang berkurang juga dapat mengurangi stress. Sehingga, kamu dapat mengerjakan tugas yang sulit dengan lebih fokus.

#2 Membagi tugas besar menjadi bagian-bagian kecil

Saat diberikan tugas yang sulit, seringkali kamu bingung darimana harus memulainya. Kamu dapat membagi pekerjaan tersebut menjadi beberapa bagian untuk mengurangi tingkat stress. Kamu juga bisa menggabungkan beberapa tugas yang serupa.

#3 Mulailah membuat jadwal kegiatan untuk esok hari

Sebelum pulang setelah selesai bekerja, ada baiknya kamu menyusun lebih dahulu jadwal untuk esok hari. Dengan begitu, pada keesokan harinya kamu telah siap untuk mengerjakan pekerjaan yang telah disusun kemarin.

Pekerjaan yang kemarin belum selesai dapat diprioritaskan untuk diselesaikan pada hari tersebut. Kemudian, ulangi kembali membuat jadwal di sore hari dan tetaplah konsisten untuk menjalaninya.

#4 Gunakan kalender

Menggunakan kalender untuk mengatur manajemen waktu bagi karyawan memang sangat efektif. Terlebih lagi di zaman teknologi, kamu bisa menggunakan kalender pada smartphone mu. Kamu juga bisa menggunakan Google Calendar. Pastinya kamu memiliki akun gmail kan? Nah, dengan Google Calendar kamu bisa menuliskan jadwal pribadi, jadwal tim, hingga jadwal meeting.

Untuk jadwal meeting, kamu dapat memasukkan siapa saja peserta meeting yang mana nantinya notifikasi undangan akan masuk ke masing-masing email para peserta. Kamu juga bisa memesan ruang meeting terlebih dahulu sehingga karyawan lain bisa melihat siapa yang akan menggunakan ruangan tersebut.

#5 Hindari gangguan sebisa mungkin

Saat di kantor, kamu mungkin terganggu oleh notifikasi dari media sosial, terganggu oleh teman sekantor, atau mungkin terganggu karena rasa bosan dan kantuk. Untuk menjaga agar kamu selalu keep-on-track, kamu harus fokus sebisa mungkin agar tidak mudah terganggu dengan hal-hal yang dapat merusak jadwal.

Jika kamu membiarkan konsentrasi mu terganggu, kamu tidak akan bisa menyelesaikan pekerjaan yang telah kamu jadwalkan sebelumnya.

#6 Cobalah untuk tidak melakukan banyak hal dalam satu waktu

Bagi kebanyakan orang, melakukan beberapa pekerjaan dalam waktu yang bersamaan mungkin hal yang menyenangkan. Namun, tahukah kamu bahwa hal tersebut dapat menurunkan produktivitas? Mengerjakan 2 pekerjaan sekaligus bisa mengakibatkan tidak satupun tugas dapat terselesaikan. Lebih baik, kamu menyelesaikan satu-persatu tugas agar dapat selesai dengan maksimal.

Source: Quick Base

Master Admin

Categories:

G Suites

Tags:

Gsuites Karyawan

Share on:

To the top

Related Posts

7 Tips Jitu Meningkatkan Retensi Karyawan: HRD Wajib Tahu!

Retensi karyawan adalah salah satu hal yang ingin ditingkatan dan dibangun dengan baik oleh setiap perusahaan dalam kurun waktu tertentu. Kemampuan sebuah perusahaan dalam mengelola retensi karyawan tentunya memberikan dampak baik pada karyawan itu sendiri maupun pada bisnis.  Retensi karyawan tidak hanya menjadi fokus utama HR, namun juga setiap pemimpin seperti manajer, pemimpin tim, supervisor, [...]

15 Rekomendasi Aplikasi Absensi Online Terbaik 2024

Dalam era digital yang terus berkembang, penggunaan aplikasi absensi online telah menjadi kebutuhan penting bagi perusahaan dalam mengelola kehadiran karyawan secara efisien. Dengan banyaknya pilihan yang tersedia, memilih aplikasi absensi yang tepat menjadi krusial untuk meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional perusahaan.  Dalam artikel ini, kami akan membahas 15 aplikasi absensi online terbaik yang dapat menjadi [...]

7 Tips Merancang Rencana Kerja yang Sempurna untuk Anda dan Tim

Sesungguhnya setiap manusia itu perlu untuk membuat sebuah rencana. Hal yang sangat sederhana seperti merencanakan mau makan siang apa saja pasti Anda pernah membuat rencananya, apalagi yang terkait dengan kerjaan Anda. Rencana kerja akan jadi lebih berat lagi jika Anda sedang memimpin sebuah tim. Anda, sebagai leader, memiliki tanggung jawab yang sangat besar dalam merancang, [...]

Burnout pada Manajer Itu Nyata, Segera Atasi dengan 6 Hal Ini

Mungkin Anda sering lihat sebuah pernyataan di mana di situ disebutkan kalau banyak pekerja yang burnout karena berbagai hal. Sayangnya, hal ini tidak terjadi hanya di bagian staff atau tim saja. Burnout pada manajer juga bisa terjadi, bahkan cenderung lebih besar persentasenya. Bagaimana bisa? Begini sederhananya, manajer dituntut untuk menjalankan strategi dari orang-orang C-level sembari [...]

Salah Satu Fitur Penting dari Google Bisnis yang Sering Anda Lupakan

Sebagai pemilik bisnis mempunyai akun Google Business Profile (dulunya disebut Google My Business) adalah sesuatu yang wajib. Apalagi jika kamu punya bisnis skala lokal, akun Google Bisnis ini bisa sangat membantu.  Salah satu riset Google bahkan menyebutkan kalau kata kunci pencarian “terdekat” mengalami kenaikan yang signifikan, misalnya seperti toko ritel terdekat, warung makanan terdekat, dan [...]

Recent Posts

Mengenal Lebih Dekat Profesi Surveyor: Tugas, Kualifikasi, Hingga Besaran Gaji

Pernahkah Anda mendengar mengenai profesi surveyor? Profesi satu ini sangat erat dengan pekerjaan di lingkup proyek atau di bidang teknik seperti arsitektur, teknik sipil, dan bidang sejenis lainnya. Namun, seiring perkembangan zaman, profesi satu ini pun ikut berkembang dan tidak hanya berkecimpung di bidang proyek saja. Untuk mengenal lebih dekat mengenai profesi satu ini, dari [...]

Jangan Bingung! Simak Pengertian dan Tips Membuat Jobdesk yang Baik!

Pernahkan Anda mendengar istilah job desc, jobdesk, atau job description? Ya, ketiganya mempunyai pengertian yang sama. Job description jika diartikan ke dalam bahasa Indonesia mempunyai arti deskripsi pekerjaan. Benar, job description memang berisi deskripsi dari suatu pekerjaan. Namun, deskripsi yang seperti apa dan bagaimana cara menyusunnya?  Sebuah deskripsi pekerjaan tentunya tidak bisa ditulis secara sembarangan, [...]

Apa itu Account Officer? Tugas, Tanggung Jawab, Skill dan Tantangan yang Dihadapi

Dalam dunia bisnis terutama bidang keuangan, peran seorang Account Officer memiliki peran krusial dalam menjaga stabilitas keuangan perusahaan dan memastikan pelanggan mendapatkan layanan terbaik.  Sebagai seorang Account Officer atau AO, tugasnya tidak hanya sebatas mengelola akun klien, tetapi juga membangun hubungan yang kuat dengan pelanggan untuk memahami kebutuhan mereka.  Dalam artikel ini, kami akan membahas [...]

Mengenal Pangkat dan Tugas Golongan PNS yang Ada di Indonesia

PNS adalah singkatan dari Pegawai Negeri Sipil, yang merupakan istilah yang digunakan di Indonesia untuk merujuk kepada pegawai pemerintah. Golongan PNS adalah warga negara Republik Indonesia yang telah memenuhi kualifikasi tertentu, telah diangkat, dan memiliki nomor identifikasi pegawai nasional.  PNS merupakan bagian dari Aparatur Sipil Negara (ASN), yang merupakan layanan sipil Indonesia. Mereka bertanggung jawab [...]

Hindari Kesalahan-Kesalahan Umum dalam Membuat Company Profile yang Baik

Company profile atau biasa disingkat compro menjadi salah satu aspek penting guna memperkenalkan perusahaan Anda. Dengan memiliki instrument bisnis satu ini, maka lebih mudah bagi pihak luar atau stakeholder untuk mengenali usaha Anda. Di sini, kami akan memberikan ulasan mengenai apa itu compro, apa fungsinya bagi perusahaan dan bagaimana cara membuat compro yang sangat merepresentasikan [...]